મફત કન્વર્ટર

ભરતિયું જનરેટર (PDF નિકાસ)

વ્યાવસાયિક ઇન્વૉઇસ બનાવો અને તેને તમારા બ્રાઉઝરમાં તરત જ પીડીએફ તરીકે નિકાસ કરો. મફત, સુરક્ષિત અને કોઈપણ સર્વર પર કોઈ ડેટા મોકલવામાં આવ્યો નથી.

(પ્રેષક) તરફથી

પ્રતિ (ક્લાયન્ટ)

ઇન્વોઇસ વિગતો

લાઇન આઇટમ્સ

વર્ણનજથ્થોએકમ કિંમતરકમ
$0.00
પેટાટોટલ$0.00
કર દર (%)
કુલ$0.00

ઇન્વોઇસ પૂર્વાવલોકન

INVOICE#INV-001

(પ્રેષક) તરફથી

Your Company

પ્રતિ (ક્લાયન્ટ)

Client Name

Item 1$0.00
કુલ$0.00

આ ટૂલ વિશે

ઇન્વૉઇસ એ ઔપચારિક દસ્તાવેજ છે જે વિતરિત માલ અથવા સેવાઓ, બાકી રકમ અને ચુકવણીની શરતોને આઇટમાઇઝ કરે છે. ફ્રીલાન્સર્સ, કોન્ટ્રાક્ટરો, નાના વ્યવસાયો અને સલાહકારો બધાને બિલિંગ ક્લાયન્ટ્સ માટે ઇન્વૉઇસની જરૂર છે. યોગ્ય રીતે ફોર્મેટ કરેલા ઇન્વૉઇસ્સમાં અનન્ય ઇન્વૉઇસ નંબર, લાઇન આઇટમ્સ, સબટોટલ અને ટેક્સ, ચૂકવણીની નિયત તારીખ અને જારીકર્તાનો સંપર્ક અને કર માહિતીનો સમાવેશ થાય છે.

વર્ડ પ્રોસેસરમાં મેન્યુઅલી ઇન્વોઇસ જનરેટ કરવું કંટાળાજનક અને ભૂલથી ભરેલું છે. ઇન્વોઇસ નંબરો યોગ્ય રીતે વધવા જોઈએ; ટેક્સની ચોક્કસ ગણતરી થવી જોઈએ; લેઆઉટ વ્યાવસાયિક દેખાવું જોઈએ. જનરેટર આ મિકેનિક્સને આપમેળે હેન્ડલ કરે છે, એક સ્વચ્છ PDF બનાવે છે જે મોકલવા માટે તૈયાર છે.

આ જનરેટર તમારા બ્રાઉઝરમાં ચાલે છે. લાઇન આઇટમ્સ, ક્લાયંટ માહિતી અને ચુકવણીની શરતો ભરો; સાધન કુલ ગણતરી કરે છે અને પીડીએફ બનાવે છે. બધી પ્રક્રિયા સ્થાનિક છે; ક્લાયંટની માહિતી અને રકમ તમારા ઉપકરણને ક્યારેય છોડતી નથી.

ઇન્વોઇસ જનરેટર શા માટે વાપરો

વ્યવસાયિક ઇન્વૉઇસ વ્યાવસાયિક વ્યવસાયનો એક ભાગ છે. પોલિશ્ડ દેખાતા ઇન્વોઇસ એ સંકેત આપે છે કે તમે કામને ગંભીરતાથી લો છો અને પછીના વ્યવહારોને હેન્ડલ કરવા માટે વિશ્વાસ કરી શકાય છે. અસંગત શૈલીમાં હેન્ડ-ફોર્મેટ કરેલ ઇન્વૉઇસ કલાપ્રેમી લાગે છે.

જનરેટર પણ ભૂલો ઘટાડે છે. મેન્યુઅલ લાઇન-આઇટમ ગણિત, કર ગણતરીઓ અને ચુકવણી તારીખ અંકગણિત તમામ નિષ્ફળતા મોડ ધરાવે છે. ક્લાયંટ વિવાદોના સ્ત્રોતને દૂર કરીને, જનરેટ કરેલ ઇન્વૉઇસ્સની યોગ્ય રીતે ગણતરી કરવામાં આવે છે.

કેવી રીતે વાપરવું

ફોર્મ ભરો, પીડીએફ મેળવો.

  1. તમારી વ્યવસાય માહિતી દાખલ કરો: નામ, સરનામું, સંપર્ક માહિતી, ટેક્સ ID. આ જારીકર્તા વિભાગને ભરે છે. એકવાર સાચવો અને પછીના ઇન્વૉઇસ માટે ફરીથી ઉપયોગ કરો.
  2. ક્લાયંટ વિગતો ઉમેરો: ગ્રાહકનું નામ, સરનામું, સંપર્ક માહિતી. બિલ-ટુ વિભાગ આને ઇનવોઇસ પર દર્શાવે છે.
  3. લાઇન વસ્તુઓ ઉમેરો: દરેક વસ્તુ: વર્ણન, જથ્થો, એકમ કિંમત. ટૂલ લાઇન ટોટલ અને ઇન્વોઇસ ટોટલની ગણતરી કરે છે. જો લાગુ હોય તો કરનો દર ઉમેરો.
  4. ચુકવણીની શરતો સેટ કરો: નિયત તારીખ (સામાન્ય રીતે નેટ 14, 30 અથવા 60), ચુકવણી પદ્ધતિ, સ્વીકૃત કરન્સી. ક્લાયંટ માટે વિશિષ્ટ કોઈપણ ચુકવણી સૂચનાઓ ઉમેરો.
  5. PDF બનાવો અને ડાઉનલોડ કરો: જનરેટ પર ક્લિક કરો. બ્રાઉઝર ફોર્મેટ કરેલ PDF બનાવે છે; ઇમેઇલ દ્વારા મોકલવા માટે સાચવો, ઇન્વોઇસિંગ પ્લેટફોર્મ સાથે જોડો અથવા પ્રિન્ટ અને મેઇલ કરો.

સામાન્ય ઉપયોગના કેસો

ટેકનિકલ વિગતો

PDF જનરેશન jsPDF અથવા સમાન JavaScript લાઇબ્રેરીનો ઉપયોગ કરે છે જે બ્રાઉઝરમાં PDF નું નિર્માણ કરે છે. લેઆઉટ પ્રમાણભૂત ઇન્વૉઇસ સંમેલનોને અનુસરે છે: જારીકર્તાની માહિતી ઉપર-ડાબે, ઇન્વૉઇસ નંબર અને તારીખ ઉપર-જમણે, બિલ-ટુ વિભાગ નીચે, મધ્યમાં લાઇન આઇટમ ટેબલ, નીચે જમણી બાજુએ કુલ.

ગણતરીઓ: પેટાસરવાળો = રેખાના સરવાળોનો સરવાળો. કર = ઉપટોટલ × કર_દર. કુલ = ઉપકુલ + કર. તમામ ગણિત પ્રમાણભૂત ફ્લોટિંગ-પોઇન્ટ અંકગણિતનો ઉપયોગ કરે છે; ચલણ માટે, પ્રદર્શિત મૂલ્ય બે દશાંશ સ્થાનો પર રાઉન્ડ કરે છે.

સ્થાનિકીકરણ: નંબર ફોર્મેટિંગ (હજારો વિભાજક તરીકે અલ્પવિરામ વિ પીરિયડ્સ), તારીખ ફોર્મેટિંગ (MM/DD/YYYY vs DD/MM/YYYY vs YYYY-MM-DD), અને ચલણ પ્રતીક બધા પ્રદેશ પ્રમાણે બદલાય છે. જનરેટર્સ વપરાશકર્તા પસંદગીના આધારે લોકેલ-અવેર ફોર્મેટિંગ લાગુ કરી શકે છે.

શ્રેષ્ઠ વ્યવહાર

વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો

શું હું મારી કંપનીનો લોગો સામેલ કરી શકું?
હા. તમારો લોગો અપલોડ કરો અને તે ઇન્વોઇસ હેડરમાં દેખાશે. શ્રેષ્ઠ પરિણામો માટે, ઓછામાં ઓછી 200px પહોળી, પારદર્શક અથવા સફેદ પૃષ્ઠભૂમિ સાથે PNG અથવા JPG ફાઇલનો ઉપયોગ કરો.
શું આ આપમેળે ટેક્સની ગણતરી કરે છે?
હા. તમારો ટેક્સ દર સેટ કરો (દા.ત., 10% સેલ્સ ટેક્સ, 20% VAT) અને ટૂલ દરેક લાઇન આઇટમ પર ટેક્સની ગણતરી કરે છે અને કુલ બતાવે છે. જો અલગ-અલગ વસ્તુઓના દર અલગ-અલગ હોય તો તમે આઇટમ દીઠ ટેક્સના દર પણ સેટ કરી શકો છો.
શું આ ઇનવોઇસ તરીકે કાયદેસર રીતે માન્ય છે?
જનરેટ થયેલ પીડીએફમાં તમામ પ્રમાણભૂત ઇન્વોઇસ તત્વો (ઇનવોઇસ નંબર, તારીખો, લાઇન આઇટમ્સ, ટોટલ) શામેલ છે. જો કે, કાનૂની જરૂરિયાતો અધિકારક્ષેત્ર પ્રમાણે બદલાય છે — જરૂરી ક્ષેત્રો (VAT નંબર, વ્યવસાય નોંધણી, વગેરે) માટે તમારા સ્થાનિક કાયદાઓ તપાસો.
શું મારો વ્યવસાય ડેટા સંગ્રહિત છે?
ના. બધું તમારા બ્રાઉઝરમાં ચાલે છે. તમારા વ્યવસાયની વિગતો, ક્લાયંટની માહિતી અને ઇન્વૉઇસ ડેટા ક્યારેય કોઈપણ સર્વર પર અપલોડ થતો નથી. પીડીએફ તમારા ઉપકરણ પર સ્થાનિક રીતે જનરેટ થાય છે.
શું હું ઇન્વૉઇસ સાચવી અને સંપાદિત કરી શકું?
બ્રાઉઝર-આધારિત જનરેટર સામાન્ય રીતે વન-શોટ પીડીએફ બનાવે છે. ચાલુ ઇન્વોઇસ મેનેજમેન્ટ માટે, સમર્પિત ઇન્વોઇસિંગ સોફ્ટવેર (ફ્રેશબુક્સ, વેવ, ક્વિકબુક્સ) વધુ યોગ્ય છે.
શું મારો ક્લાયંટ ડેટા અપલોડ થયેલ છે?
ના. પીડીએફ જનરેશન તમારા બ્રાઉઝરમાં થાય છે.
જો મારો ક્લાયંટ ઇન્વોઇસ પર વિવાદ કરે તો શું?
વિવાદો માટે સામાન્ય રીતે સંચાર અને સંભવતઃ સુધારેલા ઇન્વૉઇસેસની જરૂર હોય છે. તમારા રેકોર્ડ્સ માટે મૂળ અને કોઈપણ સુધારેલા સંસ્કરણો રાખો.
મારે કઈ ચુકવણી માહિતી શામેલ કરવી જોઈએ?
વાયર ટ્રાન્સફર, પેમેન્ટ પ્રોસેસર લિંક્સ (PayPal, Stripe) અથવા અન્ય સ્વીકૃત ચુકવણી પદ્ધતિઓ માટેની બેંક વિગતો. સ્પષ્ટપણે સ્પષ્ટ કરવાથી આગળ-પાછળ ટાળે છે.