Gratis converter

Factuur Generator (PDF-export)

Maak professionele facturen en exporteer ze direct als PDF in uw browser. Gratis, veilig en er worden geen gegevens naar een server verzonden.

Van (afzender)

Aan (klant)

Factuurgegevens

Regelitems

BeschrijvingAantalEenheidsprijsBedrag
$0.00
Subtotaal$0.00
Belastingtarief (%)
Totaal$0.00

Factuurvoorbeeld

INVOICE#INV-001

Van (afzender)

Your Company

Aan (klant)

Client Name

Item 1$0.00
Totaal$0.00

Over deze tool

Een factuur is het formele document waarin de geleverde goederen of diensten, de verschuldigde bedragen en de betalingsvoorwaarden worden gespecificeerd. Freelancers, aannemers, kleine bedrijven en consultants hebben allemaal facturen nodig voor de facturering aan klanten. Correct opgemaakte facturen bevatten een uniek factuurnummer, regelitems, subtotalen en belasting, vervaldatum van de betaling en de contact- en belastinggegevens van de uitgever.

Handmatig facturen genereren in tekstverwerkers is vervelend en foutgevoelig. Factuurnummers moeten correct oplopen; de belasting moet nauwkeurig worden berekend; de lay-out moet er professioneel uitzien. Een generator verwerkt deze mechanismen automatisch en produceert een schone PDF die klaar is om te verzenden.

Deze generator draait in uw browser. Vul de regelitems, klantinformatie en betalingsvoorwaarden in; de tool berekent totalen en produceert een PDF. Alle verwerking is lokaal; klantinformatie en bedragen verlaten nooit uw apparaat.

Waarom een factuurgenerator gebruiken

Professionele facturen maken deel uit van professioneel zakendoen. Facturen die er verzorgd uitzien, geven aan dat u het werk serieus neemt en dat u erop kunt vertrouwen dat u de daaropvolgende transacties afhandelt. Met de hand opgemaakte facturen in inconsistente stijlen zien er amateuristisch uit.

Generatoren verminderen ook fouten. Handmatige wiskunde van regelitems, belastingberekeningen en rekenkunde van de betalingsdatum hebben allemaal een foutmodus. Bij gegenereerde facturen worden deze correct berekend, waardoor een bron van klantgeschillen wordt weggenomen.

Hoe te gebruiken

Vul het formulier in en ontvang een pdf.

  1. Voer uw bedrijfsinformatie in: Naam, adres, contactgegevens, belastingnummer. Hiermee wordt het uitgeversgedeelte ingevuld. Eén keer opslaan en hergebruiken voor volgende facturen.
  2. Voeg klantgegevens toe: Klantnaam, adres, contactgegevens. In het factureren aan-gedeelte wordt dit op de factuur weergegeven.
  3. Voeg regelitems toe: Elk artikel: beschrijving, hoeveelheid, eenheidsprijs. De tool berekent regeltotalen en het factuurtotaal. Voeg belastingtarief toe indien van toepassing.
  4. Betalingsvoorwaarden instellen: Vervaldatum (meestal netto 14, 30 of 60), betalingsmethode, geaccepteerde valuta. Voeg eventuele betalingsinstructies toe die specifiek zijn voor de klant.
  5. PDF genereren en downloaden: Klik op genereren. De browser produceert een opgemaakte PDF; opslaan om te verzenden via e-mail, toe te voegen aan factureringsplatforms, of af te drukken en te posten.

Veelvoorkomende gebruiksscenario's

Technische details

Het genereren van PDF's maakt gebruik van jsPDF of een vergelijkbare JavaScript-bibliotheek die de PDF in de browser samenstelt. De lay-out volgt de standaardfactuurconventies: informatie over de uitgever linksboven, factuurnummer en -datum rechtsboven, factuur-aan-gedeelte hieronder, regelitemtabel in het midden, totalen rechtsonder.

Berekeningen: subtotaal = som van lijntotalen. Belasting = subtotaal × belastingtarief. Totaal = subtotaal + belasting. Alle wiskunde maakt gebruik van standaard drijvende-kommaberekeningen; voor valuta wordt de weergegeven waarde afgerond op twee decimalen.

Lokalisatie: getalnotatie (komma's versus punten als scheidingsteken voor duizendtallen), datumnotatie (MM/DD/JJJJ versus DD/MM/JJJJ versus JJJJ-MM-DD) en valutasymbolen variëren allemaal per regio. Generatoren kunnen locatiebewuste opmaak toepassen op basis van gebruikersselectie.

Beste praktijken

Veelgestelde vragen

Kan ik mijn bedrijfslogo toevoegen?
Ja. Upload uw logo en het verschijnt in de factuurkop. Gebruik voor het beste resultaat een PNG- of JPG-bestand met een transparante of witte achtergrond, minimaal 200px breed.
Berekent dit automatisch de belasting?
Ja. Stel uw belastingtarief in (bijvoorbeeld 10% omzetbelasting, 20% btw) en de tool berekent de belasting op elk regelitem en toont het totaal. U kunt ook belastingtarieven per artikel instellen als verschillende artikelen verschillende tarieven hebben.
Is dit rechtsgeldig als factuur?
De gegenereerde PDF bevat alle standaard factuurelementen (factuurnummer, datums, regelitems, totalen). De wettelijke vereisten variëren echter per rechtsgebied. Controleer uw lokale wetgeving op verplichte velden (btw-nummer, bedrijfsregistratie, enz.).
Worden mijn bedrijfsgegevens bewaard?
Nee. Alles draait in uw browser. Uw bedrijfsgegevens, klantinformatie en factuurgegevens worden nooit naar een server geüpload. De PDF wordt lokaal op uw apparaat gegenereerd.
Kan ik facturen opslaan en bewerken?
Browsergebaseerde generatoren produceren doorgaans one-shot PDF's. Voor doorlopend factuurbeheer is speciale facturatiesoftware (FreshBooks, Wave, QuickBooks) geschikter.
Worden mijn klantgegevens geüpload?
Nee. Het genereren van PDF's gebeurt in uw browser.
Wat als mijn klant de factuur betwist?
Geschillen vereisen doorgaans communicatie en mogelijk gewijzigde facturen. Bewaar het origineel en eventuele gewijzigde versies voor uw administratie.
Welke betalingsgegevens moet ik vermelden?
Bankgegevens voor overboekingen, links naar betalingsverwerkers (PayPal, Stripe) of andere geaccepteerde betalingsmethoden. Door duidelijk te specificeren wordt heen-en-weer-verkeer vermeden.