Ingyenes konverter

Számla Generátor (PDF export)

Hozzon létre professzionális számlákat, és exportálja őket PDF formátumban azonnal a böngészőben. Ingyenes, biztonságos, és nem küldenek adatokat egyetlen szerverre sem.

Feladó (feladó)

Címzett (ügyfél)

Számla részletei

Sorok

LeírásMennyEgységárÖsszeg
$0.00
Részösszeg$0.00
Adókulcs (%)
Összesen$0.00

Számla előnézete

INVOICE#INV-001

Feladó (feladó)

Your Company

Címzett (ügyfél)

Client Name

Item 1$0.00
Összesen$0.00

Az eszközről

A számla egy hivatalos dokumentum, amely tételesen tartalmazza a leszállított árukat vagy szolgáltatásokat, az esedékes összegeket és a fizetési feltételeket. A szabadúszóknak, vállalkozóknak, kisvállalkozásoknak és tanácsadóknak mind számlákra van szükségük a számlázó ügyfelek számára. A megfelelően formázott számlák egyedi számlaszámot, sorokat, részösszegeket és adót, fizetési határidőt, valamint a kibocsátó kapcsolattartási és adózási adatait tartalmazzák.

A számlák kézi előállítása szövegszerkesztőben fárasztó és hibás. A számlaszámoknak helyesen kell növekedniük; az adót pontosan kell kiszámítani; az elrendezésnek professzionálisnak kell lennie. Egy generátor automatikusan kezeli ezeket a mechanikákat, és tiszta PDF-fájlt készít, amely készen áll a küldésre.

Ez a generátor a böngészőjében fut. Töltse ki a sorokat, az ügyféladatokat és a fizetési feltételeket; az eszköz kiszámítja az összegeket, és PDF-et készít. Minden feldolgozás helyi; ügyféladatok és összegek soha nem hagyják el a készüléket.

Miért érdemes számlagenerátort használni?

A szakmai számlák a szakmai üzlet részét képezik. A csiszoltnak tűnő számlák azt jelzik, hogy komolyan veszi a munkát, és megbízhat a későbbi tranzakciók kezelésében. A nem következetes stílusú, kézzel formázott számlák amatőrnek tűnnek.

A generátorok a hibákat is csökkentik. A kézi sorszámításnak, az adószámításoknak és a fizetési dátumok számának van hibamódja. A generált számlák ezeket megfelelően számítják ki, eltávolítva az ügyfelek vitáinak forrását.

Használati útmutató

Töltse ki az űrlapot, és szerezzen be PDF-et.

  1. Adja meg vállalkozása adatait: Név, cím, elérhetőség, adószám. Ez kitölti a kibocsátó szakaszt. Mentse el egyszer, és használja fel újra a következő számlákhoz.
  2. Adja hozzá az ügyfél adatait: Ügyfél neve, címe, elérhetőségei. A számlázási rész ezt mutatja a számlán.
  3. Sorok hozzáadása: Minden tétel: leírás, mennyiség, egységár. Az eszköz kiszámítja a sorösszegeket és a számla végösszegét. Adja hozzá az adókulcsot, ha alkalmazható.
  4. Állítsa be a fizetési feltételeket: Esedékesség (általában nettó 14, 30 vagy 60), fizetési mód, elfogadott pénznemek. Adjon hozzá minden, az ügyfélre vonatkozó fizetési utasítást.
  5. PDF létrehozása és letöltése: Kattintson a generálás gombra. A böngésző formázott PDF-et készít; mentse el, hogy e-mailben küldje el, csatolja a számlázási platformokhoz, vagy kinyomtassa és postázza.

Gyakori használati esetek

Műszaki részletek

A PDF generálása jsPDF-et vagy hasonló JavaScript-könyvtárat használ, amely a PDF-t a böngészőn belül hozza létre. Az elrendezés a szabványos számlakonvenciókat követi: bal felső sarokban a kibocsátó adatai, jobb felső sarokban a számla száma és dátuma, lent a számlázási rész, középen a sorok táblázata, jobbra lent a végösszegek.

Számítások: részösszeg = sorösszegek összege. Adó = részösszeg × adókulcs. Összesen = részösszeg + adó. Minden matematika szabványos lebegőpontos aritmetikát használ; valuta esetén a megjelenített érték két tizedesjegyre kerekít.

Lokalizálás: számformázás (vessző vs pont ezres elválasztóként), dátumformázás (HH/NN/ÉÉÉÉ vs NN/MM/ÉÉÉÉ vs ÉÉÉÉ-HH-NN) és a pénznem szimbóluma régiónként változik. A generátorok a felhasználó választása alapján alkalmazhatnak terület-érzékeny formázást.

Legjobb gyakorlatok

Gyakran ismételt kérdések

Felvehetem a cégem logóját?
Igen. Töltse fel logóját, és megjelenik a számla fejlécében. A legjobb eredmény érdekében használjon átlátszó vagy fehér hátterű, legalább 200 képpont széles PNG- vagy JPG-fájlt.
Ez automatikusan kiszámolja az adót?
Igen. Állítsa be az adókulcsot (pl. 10% forgalmi adó, 20% áfa), és az eszköz minden sorra kiszámítja az adót, és megjeleníti a teljes összeget. A tételenkénti adókulcsokat is beállíthatja, ha a különböző tételek kulcsa eltérő.
Ez jogilag érvényes számlaként?
Az elkészített PDF tartalmazza az összes szabványos számlaelemet (számlaszám, dátumok, sorok, végösszeg). A jogi követelmények azonban joghatóságonként eltérőek – ellenőrizze a helyi törvények kötelező mezőit (áfaszám, cégbejegyzés stb.).
Tárolják az üzleti adataimat?
Nem. Minden a böngészőjében fut. Vállalkozásának adatai, ügyfélinformációi és számlaadatok soha nem töltődnek fel egyetlen szerverre sem. A PDF helyileg az eszközön jön létre.
Menthetek és szerkeszthetek számlákat?
A böngésző alapú generátorok általában egyszeri PDF-eket készítenek. A folyamatos számlakezeléshez célszerűbb a dedikált számlázó szoftver (FreshBooks, Wave, QuickBooks).
Fel vannak töltve az ügyfél adataim?
Nem. A PDF létrehozása a böngészőben történik.
Mi a teendő, ha ügyfelem vitatja a számlát?
A viták általában kommunikációt és esetleg módosított számlákat igényelnek. Őrizze meg az eredeti és a módosított változatokat.
Milyen fizetési információkat kell megadnom?
Banki adatok elektronikus átutaláshoz, fizetésfeldolgozó linkekhez (PayPal, Stripe) vagy más elfogadott fizetési módokhoz. Az egyértelmű megadással elkerülhető az oda-vissza járás.