Бесплатный конвертер

Счёт-фактура Генератор (Экспорт PDF)

Создавайте профессиональные счета-фактуры и экспортируйте их в PDF прямо в браузере. Бесплатно, безопасно, без отправки данных на сервер.

От (Отправитель)

Кому (Клиент)

Детали счёта

Позиции счёта

ОписаниеКол-воЦена за единицуСумма
$0.00
Подытог$0.00
Ставка налога (%)
Итого$0.00

Предварительный просмотр

INVOICE#INV-001

От (Отправитель)

Your Company

Кому (Клиент)

Client Name

Item 1$0.00
Итого$0.00

Об этом инструменте

Счет-фактура — это официальный документ, в котором перечислены поставленные товары или услуги, суммы к оплате и условия оплаты. Фрилансерам, подрядчикам, представителям малого бизнеса и консультантам нужны счета для выставления счетов клиентам. Правильно отформатированные счета-фактуры включают уникальный номер счета, отдельные позиции, промежуточные итоги и налоги, дату платежа, а также контактную и налоговую информацию эмитента.

Генерация счетов вручную в текстовых процессорах утомительна и подвержена ошибкам. Номера счетов должны увеличиваться правильно; налог должен быть рассчитан точно; макет должен выглядеть профессионально. Генератор автоматически обрабатывает эти механизмы, создавая чистый PDF-файл, готовый к отправке.

Этот генератор работает в вашем браузере. Заполните позиции, информацию о клиенте и условия оплаты; инструмент вычисляет итоговые значения и создает PDF-файл. Вся обработка является локальной; Информация о клиентах и ​​суммы никогда не покидают ваше устройство.

Зачем использовать генератор счетов

Профессиональные счета-фактуры являются частью профессионального бизнеса. Счета, которые выглядят безупречно, сигнализируют о том, что вы серьезно относитесь к работе и вам можно доверить обработку последующих транзакций. Счета-фактуры, отформатированные вручную в непоследовательном стиле, выглядят дилетантскими.

Генераторы также уменьшают количество ошибок. Ручная математика по позициям, расчет налогов и арифметика даты платежа — все это имеет виды сбоев. Сгенерированные счета-фактуры рассчитаны правильно, что устраняет источник споров с клиентами.

Как использовать

Заполните форму, получите PDF.

  1. Введите информацию о вашей компании: Имя, адрес, контактная информация, ИНН. Это заполняет раздел эмитента. Сохраните один раз и используйте повторно для последующих счетов.
  2. Добавить данные клиента: Имя клиента, адрес, контактная информация. В разделе «Получатель счета» это отображается в счете.
  3. Добавить позиции: Каждый товар: описание, количество, цена за единицу. Инструмент вычисляет итоговые суммы по строкам и итоговую сумму счета. Добавьте налоговую ставку, если применимо.
  4. Установить условия оплаты: Срок оплаты (обычно 14, 30 или 60 нетто), способ оплаты, принимаемые валюты. Добавьте любые платежные инструкции, специфичные для клиента.
  5. Создать и скачать PDF: Нажмите «Создать». Браузер создает отформатированный PDF-файл; сохраните для отправки по электронной почте, прикрепите к платформам выставления счетов или распечатайте и отправьте по почте.

Общие случаи использования

Технические детали

Для создания PDF-файлов используется jsPDF или аналогичная библиотека JavaScript, которая создает PDF-файл в браузере. Макет соответствует стандартным правилам выставления счетов: информация об эмитенте вверху слева, номер и дата счета вверху справа, раздел «Получатель счета» внизу, таблица позиций посередине, итоговые суммы внизу справа.

Расчеты: промежуточный итог = сумма итогов по строкам. Налог = промежуточный итог × ставка_налога. Итого = промежуточный итог + налог. Во всех математических вычислениях используется стандартная арифметика с плавающей запятой; для валюты отображаемое значение округляется до двух десятичных знаков.

Локализация: форматирование чисел (запятые или точки в виде разделителя тысяч), формат даты (ММ/ДД/ГГГГ или ДД/ММ/ГГГГ или ГГГГ-ММ-ДД) и символы валюты различаются в зависимости от региона. Генераторы могут применять форматирование с учетом локали на основе выбора пользователя.

Лучшие практики

Часто задаваемые вопросы

Могу ли я включить логотип моей компании?
Да. Загрузите свой логотип, и он появится в заголовке счета. Для достижения наилучших результатов используйте файл PNG или JPG с прозрачным или белым фоном шириной не менее 200 пикселей.
Это автоматически рассчитывает налог?
Да. Установите ставку налога (например, налог с продаж 10 %, НДС 20 %), и инструмент рассчитает налог по каждой позиции и отобразит общую сумму. Вы также можете установить ставки налога для каждого товара, если разные товары имеют разные ставки.
Имеет ли это юридическую силу как счет-фактура?
Сгенерированный PDF-файл содержит все стандартные элементы счета-фактуры (номер счета, даты, отдельные позиции, итоговые суммы). Однако юридические требования различаются в зависимости от юрисдикции — проверьте местные законы на наличие обязательных полей (номер НДС, регистрация компании и т. д.).
Сохраняются ли мои бизнес-данные?
Нет. Все работает в вашем браузере. Сведения о вашей компании, информация о клиенте и данные счетов никогда не загружаются ни на один сервер. PDF-файл создается локально на вашем устройстве.
Могу ли я сохранять и редактировать счета-фактуры?
Генераторы на основе браузера обычно создают одноразовые PDF-файлы. Для постоянного управления счетами более подходит специальное программное обеспечение для выставления счетов (FreshBooks, Wave, QuickBooks).
Загружены ли данные моего клиента?
Нет. Генерация PDF-файлов происходит в вашем браузере.
Что, если мой клиент оспорит счет?
Споры обычно требуют общения и, возможно, внесения изменений в счета. Сохраните исходную и любые измененные версии для своих записей.
Какую платежную информацию мне следует указать?
Банковские реквизиты для банковского перевода, ссылки на платежные системы (PayPal, Stripe) или другие принятые способы оплаты. Четкое указание позволяет избежать путаницы.