แปลงฟรี

ใบแจ้งหนี้ เครื่องกำเนิดไฟฟ้า (ส่งออก PDF)

สร้างใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพและส่งออกเป็น PDF ได้ทันทีในเบราว์เซอร์ของคุณ ฟรี ปลอดภัย และไม่มีข้อมูลถูกส่งไปยังเซิร์ฟเวอร์ใดๆ

จาก (ผู้ส่ง)

ถึง (ลูกค้า)

รายละเอียดใบแจ้งหนี้

รายการโฆษณา

คำอธิบายจำนวนราคาต่อหน่วยจำนวน
$0.00
ผลรวมย่อย$0.00
อัตราภาษี (%)
รวม$0.00

ดูตัวอย่างใบแจ้งหนี้

INVOICE#INV-001

จาก (ผู้ส่ง)

Your Company

ถึง (ลูกค้า)

Client Name

Item 1$0.00
รวม$0.00

เกี่ยวกับเครื่องมือนี้

ใบแจ้งหนี้คือเอกสารอย่างเป็นทางการที่แสดงรายการสินค้าหรือบริการที่ส่งมอบ จำนวนเงินที่ครบกำหนดชำระ และเงื่อนไขการชำระเงิน ฟรีแลนซ์ ผู้รับเหมา ธุรกิจขนาดเล็ก และที่ปรึกษาต่างต้องการใบแจ้งหนี้สำหรับลูกค้าที่เรียกเก็บเงิน ใบแจ้งหนี้ที่มีรูปแบบเหมาะสมประกอบด้วยหมายเลขใบแจ้งหนี้ที่ไม่ซ้ำกัน รายการสินค้า ยอดรวมย่อยและภาษี วันที่ครบกำหนดชำระเงิน และข้อมูลติดต่อและข้อมูลภาษีของผู้ออก

การสร้างใบแจ้งหนี้ด้วยตนเองในโปรแกรมประมวลผลคำเป็นเรื่องที่น่าเบื่อและเกิดข้อผิดพลาดได้ง่าย หมายเลขใบแจ้งหนี้ต้องเพิ่มขึ้นอย่างถูกต้อง ต้องคำนวณภาษีให้ถูกต้อง เลย์เอาต์ต้องดูเป็นมืออาชีพ เครื่องกำเนิดไฟฟ้าจะจัดการกลไกเหล่านี้โดยอัตโนมัติ โดยสร้าง PDF ที่สะอาดเรียบร้อยซึ่งพร้อมส่ง

ตัวสร้างนี้ทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ กรอกบรรทัดรายการ ข้อมูลลูกค้า และเงื่อนไขการชำระเงิน เครื่องมือจะคำนวณผลรวมและสร้าง PDF การประมวลผลทั้งหมดเป็นแบบท้องถิ่น ข้อมูลลูกค้าและจำนวนเงินจะไม่ออกจากอุปกรณ์ของคุณ

เหตุใดจึงต้องใช้เครื่องมือสร้างใบแจ้งหนี้

ใบแจ้งหนี้แบบมืออาชีพเป็นส่วนหนึ่งของธุรกิจแบบมืออาชีพ ใบแจ้งหนี้ที่ดูสวยงามเป็นสัญญาณว่าคุณจริงจังกับงานและสามารถเชื่อถือได้ในการจัดการธุรกรรมที่ตามมา ใบแจ้งหนี้ที่จัดรูปแบบด้วยมือในรูปแบบที่ไม่สอดคล้องกันจะดูไม่ชำนาญ

เครื่องกำเนิดไฟฟ้ายังช่วยลดข้อผิดพลาดอีกด้วย การคำนวณรายการสินค้าด้วยตนเอง การคำนวณภาษี และการคำนวณวันที่ชำระเงินล้วนมีโหมดความล้มเหลว ใบแจ้งหนี้ที่สร้างขึ้นมีการคำนวณอย่างถูกต้อง โดยลบแหล่งที่มาของข้อโต้แย้งของลูกค้า

วิธีใช้งาน

กรอกแบบฟอร์มเพื่อรับ PDF

  1. ป้อนข้อมูลธุรกิจของคุณ: ชื่อ ที่อยู่ ข้อมูลติดต่อ หมายเลขประจำตัวผู้เสียภาษี สิ่งนี้เติมส่วนผู้ออก บันทึกเพียงครั้งเดียวและนำมาใช้ใหม่สำหรับใบแจ้งหนี้ครั้งต่อไป
  2. เพิ่มรายละเอียดลูกค้า: ชื่อลูกค้า ที่อยู่ ข้อมูลการติดต่อ ส่วนการเรียกเก็บเงินจะแสดงสิ่งนี้ในใบแจ้งหนี้
  3. เพิ่มรายการโฆษณา: แต่ละรายการ: คำอธิบาย ปริมาณ ราคาต่อหน่วย เครื่องมือจะคำนวณผลรวมของรายการและผลรวมของใบแจ้งหนี้ เพิ่มอัตราภาษีหากมี
  4. กำหนดเงื่อนไขการชำระเงิน: วันครบกำหนด (โดยทั่วไปคือ 14, 30 หรือ 60 สุทธิ) วิธีการชำระเงิน สกุลเงินที่ยอมรับ เพิ่มคำแนะนำในการชำระเงินสำหรับลูกค้าโดยเฉพาะ
  5. สร้างและดาวน์โหลดไฟล์ PDF: คลิกสร้าง เบราว์เซอร์สร้าง PDF ที่จัดรูปแบบแล้ว บันทึกเพื่อส่งทางอีเมล แนบไปกับแพลตฟอร์มการออกใบแจ้งหนี้ หรือพิมพ์และส่งไปรษณีย์

กรณีการใช้งานทั่วไป

รายละเอียดทางเทคนิค

การสร้าง PDF ใช้ jsPDF หรือไลบรารี JavaScript ที่คล้ายกันซึ่งสร้าง PDF ในเบราว์เซอร์ เค้าโครงเป็นไปตามแบบแผนมาตรฐานของใบแจ้งหนี้: ข้อมูลผู้ออกด้านบนซ้าย หมายเลขใบแจ้งหนี้และวันที่ด้านบนขวา ส่วนการเรียกเก็บเงินด้านล่าง ตารางรายการบรรทัดตรงกลาง ผลรวมที่ด้านล่างขวา

การคำนวณ: ผลรวมย่อย = ผลรวมของผลรวมบรรทัด ภาษี = ผลรวมย่อย × อัตราภาษี รวม = ผลรวมย่อย + ภาษี คณิตศาสตร์ทั้งหมดใช้เลขคณิตจุดลอยตัวมาตรฐาน สำหรับสกุลเงิน ค่าที่แสดงจะปัดเศษเป็นทศนิยมสองตำแหน่ง

การแปลเป็นภาษาท้องถิ่น: การจัดรูปแบบตัวเลข (เครื่องหมายจุลภาคเทียบกับจุดเป็นตัวคั่นหลักพัน) การจัดรูปแบบวันที่ (ดด/วว/ปปปป เทียบกับ วว/ดด/ปปปป เทียบกับ ปปปป-ดด-วว) และสัญลักษณ์สกุลเงิน ทั้งหมดจะแตกต่างกันไปตามภูมิภาค เครื่องกำเนิดไฟฟ้าอาจใช้การจัดรูปแบบการรับรู้สถานที่ตามการเลือกของผู้ใช้

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

คำถามที่พบบ่อย

ฉันสามารถใส่โลโก้บริษัทของฉันได้หรือไม่?
ใช่. อัปโหลดโลโก้ของคุณ และโลโก้จะปรากฏในส่วนหัวของใบแจ้งหนี้ เพื่อให้ได้ผลลัพธ์ที่ดีที่สุด ให้ใช้ไฟล์ PNG หรือ JPG ที่มีพื้นหลังโปร่งใสหรือสีขาว กว้างอย่างน้อย 200px
สิ่งนี้จะคำนวณภาษีโดยอัตโนมัติหรือไม่?
ใช่. กำหนดอัตราภาษีของคุณ (เช่น ภาษีขาย 10%, ภาษีมูลค่าเพิ่ม 20%) แล้วเครื่องมือจะคำนวณภาษีสำหรับแต่ละรายการและแสดงผลรวม คุณยังสามารถกำหนดอัตราภาษีต่อสินค้าได้หากสินค้าที่แตกต่างกันมีอัตราที่แตกต่างกัน
สิ่งนี้ถูกต้องตามกฎหมายในฐานะใบแจ้งหนี้หรือไม่
PDF ที่สร้างขึ้นประกอบด้วยองค์ประกอบใบแจ้งหนี้มาตรฐานทั้งหมด (หมายเลขใบแจ้งหนี้ วันที่ รายการสินค้า ผลรวม) อย่างไรก็ตาม ข้อกำหนดทางกฎหมายจะแตกต่างกันไปตามเขตอำนาจศาล — ตรวจสอบกฎหมายท้องถิ่นของคุณเพื่อดูช่องที่ต้องกรอก (หมายเลข VAT, ทะเบียนธุรกิจ ฯลฯ)
ข้อมูลธุรกิจของฉันถูกเก็บไว้หรือไม่?
ไม่ ทุกอย่างทำงานในเบราว์เซอร์ของคุณ รายละเอียดทางธุรกิจ ข้อมูลลูกค้า และข้อมูลใบแจ้งหนี้ของคุณจะไม่ถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์ใดๆ PDF ถูกสร้างขึ้นในอุปกรณ์ของคุณ
ฉันสามารถบันทึกและแก้ไขใบแจ้งหนี้ได้หรือไม่
ตัวสร้างที่ใช้เบราว์เซอร์มักจะสร้าง PDF แบบช็อตเดียว สำหรับการจัดการใบแจ้งหนี้อย่างต่อเนื่อง ซอฟต์แวร์การออกใบแจ้งหนี้เฉพาะ (FreshBooks, Wave, QuickBooks) มีความเหมาะสมมากกว่า
ข้อมูลลูกค้าของฉันถูกอัปโหลดหรือไม่?
ไม่ การสร้าง PDF เกิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณ
จะเกิดอะไรขึ้นหากลูกค้าของฉันโต้แย้งใบแจ้งหนี้
โดยทั่วไปแล้วข้อพิพาทจะต้องมีการสื่อสารและอาจต้องมีการแก้ไขใบแจ้งหนี้ เก็บเวอร์ชันต้นฉบับและเวอร์ชันที่มีการแก้ไขไว้เป็นหลักฐาน
ฉันควรระบุข้อมูลการชำระเงินอะไรบ้าง?
รายละเอียดธนาคารสำหรับการโอนเงิน ลิงก์ตัวประมวลผลการชำระเงิน (PayPal, Stripe) หรือวิธีการชำระเงินอื่นๆ ที่ยอมรับ การระบุอย่างชัดเจนหลีกเลี่ยงการกลับไปกลับมา