Penukar Percuma

Invois Penjana (Eksport PDF)

Cipta invois profesional dan eksportnya sebagai PDF serta-merta dalam penyemak imbas anda. Percuma, selamat dan tiada data dihantar ke mana-mana pelayan.

Daripada (Penghantar)

Kepada (Pelanggan)

Butiran Invois

Item Baris

PeneranganKuantitiHarga UnitJumlah
$0.00
Jumlah kecil$0.00
Kadar Cukai (%)
Jumlah$0.00

Pratonton Invois

INVOICE#INV-001

Daripada (Penghantar)

Your Company

Kepada (Pelanggan)

Client Name

Item 1$0.00
Jumlah$0.00

Tentang alat ini

Invois ialah dokumen rasmi yang memperincikan barangan atau perkhidmatan yang dihantar, jumlah yang perlu dibayar dan syarat pembayaran. Pekerja bebas, kontraktor, perniagaan kecil dan perunding semuanya memerlukan invois untuk pelanggan pengebilan. Invois yang diformat dengan betul termasuk nombor invois unik, item baris, jumlah kecil dan cukai, tarikh akhir pembayaran serta maklumat hubungan dan cukai pengeluar.

Menjana invois secara manual dalam pemproses perkataan adalah membosankan dan terdedah kepada ralat. Nombor invois mesti meningkat dengan betul; cukai mesti dikira dengan tepat; susun atur mestilah kelihatan profesional. Penjana mengendalikan mekanik ini secara automatik, menghasilkan PDF bersih yang sedia untuk dihantar.

Penjana ini berjalan dalam penyemak imbas anda. Isikan item baris, maklumat pelanggan dan syarat pembayaran; alat ini mengira jumlah dan menghasilkan PDF. Semua pemprosesan adalah tempatan; maklumat dan jumlah pelanggan tidak pernah meninggalkan peranti anda.

Mengapa Menggunakan Penjana Invois

Invois profesional adalah sebahagian daripada perniagaan profesional. Invois yang kelihatan digilap menandakan anda memandang serius kerja dan boleh dipercayai untuk mengendalikan transaksi seterusnya. Invois berformat tangan dalam gaya yang tidak konsisten kelihatan amatur.

Penjana juga mengurangkan ralat. Matematik item baris manual, pengiraan cukai dan aritmetik tarikh pembayaran semuanya mempunyai mod kegagalan. Invois yang dijana telah dikira dengan betul, mengalih keluar sumber pertikaian pelanggan.

Cara menggunakan

Isi borang, dapatkan PDF.

  1. Masukkan maklumat perniagaan anda: Nama, alamat, maklumat hubungan, ID cukai. Ini mengisi bahagian pengeluar. Simpan sekali dan gunakan semula untuk invois seterusnya.
  2. Tambahkan butiran pelanggan: Nama pelanggan, alamat, maklumat hubungan. Bahagian bil kepada memaparkan ini pada invois.
  3. Tambahkan item baris: Setiap item: penerangan, kuantiti, harga seunit. Alat ini mengira jumlah baris dan jumlah invois. Tambahkan kadar cukai jika berkenaan.
  4. Tetapkan syarat pembayaran: Tarikh akhir (biasanya Bersih 14, 30, atau 60), kaedah pembayaran, mata wang yang diterima. Tambahkan sebarang arahan pembayaran khusus kepada pelanggan.
  5. Jana dan muat turun PDF: Klik jana. Penyemak imbas menghasilkan PDF berformat; simpan untuk menghantar melalui e-mel, lampirkan pada platform penginvoisan, atau cetak dan mel.

Kes Penggunaan Biasa

Butiran Teknikal

Penjanaan PDF menggunakan jsPDF atau perpustakaan JavaScript serupa yang membina PDF dalam penyemak imbas. Susun atur mengikut konvensyen invois standard: maklumat pengeluar di kiri atas, nombor invois dan tarikh di kanan atas, bahagian bil-ke di bawah, jadual item baris di tengah, jumlah di bahagian bawah sebelah kanan.

Pengiraan: jumlah kecil = jumlah jumlah baris. Cukai = jumlah kecil × kadar_cukai. Jumlah = jumlah kecil + cukai. Semua matematik menggunakan aritmetik titik terapung standard; untuk mata wang, nilai yang dipaparkan dibundarkan kepada dua tempat perpuluhan.

Penyetempatan: pemformatan nombor (koma vs noktah sebagai pemisah beribu-ribu), pemformatan tarikh (MM/DD/YYYY lwn DD/MM/YYYY vs YYYY-MM-DD) dan simbol mata wang semuanya berbeza mengikut rantau. Penjana boleh menggunakan pemformatan sedar setempat berdasarkan pemilihan pengguna.

Amalan Terbaik

Soalan lazim

Bolehkah saya memasukkan logo syarikat saya?
ya. Muat naik logo anda dan ia akan muncul dalam pengepala invois. Untuk hasil terbaik, gunakan fail PNG atau JPG dengan latar belakang telus atau putih, sekurang-kurangnya 200px lebar.
Adakah ini mengira cukai secara automatik?
ya. Tetapkan kadar cukai anda (cth., 10% cukai jualan, 20% VAT) dan alat mengira cukai pada setiap item baris dan menunjukkan jumlahnya. Anda juga boleh menetapkan kadar cukai setiap item jika item yang berbeza mempunyai kadar yang berbeza.
Adakah ini sah di sisi undang-undang sebagai invois?
PDF yang dijana mengandungi semua elemen invois standard (nombor invois, tarikh, item baris, jumlah). Walau bagaimanapun, keperluan undang-undang berbeza mengikut bidang kuasa — semak undang-undang tempatan anda untuk medan yang diperlukan (nombor VAT, pendaftaran perniagaan, dsb.).
Adakah data perniagaan saya disimpan?
Tidak. Semuanya berjalan dalam penyemak imbas anda. Butiran perniagaan anda, maklumat pelanggan dan data invois tidak pernah dimuat naik ke mana-mana pelayan. PDF dijana secara setempat pada peranti anda.
Bolehkah saya menyimpan dan mengedit invois?
Penjana berasaskan penyemak imbas biasanya menghasilkan PDF satu tangkapan. Untuk pengurusan invois yang berterusan, perisian invois khusus (FreshBooks, Wave, QuickBooks) adalah lebih sesuai.
Adakah data pelanggan saya dimuat naik?
Tidak. Penjanaan PDF berlaku dalam penyemak imbas anda.
Bagaimana jika pelanggan saya mempertikaikan invois?
Pertikaian biasanya memerlukan komunikasi dan kemungkinan invois yang dipinda. Simpan versi asal dan mana-mana versi yang dipinda untuk rekod anda.
Apakah maklumat pembayaran yang perlu saya sertakan?
Butiran bank untuk pindahan kawat, pautan pemproses pembayaran (PayPal, Stripe) atau kaedah pembayaran lain yang diterima. Menentukan dengan jelas mengelakkan bolak-balik.