Convertor gratuit

Factură Generator (export PDF)

Creați facturi profesionale și exportați-le ca PDF instantaneu în browser. Gratuit, sigur și fără date trimise la niciun server.

De la (Expeditorul)

Către (client)

Detalii factură

Elemente rând

DescriereCantPreț unitarSuma
$0.00
Subtotal$0.00
Cota de impozitare (%)
Total$0.00

Previzualizarea facturii

INVOICE#INV-001

De la (Expeditorul)

Your Company

Către (client)

Client Name

Item 1$0.00
Total$0.00

Despre acest instrument

O factură este documentul oficial care detaliază bunurile sau serviciile livrate, sumele datorate și termenele de plată. Independenții, antreprenorii, întreprinderile mici și consultanții au nevoie de facturi pentru facturarea clienților. Facturile formatate corect includ un număr unic de factură, elemente rând, subtotaluri și taxe, data scadentă a plății și informațiile de contact și taxe ale emitentului.

Generarea manuală a facturilor în procesoarele de text este plictisitoare și predispusă la erori. Numerele facturii trebuie să crească corect; impozitul trebuie calculat cu acuratețe; aspectul trebuie să arate profesional. Un generator gestionează automat aceste mecanisme, producând un PDF curat care este gata de trimis.

Acest generator rulează în browserul dvs. Completați elementele rând, informațiile despre client și termenii de plată; instrumentul calculează totaluri și produce un PDF. Toată prelucrarea este locală; informațiile despre clienți și sumele nu părăsesc niciodată dispozitivul dvs.

De ce să folosiți un generator de facturi

Facturile profesionale fac parte din afacerea profesională. Facturile care arată bine, semnalează că iei munca în serios și că pot fi de încredere pentru a gestiona tranzacțiile ulterioare. Facturile formatate manual în stiluri inconsistente arată amator.

Generatoarele reduc, de asemenea, erorile. Matematica manuală a elementelor rând, calculele taxelor și aritmetica datei de plată au toate moduri de eșec. Facturile generate au acestea calculate corect, eliminând o sursă de dispute ale clienților.

Cum se utilizează

Completați formularul, obțineți un PDF.

  1. Introduceți informațiile despre afacerea dvs: Nume, adresă, informații de contact, cod fiscal. Aceasta populează secțiunea emitent. Salvați o dată și reutilizați pentru facturile ulterioare.
  2. Adăugați detalii despre client: Numele clientului, adresa, informațiile de contact. Secțiunea de facturare afișează acest lucru pe factură.
  3. Adăugați elemente rând: Fiecare articol: descriere, cantitate, preț unitar. Instrumentul calculează totalurile liniilor și totalul facturii. Adăugați cota de impozitare, dacă este cazul.
  4. Setați termene de plată: Data scadenței (de obicei net 14, 30 sau 60), metoda de plată, valutele acceptate. Adăugați orice instrucțiuni de plată specifice clientului.
  5. Generați și descărcați PDF: Faceți clic pe generare. Browserul produce un PDF formatat; salvați pentru a trimite prin e-mail, atașați la platformele de facturare sau imprimați și trimiteți prin e-mail.

Cazuri comune de utilizare

Detalii tehnice

Generarea PDF utilizează jsPDF sau o bibliotecă JavaScript similară care construiește PDF-ul în browser. Aspectul respectă convențiile standard ale facturii: informații despre emitent în stânga sus, numărul și data facturii în dreapta sus, secțiunea de facturare de mai jos, tabel cu articole rând în mijloc, totaluri în dreapta jos.

Calcule: subtotal = suma totalurilor liniilor. Tax = subtotal × tax_rate. Total = subtotal + taxe. Toate matematicile folosesc aritmetica standard în virgulă mobilă; pentru monedă, valoarea afișată se rotunjește la două zecimale.

Localizare: formatarea numerelor (virgulele vs puncte ca separator de mii), formatarea datei (LL/ZZ/AAAA vs ZZ/LL/AAAA vs AAAA-LL-ZZ) și simbolul monedei toate variază în funcție de regiune. Generatorii pot aplica formatare care ține cont de localitate în funcție de selecția utilizatorului.

Cele mai bune practici

Întrebări frecvente

Pot include sigla companiei mele?
Da. Încărcați sigla dvs. și aceasta va apărea în antetul facturii. Pentru cele mai bune rezultate, utilizați un fișier PNG sau JPG cu un fundal transparent sau alb, cu o lățime de cel puțin 200 px.
Acesta calculează automat impozitul?
Da. Setați cota de impozitare (de exemplu, 10% impozit pe vânzări, 20% TVA), iar instrumentul calculează impozitul pentru fiecare element rând și arată totalul. De asemenea, puteți seta cote de impozitare pe articol dacă articolele diferite au cote diferite.
Este valabilă legal ca factură?
PDF-ul generat conține toate elementele standard ale facturii (numărul facturii, datele, elementele rând, totalurile). Cu toate acestea, cerințele legale variază în funcție de jurisdicție - verificați legile locale pentru câmpurile obligatorii (număr de TVA, înregistrarea companiei etc.).
Datele mele comerciale sunt stocate?
Nu. Totul rulează în browserul tău. Detaliile companiei dvs., informațiile despre clienți și datele despre factură nu sunt încărcate niciodată pe niciun server. PDF-ul este generat local pe dispozitivul dvs.
Pot salva și edita facturile?
Generatoarele bazate pe browser produc de obicei PDF-uri one-shot. Pentru gestionarea continuă a facturilor, software-ul dedicat de facturare (FreshBooks, Wave, QuickBooks) este mai potrivit.
Sunt încărcate datele clientului meu?
Nu. Generarea PDF are loc în browserul dvs.
Ce se întâmplă dacă clientul meu contestă factura?
Litigiile necesită de obicei comunicare și, eventual, facturi modificate. Păstrați versiunea originală și orice versiune modificată pentru evidențele dvs.
Ce informații de plată ar trebui să includ?
Detalii bancare pentru transfer bancar, link-uri procesatorului de plăți (PayPal, Stripe) sau alte metode de plată acceptate. Specificarea clară evită dus-întors.