આ ટૂલ વિશે
ઈમેઈલ સહીઓ દરેક બિઝનેસ ઈમેઈલની નીચે દેખાય છે. સારી હસ્તાક્ષરમાં નામ, શીર્ષક, કંપની, ફોન, ઇમેઇલ અને વધુને વધુ સોશિયલ મીડિયા હેન્ડલ્સ અથવા વેબસાઇટનો સમાવેશ થાય છે. માત્ર સંપર્ક માહિતી ઉપરાંત, હસ્તાક્ષરો રંગો, ફોન્ટ્સ અને નાની લોગો ઈમેજીસ દ્વારા બ્રાન્ડિંગને મજબૂત બનાવે છે. તમારા બધા મોકલેલા મેઇલ પર લાગુ કરાયેલ સમાન હસ્તાક્ષર તમારી વ્યાવસાયિક ઓળખને સુસંગત રાખે છે.
HTML માં હાથથી ઈમેઈલ સહી બનાવવી કંટાળાજનક છે અને અવ્યવસ્થિત માર્કઅપ પેદા કરે છે. ઈમેઈલ ક્લાયન્ટ્સ અસંગત રીતે HTML રેન્ડર કરે છે, તેથી એક એપ્લિકેશનમાં યોગ્ય દેખાતા હસ્તાક્ષરો બીજી એપ્લિકેશનમાં તૂટેલા દેખાય છે. જનરેટર્સ ઈમેલ-સેફ HTML — ટેબલ-આધારિત લેઆઉટ, ઇનલાઈન CSS, વેબ-સેફ ફોન્ટ્સ — સાથે સહીઓ ઉત્પન્ન કરે છે જે મુખ્ય ક્લાયન્ટમાં વિશ્વસનીય રીતે રેન્ડર કરે છે.
આ જનરેટર તમારા બ્રાઉઝરમાં સહી બનાવે છે. તમારી વિગતો ભરો, લેઆઉટ અને રંગોને કસ્ટમાઇઝ કરો અને Gmail, Outlook, Apple Mail અથવા અન્ય કોઈપણ ઇમેઇલ ક્લાયંટમાં પેસ્ટ કરવા માટે તૈયાર HTML તરીકે નિકાસ કરો. મોટાભાગના ગ્રાહકો તેમની સેટિંગ્સ દ્વારા HTML હસ્તાક્ષર સ્વીકારે છે.
શા માટે ઇમેઇલ સહી જનરેટરનો ઉપયોગ કરો
હેન્ડ-કોડેડ HTML હસ્તાક્ષરો સૂક્ષ્મ રીતે તૂટી જાય છે. આઉટલુક ચોક્કસ CSS ને અવગણે છે, Gmail અન્યને સ્ટ્રીપ કરે છે, મોબાઇલ ક્લાયંટ અલગ રીતે રેન્ડર કરે છે. જનરેટર ઈમેલ-સલામત HTML ઉત્પન્ન કરે છે જે તમામ મુખ્ય રેન્ડરીંગ પાથને ટકી રહે છે, ક્રોસ-ક્લાઈન્ટ પરીક્ષણના ડિબગીંગ સમયને બચાવે છે.
સંગઠનાત્મક ધોરણે સુસંગતતા પણ મહત્વપૂર્ણ છે. ઘણા કર્મચારીઓ ધરાવતી કંપનીઓને તમામ કર્મચારીઓ પર લાગુ કરાયેલા એક સહી નમૂનાનો લાભ મળે છે. જનરેટર નામ/શીર્ષક ક્ષેત્રો સાથે આને સમર્થન આપે છે જે વ્યક્તિ દીઠ બદલાય છે જ્યારે ડિઝાઇન એકસમાન રહે છે.
ટેકનિકલ વિગતો
ઇમેઇલ-સલામત HTML ટેબલ-આધારિત લેઆઉટનો ઉપયોગ કરે છે (CSS ફ્લેક્સબોક્સ/ગ્રીડને બદલે) કારણ કે આઉટલુક અને અન્ય જૂના ક્લાયન્ટ્સ કોષ્ટકોને સતત રેન્ડર કરે છે જ્યારે આધુનિક CSS લેઆઉટ તૂટી શકે છે. ઇનલાઇન CSS નો ઉપયોગ થાય છે કારણ કે ઘણા ક્લાયન્ટ્સ <style> બ્લોક્સ છીનવી લે છે.
ફોન્ટ્સ: વેબ-સેફ ફોન્ટ્સ (એરિયલ, હેલ્વેટિકા, જ્યોર્જિયા, વર્ડાના) ક્લાયન્ટમાં વિશ્વસનીય રીતે રેન્ડર કરે છે. @font-face દ્વારા કસ્ટમ ફોન્ટ મોટાભાગના ઈમેલ ક્લાયંટમાં કામ કરતા નથી; તેનો ઉપયોગ કરવા માટે વેબ-સલામત વિકલ્પો માટે ફોલબેકની જરૂર છે.
છબીઓ: પ્રોફાઇલ ફોટા અને લોગો હોસ્ટ કરવા જોઈએ (બેઝ64 તરીકે એમ્બેડ કરેલ નથી, જે કેટલાક ક્લાયન્ટ્સ દ્વારા નકારવામાં આવે છે). મેઇલ પ્રાપ્તકર્તાઓને ઍક્સેસ કરી શકાય તેવા સ્થિર URL નો ઉપયોગ કરો. મિશ્ર-સામગ્રી ચેતવણીઓ ટાળવા માટે HTTPS જરૂરી છે.
વારંવાર પૂછાતા પ્રશ્નો
- આ સહી હું Gmail માં કેવી રીતે ઉમેરી શકું?
- Gmail સેટિંગ્સ → સામાન્ય → હસ્તાક્ષર પર જાઓ. HTML આઇકોન પર ક્લિક કરો (અથવા સીધું જ પેસ્ટ કરો), પછી જનરેટ કરેલ HTML કોડ પેસ્ટ કરો. Gmail તેને ફોર્મેટ કરેલ સહી તરીકે રેન્ડર કરશે.
- શું સહી Outlook માં કામ કરશે?
- હા. જનરેટ કરેલ HTML ટેબલ-આધારિત લેઆઉટ અને ઇનલાઇન શૈલીઓનો ઉપયોગ કરે છે, જે Outlook માટે સૌથી સુસંગત ફોર્મેટ છે. પૃષ્ઠભૂમિ છબીઓ અને જટિલ CSS ટાળો, કારણ કે Outlook ના રેન્ડરિંગ એન્જિનમાં મર્યાદાઓ છે.
- સાદા લખાણને બદલે HTML હસ્તાક્ષર શા માટે વાપરો?
- HTML હસ્તાક્ષરો ફોર્મેટ કરેલ ટેક્સ્ટ, બ્રાન્ડ કલર્સ, ક્લિક કરી શકાય તેવી લિંક્સ, સોશિયલ મીડિયા ચિહ્નો અને વ્યાવસાયિક લેઆઉટને સપોર્ટ કરે છે. તેઓ સાદા ટેક્સ્ટ કરતાં વધુ મજબૂત છાપ બનાવે છે, ખાસ કરીને વ્યવસાયિક સંચારમાં.
- શું હું લોગો અથવા પ્રોફાઇલ ફોટો શામેલ કરી શકું?
- તમે હસ્તાક્ષરમાં છબી URL ઉમેરી શકો છો. શ્રેષ્ઠ વિશ્વસનીયતા માટે, કાયમી URL (તમારી કંપની સર્વર અથવા છબી CDN) પર છબીઓ હોસ્ટ કરો. એમ્બેડેડ/જોડાયેલ છબીઓ બધા ઇમેઇલ ક્લાયંટમાં પ્રદર્શિત થઈ શકશે નહીં.
- કાનૂની અસ્વીકરણ વિશે શું?
- કેટલાક ઉદ્યોગો (કાયદો, નાણા, આરોગ્યસંભાળ) ને સહીઓમાં કાનૂની અસ્વીકરણ જરૂરી છે. તમારા ઉદ્યોગની જરૂરિયાતો તપાસો; જનરેટરમાં ડિસ્ક્લેમર ટેક્સ્ટ શામેલ હોઈ શકે છે.
- શું મારી પાસે વિવિધ સંદર્ભો માટે અલગ અલગ સહીઓ છે?
- મોટાભાગના ઇમેઇલ ક્લાયંટ બહુવિધ હસ્તાક્ષરોને સમર્થન આપે છે. તમારા ક્લાયંટની સેટિંગ્સમાં દરેકને ગોઠવો; જનરેટર વેરિઅન્ટ પેદા કરી શકે છે.
- શું મારો ડેટા અપલોડ થયો છે?
- ના. જનરેશન તમારા બ્રાઉઝરમાં થાય છે.
- સહી કેટલી લાંબી હોવી જોઈએ?
- 5-7 લાઇન વ્યાવસાયિક છે. તે ઉપરાંત, હસ્તાક્ષરો ટૂંકા ઇમેઇલ્સ પર પ્રભુત્વ ધરાવે છે. વ્યાપક સામાજિક હેન્ડલ્સ અથવા અસ્વીકરણ સાથે લાંબા સમય સુધી હસ્તાક્ષર અવ્યવસ્થિત લાગે છે.