Nemokamas konverteris

Sąskaita faktūra Generatorius (PDF eksportavimas)

Kurkite profesionalias sąskaitas faktūras ir akimirksniu eksportuokite jas kaip PDF į savo naršyklę. Nemokamas, saugus ir jokie duomenys nesiunčiami į jokį serverį.

Nuo (Siuntėjas)

Kam (Klientui)

Išsami informacija apie sąskaitą faktūrą

Eilučių elementai

AprašymasKiekisVieneto kainaSuma
$0.00
Tarpinė suma$0.00
Mokesčio tarifas (%)
Iš viso$0.00

Sąskaitos faktūros peržiūra

INVOICE#INV-001

Nuo (Siuntėjas)

Your Company

Kam (Klientui)

Client Name

Item 1$0.00
Iš viso$0.00

Apie šį įrankį

Sąskaita faktūra yra oficialus dokumentas, kuriame detaliai nurodomos pristatytos prekės ar paslaugos, mokėtinos sumos ir mokėjimo sąlygos. Laisvai samdomiems darbuotojams, rangovams, mažoms įmonėms ir konsultantams reikia sąskaitų faktūrų atsiskaitymo klientams. Tinkamai suformatuotose sąskaitose faktūrose yra unikalus sąskaitos faktūros numeris, eilutės elementai, tarpinės sumos ir mokesčiai, mokėjimo terminas ir išdavėjo kontaktinė bei mokesčių informacija.

Sąskaitų faktūrų generavimas rankiniu būdu tekstų rengyklėse yra nuobodus ir dažnai pasitaiko klaidų. Sąskaitų faktūrų numeriai turi didėti teisingai; mokestis turi būti tiksliai apskaičiuotas; maketas turi atrodyti profesionaliai. Generatorius automatiškai tvarko šiuos mechanizmus ir sukuria švarų PDF, kuris yra paruoštas siųsti.

Šis generatorius veikia jūsų naršyklėje. Užpildykite eilutes, informaciją apie klientą ir mokėjimo sąlygas; įrankis apskaičiuoja sumas ir sukuria PDF. Visas apdorojimas yra vietinis; kliento informacija ir sumos niekada nepalieka jūsų įrenginio.

Kodėl verta naudoti sąskaitų faktūrų generatorių

Profesionalios sąskaitos faktūros yra profesionalaus verslo dalis. Sąskaitos faktūros, kurios atrodo patobulintos, rodo, kad į darbą žiūrite rimtai ir galite patikėti, kad tvarkysite vėlesnes operacijas. Ranka suformatuotos nenuoseklaus stiliaus sąskaitos faktūros atrodo mėgėjiškai.

Generatoriai taip pat sumažina klaidas. Neautomatinė eilutės elementų matematika, mokesčių skaičiavimai ir mokėjimo datos aritmetika turi nesėkmės režimus. Sugeneruotose sąskaitose faktūrose jos apskaičiuojamos teisingai, pašalinant klientų ginčų šaltinį.

Kaip naudoti

Užpildykite formą ir gaukite PDF.

  1. Įveskite savo verslo informaciją: Vardas, pavardė, adresas, kontaktinė informacija, mokesčių mokėtojo kodas. Tai užpildo leidėjo skyrių. Išsaugokite vieną kartą ir naudokite vėlesnėms sąskaitoms faktūroms.
  2. Pridėkite kliento informaciją: Kliento vardas, pavardė, adresas, kontaktinė informacija. Sąskaitos gavėjo skiltyje tai rodoma sąskaitoje faktūroje.
  3. Pridėti eilutės elementus: Kiekviena prekė: aprašymas, kiekis, vieneto kaina. Įrankis apskaičiuoja eilučių sumas ir sąskaitos faktūros sumą. Pridėkite mokesčio tarifą, jei taikoma.
  4. Nustatykite mokėjimo sąlygas: Terminas (paprastai grynasis 14, 30 arba 60), mokėjimo būdas, priimtos valiutos. Pridėkite visas mokėjimo instrukcijas, skirtas klientui.
  5. Sukurti ir atsisiųsti PDF: Spustelėkite generuoti. Naršyklė sukuria suformatuotą PDF; išsaugokite, kad galėtumėte siųsti el. paštu, pridėti prie sąskaitų faktūrų platformų arba spausdinti ir išsiųsti paštu.

Bendro naudojimo atvejai

Techninės detalės

PDF generavimui naudojama jsPDF arba panaši JavaScript biblioteka, kuri sukuria PDF naršyklėje. Išdėstymas atitinka standartines sąskaitų faktūrų taisykles: išdavėjo informacija viršuje kairėje, sąskaitos faktūros numeris ir data viršuje dešinėje, sąskaitos gavėjo skiltis žemiau, eilutės elementų lentelė viduryje, sumos apačioje dešinėje.

Skaičiavimai: tarpinė suma = eilučių sumų suma. Mokestis = tarpinė suma × mokesčių_ tarifas. Iš viso = tarpinė suma + mokestis. Visoje matematikoje naudojama standartinė slankiojo kablelio aritmetika; valiutai rodoma vertė suapvalinama iki dviejų skaičių po kablelio.

Lokalizavimas: skaičių formatavimas (kableliai ir taškai kaip tūkstančių skyriklis), datos formatavimas (MM/DD/YYYY vs DD/MM/YYYY vs YYYY-MM-DD) ir valiutos simbolis skiriasi priklausomai nuo regiono. Generatoriai gali pritaikyti lokalę atitinkantį formatavimą, pagrįstą vartotojo pasirinkimu.

Geriausia praktika

Dažnai užduodami klausimai

Ar galiu įtraukti savo įmonės logotipą?
Taip. Įkelkite savo logotipą ir jis bus rodomas sąskaitos faktūros antraštėje. Norėdami gauti geriausius rezultatus, naudokite PNG arba JPG failą su skaidriu arba baltu fonu, bent 200 pikselių pločio.
Ar tai automatiškai apskaičiuoja mokestį?
Taip. Nustatykite mokesčių tarifą (pvz., 10 % pardavimo mokestį, 20 % PVM), o įrankis apskaičiuos kiekvieno eilutės elemento mokestį ir parodys bendrą sumą. Taip pat galite nustatyti mokesčio tarifus kiekvienai prekei, jei skirtingų prekių tarifai skiriasi.
Ar tai teisiškai galioja kaip sąskaita faktūra?
Sugeneruotame PDF faile yra visi standartiniai sąskaitos faktūros elementai (sąskaitos faktūros numeris, datos, eilutės, sumos). Tačiau teisiniai reikalavimai skiriasi priklausomai nuo jurisdikcijos – patikrinkite, ar vietiniuose įstatymuose nėra privalomų laukų (PVM kodas, įmonės registracija ir kt.).
Ar mano verslo duomenys saugomi?
Ne. Viskas veikia jūsų naršyklėje. Jūsų verslo informacija, klientų informacija ir sąskaitos faktūros duomenys niekada neįkeliami į jokį serverį. PDF failas sugeneruojamas jūsų įrenginyje.
Ar galiu išsaugoti ir redaguoti sąskaitas faktūras?
Naršyklėmis pagrįsti generatoriai paprastai sukuria vienkartinius PDF failus. Nuolatiniam sąskaitų faktūrų valdymui tinkamesnė sąskaitų faktūrų išrašymo programinė įranga (FreshBooks, Wave, QuickBooks).
Ar mano kliento duomenys įkelti?
Ne. PDF generavimas vyksta jūsų naršyklėje.
Ką daryti, jei mano klientas užginčija sąskaitą faktūrą?
Ginčams paprastai reikia susisiekti ir galbūt pataisyti sąskaitas faktūras. Išsaugokite originalą ir visas pakeistas versijas savo įrašams.
Kokią mokėjimo informaciją turėčiau įtraukti?
Banko informacija, skirta pavedimui, mokėjimo apdorojimo nuorodos („PayPal“, „Stripe“) ar kiti priimtini mokėjimo būdai. Aiškiai nurodant išvengiama pirmyn ir atgal.