സൗജന്യ കൺവെർട്ടർ

ഇൻവോയ്സ് ജനറേറ്റർ (PDF കയറ്റുമതി)

പ്രൊഫഷണൽ ഇൻവോയ്‌സുകൾ സൃഷ്‌ടിച്ച് നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ തൽക്ഷണം PDF ആയി കയറ്റുമതി ചെയ്യുക. ഒരു സെർവറിലേക്കും സൗജന്യവും സുരക്ഷിതവും ഡാറ്റയും അയച്ചിട്ടില്ല.

അയച്ചയാളിൽ നിന്ന്

(ഉപഭോക്താവിന്)

ഇൻവോയ്സ് വിശദാംശങ്ങൾ

ലൈൻ ഇനങ്ങൾ

വിവരണംക്യൂട്ടിയൂണിറ്റ് വിലതുക
$0.00
ഉപമൊത്തം$0.00
നികുതി നിരക്ക് (%)
ആകെ$0.00

ഇൻവോയ്സ് പ്രിവ്യൂ

INVOICE#INV-001

അയച്ചയാളിൽ നിന്ന്

Your Company

(ഉപഭോക്താവിന്)

Client Name

Item 1$0.00
ആകെ$0.00

ഈ ടൂളിനെ കുറിച്ച്

വിതരണം ചെയ്യുന്ന ചരക്കുകളോ സേവനങ്ങളോ, അടയ്‌ക്കേണ്ട തുകകൾ, പേയ്‌മെൻ്റ് നിബന്ധനകൾ എന്നിവ ഉൾക്കൊള്ളുന്ന ഔപചാരിക രേഖയാണ് ഇൻവോയ്‌സ്. ഫ്രീലാൻസർമാർ, കോൺട്രാക്ടർമാർ, ചെറുകിട ബിസിനസ്സുകൾ, കൺസൾട്ടൻ്റുകൾ എന്നിവർക്കെല്ലാം ബില്ലിംഗ് ക്ലയൻ്റുകൾക്ക് ഇൻവോയ്‌സുകൾ ആവശ്യമാണ്. ശരിയായി ഫോർമാറ്റ് ചെയ്‌ത ഇൻവോയ്‌സുകളിൽ ഒരു അദ്വിതീയ ഇൻവോയ്‌സ് നമ്പർ, ലൈൻ ഇനങ്ങൾ, സബ്‌ടോട്ടലുകളും നികുതിയും, പേയ്‌മെൻ്റ് അവസാന തീയതി, ഇഷ്യൂവറുടെ കോൺടാക്റ്റ്, ടാക്സ് വിവരങ്ങൾ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു.

വേഡ് പ്രോസസറുകളിൽ സ്വമേധയാ ഇൻവോയ്‌സുകൾ സൃഷ്‌ടിക്കുന്നത് മടുപ്പിക്കുന്നതും പിശക് സാധ്യതയുള്ളതുമാണ്. ഇൻവോയ്സ് നമ്പറുകൾ ശരിയായി വർദ്ധിക്കണം; നികുതി കൃത്യമായി കണക്കാക്കണം; ലേഔട്ട് പ്രൊഫഷണലായി കാണണം. ഒരു ജനറേറ്റർ ഈ മെക്കാനിക്കുകൾ സ്വയമേവ കൈകാര്യം ചെയ്യുന്നു, അയയ്‌ക്കാൻ തയ്യാറായ ഒരു വൃത്തിയുള്ള PDF നിർമ്മിക്കുന്നു.

ഈ ജനറേറ്റർ നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ലൈൻ ഇനങ്ങൾ, ക്ലയൻ്റ് വിവരങ്ങൾ, പേയ്‌മെൻ്റ് നിബന്ധനകൾ എന്നിവ പൂരിപ്പിക്കുക; ടൂൾ മൊത്തം കണക്കാക്കുകയും ഒരു PDF നിർമ്മിക്കുകയും ചെയ്യുന്നു. എല്ലാ പ്രോസസ്സിംഗും പ്രാദേശികമാണ്; ക്ലയൻ്റ് വിവരങ്ങളും തുകയും ഒരിക്കലും നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ നിന്ന് പുറത്തുപോകില്ല.

എന്തുകൊണ്ടാണ് ഒരു ഇൻവോയ്സ് ജനറേറ്റർ ഉപയോഗിക്കുന്നത്

പ്രൊഫഷണൽ ഇൻവോയ്‌സുകൾ പ്രൊഫഷണൽ ബിസിനസിൻ്റെ ഭാഗമാണ്. മിനുക്കിയതായി തോന്നുന്ന ഇൻവോയ്‌സുകൾ, നിങ്ങൾ ജോലിയെ ഗൗരവമായി കാണുന്നുവെന്നും തുടർന്നുള്ള ഇടപാടുകൾ കൈകാര്യം ചെയ്യാൻ വിശ്വസിക്കാമെന്നും സൂചിപ്പിക്കുന്നു. പൊരുത്തമില്ലാത്ത ശൈലികളിൽ കൈകൊണ്ട് ഫോർമാറ്റ് ചെയ്‌ത ഇൻവോയ്‌സുകൾ അമേച്വർ ആയി കാണപ്പെടുന്നു.

ജനറേറ്ററുകളും പിശകുകൾ കുറയ്ക്കുന്നു. മാനുവൽ ലൈൻ-ഇനത്തിൻ്റെ കണക്ക്, നികുതി കണക്കുകൂട്ടലുകൾ, പേയ്‌മെൻ്റ് തീയതി കണക്ക് എന്നിവയ്‌ക്കെല്ലാം പരാജയ മോഡുകളുണ്ട്. ജനറേറ്റഡ് ഇൻവോയ്‌സുകൾ ഇവ ശരിയായി കണക്കാക്കി, ക്ലയൻ്റ് തർക്കങ്ങളുടെ ഉറവിടം നീക്കം ചെയ്യുന്നു.

ഉപയോഗിക്കേണ്ട വിധം

ഫോം പൂരിപ്പിക്കുക, ഒരു PDF നേടുക.

  1. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് വിവരങ്ങൾ നൽകുക: പേര്, വിലാസം, ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിവരം, നികുതി ഐഡി. ഇത് ഇഷ്യൂവർ വിഭാഗത്തെ ജനപ്രിയമാക്കുന്നു. ഒരിക്കൽ സംരക്ഷിച്ച് തുടർന്നുള്ള ഇൻവോയ്‌സുകൾക്കായി വീണ്ടും ഉപയോഗിക്കുക.
  2. ക്ലയൻ്റ് വിശദാംശങ്ങൾ ചേർക്കുക: ഉപഭോക്താവിൻ്റെ പേര്, വിലാസം, ബന്ധപ്പെടാനുള്ള വിവരങ്ങൾ. ബിൽ-ടു വിഭാഗം ഇത് ഇൻവോയ്സിൽ പ്രദർശിപ്പിക്കുന്നു.
  3. ലൈൻ ഇനങ്ങൾ ചേർക്കുക: ഓരോ ഇനവും: വിവരണം, അളവ്, യൂണിറ്റ് വില. ടൂൾ ലൈൻ ടോട്ടലുകളും ഇൻവോയ്സ് മൊത്തവും കണക്കാക്കുന്നു. ബാധകമെങ്കിൽ നികുതി നിരക്ക് ചേർക്കുക.
  4. പേയ്മെൻ്റ് നിബന്ധനകൾ സജ്ജമാക്കുക: അവസാന തീയതി (സാധാരണയായി നെറ്റ് 14, 30, അല്ലെങ്കിൽ 60), പേയ്‌മെൻ്റ് രീതി, സ്വീകരിച്ച കറൻസികൾ. ക്ലയൻ്റിനായി നിർദ്ദിഷ്ട പേയ്‌മെൻ്റ് നിർദ്ദേശങ്ങൾ ചേർക്കുക.
  5. PDF ജനറേറ്റ് ചെയ്ത് ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക: ജനറേറ്റ് ക്ലിക്ക് ചെയ്യുക. ബ്രൗസർ ഒരു ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത PDF നിർമ്മിക്കുന്നു; ഇമെയിൽ വഴി അയയ്‌ക്കുന്നതിന് സംരക്ഷിക്കുക, ഇൻവോയ്‌സിംഗ് പ്ലാറ്റ്‌ഫോമുകളിലേക്ക് അറ്റാച്ചുചെയ്യുക, അല്ലെങ്കിൽ അച്ചടിച്ച് മെയിൽ ചെയ്യുക.

സാധാരണ ഉപയോഗ കേസുകൾ

സാങ്കേതിക വിശദാംശങ്ങൾ

PDF ജനറേഷൻ jsPDF അല്ലെങ്കിൽ PDF ഇൻ-ബ്രൗസർ നിർമ്മിക്കുന്ന സമാനമായ JavaScript ലൈബ്രറി ഉപയോഗിക്കുന്നു. ലേഔട്ട് സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഇൻവോയ്സ് കൺവെൻഷനുകൾ പിന്തുടരുന്നു: ഇഷ്യൂവർ വിവരം മുകളിൽ-ഇടത്, ഇൻവോയ്സ് നമ്പറും തീയതിയും മുകളിൽ-വലത്, ബിൽ-ടു-വിഭാഗം ചുവടെ, ലൈൻ ഇനം പട്ടിക നടുവിൽ, ആകെത്തുക താഴെ വലതുവശത്ത്.

കണക്കുകൂട്ടലുകൾ: ഉപമൊത്തം = വരിയുടെ ആകെത്തുക. നികുതി = മൊത്തം × നികുതി_നിരക്ക്. ആകെ = മൊത്തം + നികുതി. എല്ലാ ഗണിതവും സാധാരണ ഫ്ലോട്ടിംഗ് പോയിൻ്റ് ഗണിതമാണ് ഉപയോഗിക്കുന്നത്; കറൻസിക്ക്, പ്രദർശിപ്പിച്ച മൂല്യം രണ്ട് ദശാംശ സ്ഥാനങ്ങളിലേക്ക് റൗണ്ട് ചെയ്യുന്നു.

പ്രാദേശികവൽക്കരണം: നമ്പർ ഫോർമാറ്റിംഗ് (കോമകൾ vs കാലയളവുകൾ ആയിരക്കണക്കിന് സെപ്പറേറ്ററായി), തീയതി ഫോർമാറ്റിംഗ് (MM/DD/YYYY vs DD/MM/YYYY vs YYYY-MM-DD), കറൻസി ചിഹ്നം എന്നിവയെല്ലാം പ്രദേശത്തിനനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു. ഉപയോക്തൃ തിരഞ്ഞെടുപ്പിനെ അടിസ്ഥാനമാക്കി ജനറേറ്ററുകൾക്ക് ലോക്കൽ-അവെയർ ഫോർമാറ്റിംഗ് ബാധകമാക്കിയേക്കാം.

മികച്ച സമ്പ്രദായങ്ങൾ

പതിവ് ചോദ്യങ്ങള്

എനിക്ക് എൻ്റെ കമ്പനി ലോഗോ ഉൾപ്പെടുത്താമോ?
അതെ. നിങ്ങളുടെ ലോഗോ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യുക, അത് ഇൻവോയ്സ് ഹെഡറിൽ ദൃശ്യമാകും. മികച്ച ഫലങ്ങൾക്കായി, കുറഞ്ഞത് 200px വീതിയുള്ള സുതാര്യമായ അല്ലെങ്കിൽ വെളുത്ത പശ്ചാത്തലമുള്ള PNG അല്ലെങ്കിൽ JPG ഫയൽ ഉപയോഗിക്കുക.
ഇത് സ്വയമേവ നികുതി കണക്കാക്കുമോ?
അതെ. നിങ്ങളുടെ നികുതി നിരക്ക് (ഉദാ. 10% വിൽപ്പന നികുതി, 20% വാറ്റ്) സജ്ജീകരിക്കുക, ടൂൾ ഓരോ ലൈൻ ഇനത്തിനും നികുതി കണക്കാക്കി മൊത്തം കാണിക്കുന്നു. വ്യത്യസ്‌ത ഇനങ്ങൾക്ക് വ്യത്യസ്‌ത നിരക്കുകളുണ്ടെങ്കിൽ, ഓരോ ഇനത്തിനും നികുതി നിരക്കുകൾ ക്രമീകരിക്കാനും കഴിയും.
ഇത് ഒരു ഇൻവോയ്‌സായി നിയമപരമായി സാധുതയുള്ളതാണോ?
ജനറേറ്റ് ചെയ്ത PDF-ൽ എല്ലാ സ്റ്റാൻഡേർഡ് ഇൻവോയ്സ് ഘടകങ്ങളും (ഇൻവോയ്സ് നമ്പർ, തീയതികൾ, ലൈൻ ഇനങ്ങൾ, ആകെത്തുക) അടങ്ങിയിരിക്കുന്നു. എന്നിരുന്നാലും, നിയമപരമായ ആവശ്യകതകൾ അധികാരപരിധി അനുസരിച്ച് വ്യത്യാസപ്പെടുന്നു - ആവശ്യമായ ഫീൽഡുകൾക്കായി നിങ്ങളുടെ പ്രാദേശിക നിയമങ്ങൾ പരിശോധിക്കുക (വാറ്റ് നമ്പർ, ബിസിനസ് രജിസ്ട്രേഷൻ മുതലായവ).
എൻ്റെ ബിസിനസ്സ് ഡാറ്റ സംഭരിച്ചിട്ടുണ്ടോ?
ഇല്ല. എല്ലാം നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. നിങ്ങളുടെ ബിസിനസ്സ് വിശദാംശങ്ങളും ക്ലയൻ്റ് വിവരങ്ങളും ഇൻവോയ്സ് ഡാറ്റയും ഒരിക്കലും ഒരു സെർവറിലേക്കും അപ്‌ലോഡ് ചെയ്യില്ല. PDF നിങ്ങളുടെ ഉപകരണത്തിൽ പ്രാദേശികമായി ജനറേറ്റ് ചെയ്യപ്പെടുന്നു.
എനിക്ക് ഇൻവോയ്‌സുകൾ സംരക്ഷിക്കാനും എഡിറ്റ് ചെയ്യാനും കഴിയുമോ?
ബ്രൗസർ അടിസ്ഥാനമാക്കിയുള്ള ജനറേറ്ററുകൾ സാധാരണയായി ഒറ്റത്തവണ PDF-കൾ നിർമ്മിക്കുന്നു. നിലവിലുള്ള ഇൻവോയ്സ് മാനേജ്മെൻ്റിന്, സമർപ്പിത ഇൻവോയ്സിംഗ് സോഫ്റ്റ്വെയർ (ഫ്രഷ്ബുക്ക്സ്, വേവ്, ക്വിക്ക്ബുക്ക്സ്) കൂടുതൽ അനുയോജ്യമാണ്.
എൻ്റെ ക്ലയൻ്റ് ഡാറ്റ അപ്‌ലോഡ് ചെയ്‌തിട്ടുണ്ടോ?
ഇല്ല. നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ PDF ജനറേഷൻ സംഭവിക്കുന്നു.
എൻ്റെ ക്ലയൻ്റ് ഇൻവോയ്സ് തർക്കിച്ചാലോ?
തർക്കങ്ങൾക്ക് സാധാരണയായി ആശയവിനിമയവും ഒരുപക്ഷേ ഭേദഗതി ചെയ്ത ഇൻവോയ്‌സുകളും ആവശ്യമാണ്. നിങ്ങളുടെ റെക്കോർഡുകൾക്കായി ഒറിജിനൽ, ഭേദഗതി വരുത്തിയ പതിപ്പുകൾ സൂക്ഷിക്കുക.
എന്ത് പേയ്‌മെൻ്റ് വിവരങ്ങളാണ് ഞാൻ ഉൾപ്പെടുത്തേണ്ടത്?
വയർ ട്രാൻസ്ഫർ, പേയ്‌മെൻ്റ് പ്രോസസർ ലിങ്കുകൾ (പേപാൽ, സ്ട്രൈപ്പ്) അല്ലെങ്കിൽ മറ്റ് അംഗീകൃത പേയ്‌മെൻ്റ് രീതികൾക്കുള്ള ബാങ്ക് വിശദാംശങ്ങൾ. വ്യക്തമായി വ്യക്തമാക്കുന്നത് അങ്ങോട്ടും ഇങ്ങോട്ടും ഒഴിവാക്കുന്നു.