ਮੁਫ਼ਤ ਪਰਿਵਰਤਕ

ਚਲਾਨ ਜਨਰੇਟਰ (PDF ਨਿਰਯਾਤ)

ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਚਲਾਨ ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਉਹਨਾਂ ਨੂੰ ਆਪਣੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਤੁਰੰਤ PDF ਦੇ ਰੂਪ ਵਿੱਚ ਨਿਰਯਾਤ ਕਰੋ। ਮੁਫਤ, ਸੁਰੱਖਿਅਤ, ਅਤੇ ਕਿਸੇ ਵੀ ਸਰਵਰ ਨੂੰ ਕੋਈ ਡਾਟਾ ਨਹੀਂ ਭੇਜਿਆ ਗਿਆ।

(ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ) ਵੱਲੋਂ

ਨੂੰ (ਗਾਹਕ)

ਇਨਵੌਇਸ ਵੇਰਵੇ

ਲਾਈਨ ਆਈਟਮਾਂ

ਵਰਣਨਮਾਤਰਾਯੂਨਿਟ ਦੀ ਕੀਮਤਰਕਮ
$0.00
ਉਪ-ਯੋਗ$0.00
ਟੈਕਸ ਦਰ (%)
ਕੁੱਲ$0.00

ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰੀਵਿਊ

INVOICE#INV-001

(ਭੇਜਣ ਵਾਲੇ) ਵੱਲੋਂ

Your Company

ਨੂੰ (ਗਾਹਕ)

Client Name

Item 1$0.00
ਕੁੱਲ$0.00

ਇਸ ਟੂਲ ਬਾਰੇ

ਇੱਕ ਇਨਵੌਇਸ ਇੱਕ ਰਸਮੀ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੈ ਜੋ ਡਿਲੀਵਰ ਕੀਤੀਆਂ ਚੀਜ਼ਾਂ ਜਾਂ ਸੇਵਾਵਾਂ, ਬਕਾਇਆ ਰਕਮਾਂ ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਨੂੰ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਫ੍ਰੀਲਾਂਸਰਾਂ, ਠੇਕੇਦਾਰਾਂ, ਛੋਟੇ ਕਾਰੋਬਾਰਾਂ ਅਤੇ ਸਲਾਹਕਾਰਾਂ ਨੂੰ ਬਿਲਿੰਗ ਗਾਹਕਾਂ ਲਈ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੇ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਵਿੱਚ ਇੱਕ ਵਿਲੱਖਣ ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ, ਲਾਈਨ ਆਈਟਮਾਂ, ਸਬਟੋਟਲ ਅਤੇ ਟੈਕਸ, ਭੁਗਤਾਨ ਦੀ ਨਿਯਤ ਮਿਤੀ, ਅਤੇ ਜਾਰੀਕਰਤਾ ਦਾ ਸੰਪਰਕ ਅਤੇ ਟੈਕਸ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।

ਵਰਡ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰਾਂ ਵਿੱਚ ਹੱਥੀਂ ਇਨਵੌਇਸ ਤਿਆਰ ਕਰਨਾ ਔਖਾ ਅਤੇ ਗਲਤੀ-ਪ੍ਰਵਾਨ ਹੈ। ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰਾਂ ਨੂੰ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਵਧਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ; ਟੈਕਸ ਦੀ ਸਹੀ ਗਣਨਾ ਕੀਤੀ ਜਾਣੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ; ਖਾਕਾ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਦਿਖਾਈ ਦੇਣਾ ਚਾਹੀਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਜਨਰੇਟਰ ਇਹਨਾਂ ਮਕੈਨਿਕਸ ਨੂੰ ਸਵੈਚਲਿਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਭਾਲਦਾ ਹੈ, ਇੱਕ ਸਾਫ਼ PDF ਤਿਆਰ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਭੇਜਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਹੈ।

ਇਹ ਜਨਰੇਟਰ ਤੁਹਾਡੇ ਬਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਚੱਲਦਾ ਹੈ। ਲਾਈਨ ਆਈਟਮਾਂ, ਕਲਾਇੰਟ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਭਰੋ; ਟੂਲ ਕੁੱਲ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਇੱਕ PDF ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਸਾਰੀ ਪ੍ਰੋਸੈਸਿੰਗ ਸਥਾਨਕ ਹੈ; ਗਾਹਕ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਅਤੇ ਰਕਮ ਕਦੇ ਵੀ ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਵਾਈਸ ਨੂੰ ਨਹੀਂ ਛੱਡਦੀ।

ਇਨਵੌਇਸ ਜਨਰੇਟਰ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਿਉਂ ਕਰੋ

ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਚਲਾਨ ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਕਾਰੋਬਾਰ ਦਾ ਹਿੱਸਾ ਹਨ। ਇਨਵੌਇਸ ਜੋ ਸ਼ਾਨਦਾਰ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਉਹ ਸੰਕੇਤ ਦਿੰਦੇ ਹਨ ਕਿ ਤੁਸੀਂ ਕੰਮ ਨੂੰ ਗੰਭੀਰਤਾ ਨਾਲ ਲੈਂਦੇ ਹੋ ਅਤੇ ਬਾਅਦ ਦੇ ਲੈਣ-ਦੇਣ ਨੂੰ ਸੰਭਾਲਣ ਲਈ ਭਰੋਸਾ ਕੀਤਾ ਜਾ ਸਕਦਾ ਹੈ। ਅਸੰਗਤ ਸਟਾਈਲ ਵਿੱਚ ਹੈਂਡ-ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਸ਼ੌਕੀਨ ਦਿਖਾਈ ਦਿੰਦੇ ਹਨ।

ਜਨਰੇਟਰ ਵੀ ਗਲਤੀਆਂ ਨੂੰ ਘਟਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਮੈਨੁਅਲ ਲਾਈਨ-ਆਈਟਮ ਗਣਿਤ, ਟੈਕਸ ਗਣਨਾ, ਅਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਮਿਤੀ ਅੰਕਗਣਿਤ ਸਭ ਦੇ ਅਸਫਲ ਮੋਡ ਹਨ। ਤਿਆਰ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਦੀ ਸਹੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਗਣਨਾ ਕੀਤੀ ਗਈ ਹੈ, ਗਾਹਕ ਵਿਵਾਦਾਂ ਦੇ ਸਰੋਤ ਨੂੰ ਹਟਾਉਂਦੇ ਹੋਏ।

ਵਰਤਣ ਦਾ ਤਰੀਕਾ

ਫਾਰਮ ਭਰੋ, ਪੀਡੀਐਫ ਪ੍ਰਾਪਤ ਕਰੋ।

  1. ਆਪਣੀ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਦਾਖਲ ਕਰੋ: ਨਾਮ, ਪਤਾ, ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਟੈਕਸ ID। ਇਹ ਜਾਰੀਕਰਤਾ ਭਾਗ ਨੂੰ ਭਰ ਦਿੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਵਾਰ ਸੇਵ ਕਰੋ ਅਤੇ ਅਗਲੀਆਂ ਇਨਵੌਇਸਾਂ ਲਈ ਦੁਬਾਰਾ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
  2. ਗਾਹਕ ਵੇਰਵੇ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ: ਗਾਹਕ ਦਾ ਨਾਮ, ਪਤਾ, ਸੰਪਰਕ ਜਾਣਕਾਰੀ। ਬਿਲ-ਟੂ ਸੈਕਸ਼ਨ ਇਸ ਨੂੰ ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਕਰਦਾ ਹੈ।
  3. ਲਾਈਨ ਆਈਟਮਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ: ਹਰੇਕ ਆਈਟਮ: ਵਰਣਨ, ਮਾਤਰਾ, ਯੂਨਿਟ ਕੀਮਤ। ਟੂਲ ਲਾਈਨ ਦੇ ਕੁੱਲ ਅਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਕੁੱਲ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਜੇਕਰ ਲਾਗੂ ਹੋਵੇ ਤਾਂ ਟੈਕਸ ਦਰ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
  4. ਭੁਗਤਾਨ ਦੀਆਂ ਸ਼ਰਤਾਂ ਸੈਟ ਕਰੋ: ਨਿਯਤ ਮਿਤੀ (ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਨੈੱਟ 14, 30, ਜਾਂ 60), ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਧੀ, ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤੀਆਂ ਮੁਦਰਾਵਾਂ। ਗਾਹਕ ਲਈ ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਭੁਗਤਾਨ ਨਿਰਦੇਸ਼ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ।
  5. PDF ਬਣਾਓ ਅਤੇ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ: ਜਨਰੇਟ 'ਤੇ ਕਲਿੱਕ ਕਰੋ। ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਇੱਕ ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੀ PDF ਬਣਾਉਂਦਾ ਹੈ; ਈਮੇਲ ਰਾਹੀਂ ਭੇਜਣ, ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਪਲੇਟਫਾਰਮਾਂ ਨਾਲ ਨੱਥੀ ਕਰਨ, ਜਾਂ ਪ੍ਰਿੰਟ ਅਤੇ ਮੇਲ ਕਰਨ ਲਈ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਕਰੋ।

ਆਮ ਵਰਤੋਂ ਦੇ ਮਾਮਲੇ

ਤਕਨੀਕੀ ਵੇਰਵੇ

PDF ਜਨਰੇਸ਼ਨ jsPDF ਜਾਂ ਸਮਾਨ JavaScript ਲਾਇਬ੍ਰੇਰੀ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੀ ਹੈ ਜੋ PDF ਇਨ-ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਬਣਾਉਂਦੀ ਹੈ। ਖਾਕਾ ਮਿਆਰੀ ਇਨਵੌਇਸ ਸੰਮੇਲਨਾਂ ਦੀ ਪਾਲਣਾ ਕਰਦਾ ਹੈ: ਜਾਰੀਕਰਤਾ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ ਉੱਪਰ-ਖੱਬੇ, ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ ਅਤੇ ਤਾਰੀਖ ਉੱਪਰ-ਸੱਜੇ, ਹੇਠਾਂ ਬਿੱਲ-ਤੋਂ ਸੈਕਸ਼ਨ, ਮੱਧ ਵਿੱਚ ਲਾਈਨ ਆਈਟਮ ਸਾਰਣੀ, ਹੇਠਾਂ ਸੱਜੇ ਪਾਸੇ ਕੁੱਲ।

ਗਣਨਾ: ਉਪ-ਜੋੜ = ਲਾਈਨਾਂ ਦੇ ਜੋੜ ਦਾ ਜੋੜ। ਟੈਕਸ = ਉਪ-ਕੁੱਲ × ਟੈਕਸ_ਦਰ। ਕੁਲ = ਉਪ-ਕੁਲ + ਟੈਕਸ। ਸਾਰੇ ਗਣਿਤ ਮਿਆਰੀ ਫਲੋਟਿੰਗ-ਪੁਆਇੰਟ ਗਣਿਤ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰਦੇ ਹਨ; ਮੁਦਰਾ ਲਈ, ਪ੍ਰਦਰਸ਼ਿਤ ਮੁੱਲ ਦੋ ਦਸ਼ਮਲਵ ਸਥਾਨਾਂ ਤੱਕ ਘੁੰਮਦਾ ਹੈ।

ਸਥਾਨੀਕਰਨ: ਨੰਬਰ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ (ਕੌਮਾ ਬਨਾਮ ਪੀਰੀਅਡਜ਼ ਹਜ਼ਾਰਾਂ ਵੱਖ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਵਜੋਂ), ਮਿਤੀ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ (MM/DD/YYYY ਬਨਾਮ DD/MM/YYYY ਬਨਾਮ YYYY-MM-DD), ਅਤੇ ਮੁਦਰਾ ਚਿੰਨ੍ਹ ਸਾਰੇ ਖੇਤਰ ਅਨੁਸਾਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਜਨਰੇਟਰ ਉਪਭੋਗਤਾ ਦੀ ਚੋਣ ਦੇ ਅਧਾਰ 'ਤੇ ਲੋਕੇਲ-ਜਾਗਰੂਕ ਫਾਰਮੈਟਿੰਗ ਲਾਗੂ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹਨ।

ਵਧੀਆ ਅਭਿਆਸ

ਅਕਸਰ ਪੁੱਛੇ ਜਾਣ ਵਾਲੇ ਸਵਾਲ

ਕੀ ਮੈਂ ਆਪਣੀ ਕੰਪਨੀ ਦਾ ਲੋਗੋ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰ ਸਕਦਾ ਹਾਂ?
ਹਾਂ। ਆਪਣਾ ਲੋਗੋ ਅਪਲੋਡ ਕਰੋ ਅਤੇ ਇਹ ਇਨਵੌਇਸ ਸਿਰਲੇਖ ਵਿੱਚ ਦਿਖਾਈ ਦੇਵੇਗਾ। ਵਧੀਆ ਨਤੀਜਿਆਂ ਲਈ, ਘੱਟੋ-ਘੱਟ 200px ਚੌੜੀ, ਪਾਰਦਰਸ਼ੀ ਜਾਂ ਸਫ਼ੈਦ ਬੈਕਗ੍ਰਾਊਂਡ ਵਾਲੀ PNG ਜਾਂ JPG ਫ਼ਾਈਲ ਦੀ ਵਰਤੋਂ ਕਰੋ।
ਕੀ ਇਹ ਆਪਣੇ ਆਪ ਟੈਕਸ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ?
ਹਾਂ। ਆਪਣੀ ਟੈਕਸ ਦਰ ਸੈਟ ਕਰੋ (ਉਦਾਹਰਨ ਲਈ, 10% ਸੇਲਜ਼ ਟੈਕਸ, 20% ਵੈਟ) ਅਤੇ ਟੂਲ ਹਰੇਕ ਲਾਈਨ ਆਈਟਮ 'ਤੇ ਟੈਕਸ ਦੀ ਗਣਨਾ ਕਰਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਕੁੱਲ ਦਰਸਾਉਂਦਾ ਹੈ। ਤੁਸੀਂ ਪ੍ਰਤੀ-ਆਈਟਮ ਟੈਕਸ ਦਰਾਂ ਵੀ ਸੈੱਟ ਕਰ ਸਕਦੇ ਹੋ ਜੇਕਰ ਵੱਖ-ਵੱਖ ਆਈਟਮਾਂ ਦੀਆਂ ਦਰਾਂ ਵੱਖਰੀਆਂ ਹਨ।
ਕੀ ਇਹ ਕਾਨੂੰਨੀ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇਨਵੌਇਸ ਵਜੋਂ ਜਾਇਜ਼ ਹੈ?
ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ PDF ਵਿੱਚ ਸਾਰੇ ਮਿਆਰੀ ਇਨਵੌਇਸ ਤੱਤ (ਇਨਵੌਇਸ ਨੰਬਰ, ਮਿਤੀਆਂ, ਲਾਈਨ ਆਈਟਮਾਂ, ਕੁੱਲ) ਸ਼ਾਮਲ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। ਹਾਲਾਂਕਿ, ਅਧਿਕਾਰ ਖੇਤਰ ਅਨੁਸਾਰ ਕਾਨੂੰਨੀ ਲੋੜਾਂ ਵੱਖਰੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ — ਲੋੜੀਂਦੇ ਖੇਤਰਾਂ (ਵੈਟ ਨੰਬਰ, ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਰਜਿਸਟ੍ਰੇਸ਼ਨ, ਆਦਿ) ਲਈ ਆਪਣੇ ਸਥਾਨਕ ਕਾਨੂੰਨਾਂ ਦੀ ਜਾਂਚ ਕਰੋ।
ਕੀ ਮੇਰਾ ਕਾਰੋਬਾਰੀ ਡੇਟਾ ਸਟੋਰ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ?
ਨਹੀਂ। ਸਭ ਕੁਝ ਤੁਹਾਡੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਚੱਲਦਾ ਹੈ। ਤੁਹਾਡੇ ਵਪਾਰਕ ਵੇਰਵੇ, ਕਲਾਇੰਟ ਦੀ ਜਾਣਕਾਰੀ, ਅਤੇ ਚਲਾਨ ਡੇਟਾ ਕਦੇ ਵੀ ਕਿਸੇ ਸਰਵਰ 'ਤੇ ਅਪਲੋਡ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੇ ਹਨ। PDF ਤੁਹਾਡੀ ਡਿਵਾਈਸ 'ਤੇ ਸਥਾਨਕ ਤੌਰ 'ਤੇ ਤਿਆਰ ਕੀਤੀ ਜਾਂਦੀ ਹੈ।
ਕੀ ਮੈਂ ਇਨਵੌਇਸ ਨੂੰ ਸੁਰੱਖਿਅਤ ਅਤੇ ਸੰਪਾਦਿਤ ਕਰ ਸਕਦਾ/ਸਕਦੀ ਹਾਂ?
ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ-ਅਧਾਰਿਤ ਜਨਰੇਟਰ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਇੱਕ-ਸ਼ਾਟ ਪੀਡੀਐਫ ਤਿਆਰ ਕਰਦੇ ਹਨ। ਚੱਲ ਰਹੇ ਇਨਵੌਇਸ ਪ੍ਰਬੰਧਨ ਲਈ, ਸਮਰਪਿਤ ਇਨਵੌਇਸਿੰਗ ਸੌਫਟਵੇਅਰ (ਫ੍ਰੈਸ਼ਬੁੱਕਸ, ਵੇਵ, ਕਵਿੱਕਬੁੱਕਸ) ਵਧੇਰੇ ਉਚਿਤ ਹਨ।
ਕੀ ਮੇਰਾ ਕਲਾਇੰਟ ਡੇਟਾ ਅਪਲੋਡ ਕੀਤਾ ਗਿਆ ਹੈ?
ਨਹੀਂ। ਤੁਹਾਡੇ ਬ੍ਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ PDF ਜਨਰੇਸ਼ਨ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਜੇਕਰ ਮੇਰਾ ਕਲਾਇੰਟ ਇਨਵੌਇਸ 'ਤੇ ਵਿਵਾਦ ਕਰਦਾ ਹੈ ਤਾਂ ਕੀ ਹੋਵੇਗਾ?
ਵਿਵਾਦਾਂ ਲਈ ਆਮ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਚਾਰ ਅਤੇ ਸੰਭਾਵਤ ਤੌਰ 'ਤੇ ਸੰਸ਼ੋਧਿਤ ਇਨਵੌਇਸ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ। ਆਪਣੇ ਰਿਕਾਰਡਾਂ ਲਈ ਅਸਲੀ ਅਤੇ ਕੋਈ ਵੀ ਸੋਧਿਆ ਹੋਇਆ ਸੰਸਕਰਣ ਰੱਖੋ।
ਮੈਨੂੰ ਕਿਹੜੀ ਭੁਗਤਾਨ ਜਾਣਕਾਰੀ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰਨੀ ਚਾਹੀਦੀ ਹੈ?
ਵਾਇਰ ਟ੍ਰਾਂਸਫਰ, ਭੁਗਤਾਨ ਪ੍ਰੋਸੈਸਰ ਲਿੰਕ (ਪੇਪਾਲ, ਸਟ੍ਰਾਈਪ), ਜਾਂ ਹੋਰ ਸਵੀਕਾਰ ਕੀਤੇ ਭੁਗਤਾਨ ਵਿਧੀਆਂ ਲਈ ਬੈਂਕ ਵੇਰਵੇ। ਸਪਸ਼ਟ ਤੌਰ 'ਤੇ ਦੱਸਣਾ ਅੱਗੇ-ਅੱਗੇ ਤੋਂ ਬਚਦਾ ਹੈ।