مبدل رایگان

فاکتور ژنراتور (صادرات PDF)

فاکتورهای حرفه ای ایجاد کنید و آنها را به صورت PDF فوراً در مرورگر خود صادر کنید. رایگان، ایمن و بدون ارسال داده به هیچ سروری.

از (فرستنده)

به (مشتری)

جزئیات فاکتور

موارد خط

توضیحاتتعدادقیمت واحدمقدار
$0.00
جمع فرعی$0.00
نرخ مالیات (%)
مجموع$0.00

پیش نمایش فاکتور

INVOICE#INV-001

از (فرستنده)

Your Company

به (مشتری)

Client Name

Item 1$0.00
مجموع$0.00

درباره این ابزار

فاکتور سند رسمی است که کالاها یا خدمات تحویل شده، مبالغ سررسید و شرایط پرداخت را مشخص می کند. فریلنسرها، پیمانکاران، مشاغل کوچک و مشاوران همگی به صورت حساب برای مشتریان نیاز دارند. صورت‌حساب‌هایی که به درستی قالب‌بندی شده‌اند شامل شماره صورت‌حساب منحصربه‌فرد، اقلام ردیف، جمع‌های فرعی و مالیات، تاریخ سررسید پرداخت، و اطلاعات تماس و مالیات صادرکننده است.

تولید فاکتورها به صورت دستی در واژه پردازها خسته کننده و مستعد خطا است. شماره فاکتورها باید به درستی افزایش یابد. مالیات باید به طور دقیق محاسبه شود. طرح باید حرفه ای به نظر برسد. یک ژنراتور به طور خودکار این مکانیک ها را کنترل می کند و یک PDF تمیز را تولید می کند که آماده ارسال است.

این ژنراتور در مرورگر شما اجرا می شود. موارد خط، اطلاعات مشتری و شرایط پرداخت را پر کنید. این ابزار مجموع ها را محاسبه می کند و یک PDF تولید می کند. تمام پردازش ها محلی است. اطلاعات مشتری و مبالغ هرگز از دستگاه شما خارج نمی شود.

چرا از یک تولید کننده فاکتور استفاده کنید

فاکتورهای حرفه ای بخشی از تجارت حرفه ای هستند. فاکتورهایی که صیقلی به نظر می رسند نشان می دهند که کار را جدی می گیرید و می توان به آنها برای انجام تراکنش های بعدی اعتماد کرد. صورت‌حساب‌های با فرمت دستی در سبک‌های متناقض آماتور به نظر می‌رسند.

ژنراتورها همچنین خطاها را کاهش می دهند. ریاضی اقلام دستی، محاسبات مالیاتی، و حساب تاریخ پرداخت، همگی حالت‌های شکست دارند. فاکتورهای تولید شده به درستی محاسبه می شوند و منبع اختلاف مشتری را حذف می کند.

نحوه استفاده

فرم را پر کنید، یک PDF دریافت کنید.

  1. اطلاعات کسب و کار خود را وارد کنید: نام، آدرس، اطلاعات تماس، شناسه مالیاتی. این بخش صادر کننده را پر می کند. یک بار ذخیره کنید و برای فاکتورهای بعدی دوباره استفاده کنید.
  2. جزئیات مشتری را اضافه کنید: نام مشتری، آدرس، اطلاعات تماس. بخش صورتحساب این را در فاکتور نمایش می دهد.
  3. موارد خط را اضافه کنید: هر مورد: توضیحات، مقدار، قیمت واحد. این ابزار مجموع خط و کل فاکتور را محاسبه می کند. در صورت وجود نرخ مالیات را اضافه کنید.
  4. شرایط پرداخت را تنظیم کنید: سررسید (معمولاً 14، 30 یا 60 خالص)، روش پرداخت، ارزهای پذیرفته شده. هر دستورالعمل پرداخت را به مشتری اضافه کنید.
  5. PDF را تولید و دانلود کنید: روی ایجاد کلیک کنید. مرورگر یک PDF فرمت شده تولید می کند. ذخیره کنید تا از طریق ایمیل ارسال کنید، به پلتفرم های صورتحساب پیوست کنید، یا چاپ و پست کنید.

موارد استفاده رایج

جزئیات فنی

تولید PDF از jsPDF یا کتابخانه جاوا اسکریپت مشابه استفاده می کند که PDF را درون مرورگر می سازد. طرح‌بندی از قراردادهای استاندارد فاکتور پیروی می‌کند: اطلاعات صادرکننده در بالا سمت چپ، شماره فاکتور و تاریخ در بالا سمت راست، بخش صورت‌حساب در زیر، جدول اقلام خط در وسط، مجموع در پایین سمت راست.

محاسبات: جمع فرعی = مجموع مجموع خطوط. مالیات = جمع فرعی × نرخ_ مالیات. مجموع = مجموع فرعی + مالیات. تمام ریاضیات از محاسبات ممیز شناور استاندارد استفاده می کنند. برای ارز، مقدار نمایش داده شده به دو رقم اعشار می رسد.

محلی‌سازی: قالب‌بندی اعداد (کاما در مقابل نقطه به عنوان جداکننده هزاران)، قالب‌بندی تاریخ (MM/DD/YYYY در مقابل DD/MM/YYYY در مقابل YYYY-MM-DD) و نماد واحد پول بر اساس منطقه متفاوت است. ژنراتورها ممکن است بر اساس انتخاب کاربر، قالب‌بندی محلی آگاه را اعمال کنند.

بهترین شیوه ها

سوالات متداول

آیا می توانم لوگوی شرکت خود را اضافه کنم؟
بله. لوگوی خود را آپلود کنید و در هدر فاکتور ظاهر می شود. برای بهترین نتیجه، از یک فایل PNG یا JPG با پس زمینه شفاف یا سفید، حداقل 200 پیکسل عرض استفاده کنید.
آیا این مالیات به طور خودکار محاسبه می شود؟
بله. نرخ مالیات خود را تنظیم کنید (به عنوان مثال، 10٪ مالیات بر فروش، 20٪ مالیات بر ارزش افزوده) و ابزار مالیات را بر روی هر مورد محاسبه می کند و کل را نشان می دهد. همچنین در صورتی که اقلام مختلف دارای نرخ‌های متفاوتی باشند، می‌توانید نرخ‌های مالیات بر هر کالا را تعیین کنید.
آیا این از نظر قانونی به عنوان فاکتور معتبر است؟
PDF تولید شده شامل تمام عناصر فاکتور استاندارد (شماره فاکتور، تاریخ، اقلام خط، مجموع). با این حال، الزامات قانونی بسته به حوزه قضایی متفاوت است - قوانین محلی خود را برای فیلدهای مورد نیاز (شماره مالیات بر ارزش افزوده، ثبت کسب و کار و غیره) بررسی کنید.
آیا داده های کسب و کار من ذخیره می شود؟
خیر. همه چیز در مرورگر شما اجرا می شود. جزئیات کسب‌وکار، اطلاعات مشتری و داده‌های فاکتور هرگز در هیچ سروری آپلود نمی‌شوند. PDF به صورت محلی در دستگاه شما تولید می شود.
آیا می توانم فاکتورها را ذخیره و ویرایش کنم؟
ژنراتورهای مبتنی بر مرورگر معمولاً PDF های تک شات تولید می کنند. برای مدیریت مداوم فاکتور، نرم افزار اختصاصی صورتحساب (FreshBooks، Wave، QuickBooks) مناسب تر است.
آیا داده های مشتری من آپلود شده است؟
خیر. تولید PDF در مرورگر شما اتفاق می افتد.
اگر مشتری من با فاکتور مخالفت کند چه؟
اختلافات معمولاً نیاز به ارتباط و احتمالاً فاکتورهای اصلاح شده دارند. نسخه اصلی و هر نسخه اصلاح شده را برای سوابق خود نگه دارید.
چه اطلاعات پرداختی را باید درج کنم؟
جزئیات بانکی برای انتقال سیمی، پیوندهای پردازشگر پرداخت (PayPal، Stripe)، یا سایر روش‌های پرداخت پذیرفته شده. مشخص کردن به وضوح از رفت و برگشت جلوگیری می کند.