Chuyển đổi miễn phí
Excel để Trình chuyển đổi PDF
Chuyển đổi bảng tính Excel (XLSX, XLS, CSV) thành tài liệu PDF sạch.
Thả file Excel vào đây
hoặc bấm để chọn tập tin
Hoặc
Chuyển đổi bảng tính Excel (XLSX, XLS, CSV) thành tài liệu PDF sạch.
hoặc bấm để chọn tập tin
Việc chuyển đổi Excel (.xlsx) sang PDF sẽ đóng băng bảng tính đang hoạt động thành một tài liệu cố định, có thể in được. Trạng thái tự nhiên của Excel — công thức trực tiếp, định dạng có điều kiện, cột ẩn, nội dung ngoài màn hình, nhiều trang tính — có thể chỉnh sửa nhưng không phải lúc nào cũng có thể chia sẻ được. PDF loại bỏ khả năng chỉnh sửa và tạo ra kết xuất được phân trang, xác định để in và gửi email một cách đáng tin cậy trên mọi hệ điều hành và trình xem tài liệu.
Công cụ này phân tích sổ làm việc .xlsx trong trình duyệt của bạn bằng SheetJS, duyệt qua các ô của từng trang tính và hiển thị kết quả trên các trang PDF bằng jsPDF. Mỗi trang tính sẽ trở thành một hoặc nhiều trang tùy thuộc vào kích thước của nó và định dạng trang đã chọn. Đầu ra là một tệp PDF tiêu chuẩn có thể mở trong bất kỳ trình đọc nào mà không phụ thuộc vào việc cài đặt Excel.
Một số tính năng của Excel không có dạng PDF tương tự rõ ràng và được đơn giản hóa trong quá trình chuyển đổi. Biểu đồ và hình ảnh nhúng được hiển thị khi XML nguồn bao gồm chúng. Định dạng có điều kiện hiển thị dưới dạng màu tĩnh dựa trên kết quả của quy tắc tại thời điểm chuyển đổi. Các công thức trực tiếp được đánh giá và các giá trị kết quả được viết ra; PDF không giữ lại văn bản công thức. Để chuyển Excel sang PDF có độ chính xác hoàn toàn, việc xuất từ Excel sẽ tạo ra kết quả trung thực nhất; công cụ này giải quyết các trường hợp thông thường mà không yêu cầu ứng dụng.
Bảng tính được gửi để xem xét rất dễ bị chỉnh sửa một cách tình cờ. PDF loại bỏ rủi ro đó: người nhận xem dữ liệu như bạn dự định và mọi thay đổi họ muốn thực hiện đều được thực hiện thông qua nhận xét hoặc phản hồi thay vì chỉnh sửa trực tiếp tệp của bạn. Đối với các báo cáo cuối cùng, tài liệu hội đồng quản trị, gói kiểm tra và bất kỳ tài liệu nào trong đó bảng tính là sản phẩm có thể chuyển giao chứ không phải là tạo phẩm đang hoạt động, PDF là định dạng phù hợp.
Việc phân phối cũng được hưởng lợi từ tính phổ quát của PDF. Tệp Excel yêu cầu phần mềm tương thích từ phía người nhận; một số phiên bản Excel cũ hơn hiển thị không chính xác các tệp .xlsx mới hơn và các trình đọc không phải Excel (Số trên máy Mac, nhập Google Trang tính, ứng dụng bảng tính trên thiết bị di động) đôi khi thay đổi định dạng một cách tinh tế. PDF hiển thị giống hệt nhau ở mọi nơi.
Thả một sổ làm việc, nhận một bản PDF được phân trang.
SheetJS phân tích cú pháp .xlsx bằng cách giải nén kho lưu trữ Office Open XML và đọc XML trang tính, các chuỗi, kiểu chia sẻ và bảng kê khai sổ làm việc. Mỗi ô mang lại một giá trị, định dạng và văn bản công thức tùy chọn; các ô số bao gồm một chuỗi định dạng số xác định cách hiển thị giá trị.
jsPDF hiển thị các ô trên các trang PDF bằng cách sử dụng setFont/setFontSize/text cho giá trị, setDrawColor/orth cho viền ô và setFillColor/orth cho nền ô. Phân trang sử dụng addPage của jsPDF khi con trỏ ô vượt quá kích thước trang. Đầu ra PDF là phiên bản 1.4, được hỗ trợ bởi mọi trình đọc PDF được phát hành trong 20 năm qua.
Biểu đồ và hình ảnh được trích xuất từ bản vẽ của sổ làm việc và được nhúng dưới dạng hình ảnh PNG trong tệp PDF nếu có. Bảng tổng hợp hiển thị dưới dạng giá trị được lưu trong bộ nhớ đệm thay vì cấu trúc tương tác cơ bản.