Penukar Percuma

Excel ke Penukar PDF

Tukar hamparan Excel (XLSX, XLS, CSV) kepada dokumen PDF yang bersih.

Lepaskan fail Excel di sini

atau klik untuk memilih fail

Ataupun

Tentang alat ini

Menukar Excel (.xlsx) kepada PDF membekukan hamparan yang berfungsi menjadi dokumen tetap dan boleh dicetak. Keadaan semula jadi Excel — formula langsung, pemformatan bersyarat, lajur tersembunyi, kandungan luar skrin, berbilang helaian — boleh diedit tetapi tidak selalu boleh dikongsi. PDF mengalih keluar kebolehsuntingan dan menghasilkan pemaparan bernombor deterministik yang mencetak dan menghantar e-mel dengan pasti pada setiap sistem pengendalian dan pemapar dokumen.

Alat ini menghuraikan buku kerja .xlsx dalam penyemak imbas anda menggunakan SheetJS, berjalan melalui sel setiap helaian dan memaparkan hasilnya ke halaman PDF menggunakan jsPDF. Setiap helaian menjadi satu atau lebih halaman bergantung pada saiznya dan format halaman yang dipilih. Output ialah PDF standard yang dibuka dalam mana-mana pembaca tanpa bergantung pada Excel yang dipasang.

Sesetengah ciri Excel tidak mempunyai analog PDF yang bersih dan dipermudahkan semasa penukaran. Carta dan imej terbenam dipaparkan apabila XML sumber menyertakannya. Pemformatan bersyarat dipaparkan sebagai warna statik berdasarkan hasil peraturan pada masa penukaran. Formula langsung dinilai dan nilai yang terhasil ditulis; PDF tidak menyimpan teks formula. Untuk Excel-ke-PDF kesetiaan penuh, mengeksport daripada Excel itu sendiri menghasilkan hasil yang paling setia; alat ini merangkumi kes biasa tanpa memerlukan aplikasi.

Mengapa Tukar Excel kepada PDF

Hamparan yang dihantar untuk semakan mudah untuk diedit secara tidak sengaja. PDF menghapuskan risiko itu: penerima melihat data seperti yang anda inginkan, dan sebarang perubahan yang mereka mahu lakukan berlaku melalui ulasan atau balasan dan bukannya suntingan terus ke fail anda. Untuk laporan yang dimuktamadkan, bahan papan, paket audit dan sebarang dokumen yang hamparan boleh dihantar dan bukannya artifak yang berfungsi, PDF ialah format yang betul.

Pengedaran juga mendapat manfaat daripada kesejagatan PDF. Fail Excel memerlukan perisian yang serasi di sisi penerima; sesetengah versi lama Excel menjadikan fail .xlsx yang lebih baharu secara tidak betul dan pembaca bukan Excel (Nombor pada Mac, import Helaian Google, apl hamparan mudah alih) kadangkala menukar pemformatan secara halus. PDF dipaparkan secara sama di mana-mana.

Cara menggunakan

Lepaskan buku kerja, dapatkan PDF bernombor.

  1. Muat naik .xlsx anda: Seret buku kerja ke dalam kawasan muat naik atau klik untuk menyemak imbas. Fail sehingga 50 MB disokong. Fail binari .xls yang lebih lama memerlukan penukaran kepada .xlsx dahulu; buka dalam Excel atau LibreOffice dan simpan dalam format moden.
  2. Pilih format halaman: Lalai ialah kawasan cetakan Excel atau A4 jika tiada kawasan cetakan ditetapkan. Sesuaikan dengan Surat AS atau saiz alternatif jika penerima mengharapkan format tertentu.
  3. Hasilkan PDF: SheetJS membaca buku kerja, jsPDF membentangkan setiap helaian ke halaman, dan hasilnya disiri ke PDF. Penukaran mengambil beberapa saat untuk buku kerja biasa.
  4. Muat turun: Simpan PDF. Buku kerja berbilang helaian menghasilkan PDF berbilang halaman dalam susunan helaian.

Kes Penggunaan Biasa

Butiran Teknikal

SheetJS menghuraikan .xlsx dengan menyahzip arkib Office Open XML dan membaca helaian XML, rentetan kongsi, gaya dan manifes buku kerja. Setiap sel menghasilkan nilai, format dan teks formula pilihan; sel berangka termasuk rentetan format nombor yang menentukan cara nilai dipaparkan.

jsPDF menjadikan sel ke halaman PDF menggunakan setFont/setFontSize/teks untuk nilai, setDrawColor/rect untuk sempadan sel dan setFillColor/rect untuk latar belakang sel. Penomboran menggunakan addPage jsPDF apabila kursor sel melebihi saiz halaman. Output PDF ialah versi 1.4, disokong oleh setiap pembaca PDF yang dikeluarkan dalam tempoh 20 tahun yang lalu.

Carta dan imej diekstrak daripada lukisan buku kerja dan dibenamkan sebagai imej PNG dalam PDF yang ada. Jadual pangsi dipaparkan sebagai nilai cachenya dan bukannya struktur interaktif asas.

Amalan Terbaik

Soalan lazim

Adakah penukaran EXCEL kepada PDF mengubah kandungan?
Kandungannya dipelihara setepat mungkin. Walau bagaimanapun, sesetengah ciri khusus format mungkin tidak mempunyai persamaan langsung, jadi perbezaan pemformatan kecil boleh berlaku.
Mengapa menukar kepada format PDF?
PDF mengekalkan pemformatan tepat merentas semua peranti dan sistem pengendalian. Ini adalah standard untuk berkongsi dokumen yang sepatutnya kelihatan sama di mana-mana — kontrak, laporan, pembentangan dan fail sedia cetak.
Adakah terdapat sebarang batasan yang perlu diketahui?
Fail sehingga 50MB disokong. Fail yang sangat besar atau kompleks mungkin mengambil masa yang lebih lama untuk diproses. Semua penukaran berlaku dalam penyemak imbas anda, jadi kelajuan pemprosesan bergantung pada peranti anda.
Adakah penukaran ini selamat dan peribadi?
ya. Semua pemprosesan berlaku secara setempat dalam penyemak imbas anda. Data anda tidak pernah meninggalkan peranti anda — tiada muat naik pelayan, tiada pemprosesan awan, tiada pengumpulan data.
Apakah saiz halaman yang tersedia?
A4, Surat AS dan kawasan cetakan yang ditakrifkan Excel adalah pilihan standard. Saiz tersuai boleh ditentukan jika perlu.
Adakah buku kerja saya dimuat naik ke pelayan?
Tidak. SheetJS dan jsPDF dijalankan sepenuhnya dalam penyemak imbas anda.
Adakah PDF mempunyai teks yang boleh dipilih?
ya. Nilai sel ditulis sebagai teks sebenar dan bukannya imej raster, jadi ia kekal boleh dipilih, boleh disalin dan dicari dalam output.
Bolehkah saya menukar fail .csv?
Gunakan alat CSV-ke-PDF khusus jika tersedia, atau tukar .csv kepada .xlsx terlebih dahulu menggunakan mana-mana atur cara hamparan.