แปลงฟรี

เอ็กเซลถึง โปรแกรมแปลงไฟล์ PDF

แปลงสเปรดชีต Excel (XLSX, XLS, CSV) ให้เป็นเอกสาร PDF ที่สะอาดตา

วางไฟล์ Excel ที่นี่

หรือคลิกเพื่อเลือกไฟล์

หรือ

เกี่ยวกับเครื่องมือนี้

การแปลง Excel (.xlsx) เป็น PDF จะหยุดสเปรดชีตที่ใช้งานได้ให้เป็นเอกสารคงที่และพิมพ์ได้ สถานะตามธรรมชาติของ Excel เช่น สูตรที่ใช้งานจริง การจัดรูปแบบตามเงื่อนไข คอลัมน์ที่ซ่อนอยู่ เนื้อหานอกหน้าจอ หลายชีต สามารถแก้ไขได้แต่ไม่สามารถแชร์ได้เสมอไป PDF ลบความสามารถในการแก้ไขและสร้างการเรนเดอร์แบบแบ่งหน้าตามที่กำหนด ซึ่งพิมพ์และส่งอีเมลได้อย่างน่าเชื่อถือในทุกระบบปฏิบัติการและผู้ดูเอกสาร

เครื่องมือนี้จะแยกวิเคราะห์สมุดงาน .xlsx ในเบราว์เซอร์ของคุณโดยใช้ SheetJS เดินผ่านเซลล์ของแต่ละชีต และแสดงผลผลลัพธ์บนหน้า PDF โดยใช้ jsPDF แต่ละแผ่นงานจะกลายเป็นหนึ่งหน้าขึ้นไป ขึ้นอยู่กับขนาดและรูปแบบหน้าที่เลือก ผลลัพธ์จะเป็น PDF มาตรฐานที่เปิดในโปรแกรมอ่านใดก็ได้โดยไม่ต้องขึ้นอยู่กับการติดตั้ง Excel

คุณลักษณะบางอย่างของ Excel ไม่มีแอนะล็อก PDF ที่ชัดเจนและถูกทำให้ง่ายขึ้นระหว่างการแปลง แผนภูมิและรูปภาพที่ฝังไว้จะแสดงผลเมื่อมี XML ต้นฉบับรวมไว้ด้วย การจัดรูปแบบตามเงื่อนไขจะแสดงเป็นสีคงที่โดยอิงตามผลลัพธ์ของกฎ ณ เวลาที่แปลง สูตรที่ใช้งานจริงได้รับการประเมินและเขียนค่าผลลัพธ์ PDF จะไม่เก็บข้อความสูตรไว้ สำหรับ Excel-to-PDF ที่มีความเที่ยงตรงเต็มรูปแบบ การส่งออกจาก Excel เองจะให้ผลลัพธ์ที่น่าเชื่อถือที่สุด เครื่องมือนี้ครอบคลุมกรณีทั่วไปโดยไม่ต้องมีแอปพลิเคชัน

ทำไมต้องแปลง Excel เป็น PDF

สเปรดชีตที่ส่งไปเพื่อตรวจสอบนั้นง่ายต่อการแก้ไขโดยไม่ตั้งใจ PDF ช่วยลดความเสี่ยงดังกล่าว: ผู้รับจะเห็นข้อมูลตามที่คุณต้องการ และการเปลี่ยนแปลงใดๆ ที่พวกเขาต้องการให้เกิดขึ้นผ่านการแสดงความคิดเห็นหรือการตอบกลับ แทนที่จะแก้ไขโดยตรงในไฟล์ของคุณ สำหรับรายงานที่สรุปผล เอกสารของคณะกรรมการ ชุดการตรวจสอบ และเอกสารใดๆ ที่สเปรดชีตสามารถส่งมอบได้ แทนที่จะเป็นสิ่งประดิษฐ์ที่ใช้งานได้ PDF คือรูปแบบที่ถูกต้อง

การจัดจำหน่ายยังได้รับประโยชน์จากความเป็นสากลของ PDF ไฟล์ Excel ต้องใช้ซอฟต์แวร์ที่เข้ากันได้ทางฝั่งผู้รับ Excel เวอร์ชันเก่าบางเวอร์ชันแสดงไฟล์ .xlsx ที่ใหม่กว่าไม่ถูกต้อง และโปรแกรมอ่านที่ไม่ใช่ Excel (Numbers บน Mac, การนำเข้า Google ชีต, แอปสเปรดชีตบนมือถือ) บางครั้งเปลี่ยนการจัดรูปแบบอย่างละเอียด PDF แสดงผลเหมือนกันทุกที่

วิธีใช้งาน

วางสมุดงานและรับ PDF แบบแบ่งหน้า

  1. อัปโหลด .xlsx ของคุณ: ลากสมุดงานลงในพื้นที่อัพโหลดหรือคลิกเพื่อเรียกดู รองรับไฟล์ขนาดสูงสุด 50 MB ไฟล์ไบนารี .xls ที่เก่ากว่าจำเป็นต้องแปลงเป็น .xlsx ก่อน เปิดใน Excel หรือ LibreOffice และบันทึกในรูปแบบที่ทันสมัย
  2. เลือกรูปแบบหน้า: ค่าเริ่มต้นคือพื้นที่พิมพ์ของ Excel หรือ A4 หากไม่ได้ตั้งค่าพื้นที่พิมพ์ไว้ ปรับแต่งด้วย US Letter หรือขนาดอื่นๆ หากผู้รับต้องการรูปแบบเฉพาะ
  3. สร้าง PDF: SheetJS อ่านสมุดงาน jsPDF จัดวางแต่ละแผ่นงานลงบนหน้าต่างๆ และผลลัพธ์จะถูกซีเรียลไลซ์เป็น PDF การแปลงจะใช้เวลาไม่กี่วินาทีสำหรับสมุดงานทั่วไป
  4. ดาวน์โหลด: บันทึก PDF สมุดงานแบบหลายแผ่นจะสร้าง PDF หลายหน้าตามลำดับแผ่นงาน

กรณีการใช้งานทั่วไป

รายละเอียดทางเทคนิค

SheetJS แยกวิเคราะห์ .xlsx โดยการแตกไฟล์ Office Open XML และอ่านชีต XML สตริงที่แชร์ สไตล์ และรายการสมุดงาน แต่ละเซลล์จะให้ค่า รูปแบบ และข้อความสูตรเสริม เซลล์ตัวเลขจะมีสตริงรูปแบบตัวเลขที่กำหนดว่าค่าจะแสดงผลอย่างไร

jsPDF เรนเดอร์เซลล์บนหน้า PDF โดยใช้ setFont/setFontSize/text สำหรับค่า setDrawColor/rect สำหรับเส้นขอบของเซลล์ และ setFillColor/rect สำหรับพื้นหลังของเซลล์ การแบ่งหน้าใช้ addPage ของ jsPDF เมื่อเคอร์เซอร์ของเซลล์มีขนาดเกินขนาดหน้า เอาต์พุต PDF เป็นเวอร์ชัน 1.4 ซึ่งรองรับโดยโปรแกรมอ่าน PDF ทุกตัวที่เผยแพร่ในช่วง 20 ปีที่ผ่านมา

แผนภูมิและรูปภาพจะถูกแยกออกจากแบบร่างของสมุดงานและฝังเป็นรูปภาพ PNG ในรูปแบบ PDF ที่มีอยู่ ตาราง Pivot จะแสดงผลเป็นค่าที่แคชไว้ แทนที่จะเป็นโครงสร้างเชิงโต้ตอบพื้นฐาน

แนวทางปฏิบัติที่ดีที่สุด

คำถามที่พบบ่อย

การแปลง EXCEL เป็น PDF เปลี่ยนแปลงเนื้อหาหรือไม่
เนื้อหาจะถูกเก็บรักษาไว้อย่างถูกต้องที่สุด อย่างไรก็ตาม คุณลักษณะเฉพาะบางรูปแบบอาจไม่เทียบเท่าโดยตรง ดังนั้นการจัดรูปแบบเล็กน้อยจึงอาจเกิดขึ้นได้
ทำไมต้องแปลงเป็นรูปแบบ PDF?
PDF รักษาการจัดรูปแบบที่แน่นอนในทุกอุปกรณ์และระบบปฏิบัติการ เป็นมาตรฐานสำหรับการแชร์เอกสารที่ควรมีลักษณะเหมือนกันทุกที่ ไม่ว่าจะเป็นสัญญา รายงาน การนำเสนอ และไฟล์พร้อมพิมพ์
มีข้อจำกัดที่ต้องทราบหรือไม่?
รองรับไฟล์ขนาดสูงสุด 50MB ไฟล์ที่มีขนาดใหญ่มากหรือซับซ้อนอาจใช้เวลาในการประมวลผลนานกว่า การแปลงทั้งหมดเกิดขึ้นในเบราว์เซอร์ของคุณ ดังนั้นความเร็วในการประมวลผลจึงขึ้นอยู่กับอุปกรณ์ของคุณ
การแปลงนี้ปลอดภัยและเป็นส่วนตัวหรือไม่?
ใช่. การประมวลผลทั้งหมดเกิดขึ้นภายในเบราว์เซอร์ของคุณ ข้อมูลของคุณจะไม่ออกจากอุปกรณ์ของคุณ ไม่มีการอัปโหลดเซิร์ฟเวอร์ ไม่มีการประมวลผลบนคลาวด์ ไม่มีการรวบรวมข้อมูล
มีขนาดหน้าอะไรบ้าง?
A4, US Letter และพื้นที่พิมพ์ที่กำหนดโดย Excel เป็นตัวเลือกมาตรฐาน สามารถระบุขนาดที่กำหนดเองได้หากจำเป็น
สมุดงานของฉันถูกอัปโหลดไปยังเซิร์ฟเวอร์หรือไม่
ไม่ SheetJS และ jsPDF ทำงานทั้งหมดในเบราว์เซอร์ของคุณ
PDF จะมีข้อความให้เลือกหรือไม่?
ใช่. ค่าของเซลล์จะถูกเขียนเป็นข้อความจริงแทนที่จะเป็นรูปภาพที่แรสเตอร์ ดังนั้นจึงยังคงสามารถเลือก คัดลอกได้ และค้นหาได้ในเอาต์พุต
ฉันสามารถแปลงไฟล์ .csv ได้หรือไม่
ใช้เครื่องมือเฉพาะ CSV เป็น PDF หากมี หรือแปลง .csv เป็น .xlsx ก่อนโดยใช้โปรแกรมสเปรดชีต