Convertidor Gratuito
Excel a PDF
Convierta hojas de cálculo de Excel (XLSX, XLS, CSV) en documentos PDF limpios.
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Convierta hojas de cálculo de Excel (XLSX, XLS, CSV) en documentos PDF limpios.
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La conversión de Excel (.xlsx) a PDF congela una hoja de cálculo en funcionamiento en un documento fijo e imprimible. El estado natural de Excel (fórmulas activas, formato condicional, columnas ocultas, contenido fuera de la pantalla, varias hojas) es editable pero no siempre se puede compartir. PDF elimina la capacidad de edición y produce una representación paginada y determinista que se imprime y envía por correo electrónico de manera confiable en todos los sistemas operativos y visores de documentos.
Esta herramienta analiza el libro de trabajo .xlsx en su navegador usando SheetJS, recorre las celdas de cada hoja y representa el resultado en páginas PDF usando jsPDF. Cada hoja se convierte en una o más páginas dependiendo de su tamaño y del formato de página elegido. El resultado es un PDF estándar que se abre en cualquier lector sin depender de que Excel esté instalado.
Algunas funciones de Excel no tienen un análogo de PDF limpio y se simplifican durante la conversión. Los gráficos y las imágenes incrustadas se representan cuando el XML de origen los incluye. El formato condicional se representa como colores estáticos según los resultados de la regla en el momento de la conversión. Se evalúan fórmulas en vivo y se escriben los valores resultantes; el PDF no retiene el texto de la fórmula. Para lograr una fidelidad total de Excel a PDF, exportar desde Excel produce el resultado más fiel; esta herramienta cubre el caso común sin requerir la aplicación.
Las hojas de cálculo enviadas para revisión son fáciles de editar por accidente. PDF elimina ese riesgo: el destinatario ve los datos tal como usted los pretendía y cualquier cambio que desee realizar se realiza a través de comentarios o respuestas en lugar de ediciones directas a su archivo. Para informes finalizados, materiales de la junta directiva, paquetes de auditoría y cualquier documento en el que la hoja de cálculo sea el entregable en lugar del artefacto de trabajo, PDF es el formato correcto.
La distribución también se beneficia de la universalidad del PDF. Los archivos de Excel requieren software compatible por parte del destinatario; algunas versiones anteriores de Excel muestran archivos .xlsx más nuevos de forma incorrecta y los lectores que no son de Excel (Numbers en Mac, importaciones de Google Sheets, aplicaciones de hojas de cálculo móviles) a veces cambian el formato sutilmente. PDF se representa de manera idéntica en todas partes.
Suelte un libro de trabajo y obtenga un PDF paginado.
SheetJS analiza .xlsx descomprimiendo el archivo Office Open XML y leyendo la hoja XML, las cadenas compartidas, los estilos y el manifiesto del libro. Cada celda produce un valor, formato y texto de fórmula opcional; Las celdas numéricas incluyen una cadena de formato numérico que determina cómo se representa el valor.
jsPDF representa celdas en páginas PDF usando setFont/setFontSize/text para el valor, setDrawColor/rect para los bordes de las celdas y setFillColor/rect para los fondos de las celdas. La paginación utiliza addPage de jsPDF cuando el cursor de la celda excede el tamaño de la página. La salida PDF es la versión 1.4, compatible con todos los lectores de PDF lanzados en los últimos 20 años.
Los gráficos y las imágenes se extraen de los dibujos del libro de trabajo y se incrustan como imágenes PNG en el PDF, cuando están presentes. Las tablas dinámicas se representan como sus valores almacenados en caché en lugar de la estructura interactiva subyacente.