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Excel を PDF に 変換
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Excel (.xlsx) を PDF に変換すると、作業中のスプレッドシートが固定された印刷可能なドキュメントに固定されます。 Excel の自然な状態 (ライブ数式、条件付き書式、非表示の列、画面外のコンテンツ、複数のシート) は編集可能ですが、常に共有できるわけではありません。 PDF では編集機能が削除され、確定的なページ分割されたレンダリングが生成され、すべてのオペレーティング システムおよびドキュメント ビューアで確実に印刷および電子メールで送信されます。
このツールは、SheetJS を使用してブラウザーで .xlsx ワークブックを解析し、各シートのセルを調べ、jsPDF を使用して結果を PDF ページにレンダリングします。各シートは、サイズと選択したページ形式に応じて 1 つ以上のページになります。出力は、インストールされている Excel に依存せずに、任意のリーダーで開く標準 PDF です。
一部の Excel 機能にはクリーンな PDF 類似物がなく、変換中に簡素化されます。チャートと埋め込み画像は、ソース XML に含まれている場合にレンダリングされます。条件付き書式設定は、変換時のルールの結果に基づいて静的な色として表示されます。ライブ数式が評価され、結果の値が書き込まれます。 PDF には数式テキストは保持されません。完全に忠実な Excel から PDF への変換の場合、Excel 自体からエクスポートすると最も忠実な結果が生成されます。このツールは、アプリケーションを必要とせずに一般的なケースをカバーします。
レビューのために送信されたスプレッドシートは、誤って編集してしまう可能性があります。 PDF ではそのリスクが排除されます。受信者は意図したとおりにデータを表示し、必要な変更はファイルを直接編集するのではなく、コメントや返信を通じて行われます。最終的なレポート、役員資料、監査パケット、および作業成果物ではなくスプレッドシートが成果物であるドキュメントの場合、PDF が適切な形式です。
PDF の汎用性は配布にもメリットをもたらします。 Excel ファイルには、受信側に互換性のあるソフトウェアが必要です。一部の古いバージョンの Excel では、新しい .xlsx ファイルが正しく表示されず、Excel 以外のリーダー (Mac の Numbers、Google スプレッドシートのインポート、モバイル スプレッドシート アプリ) では、書式が微妙に変更されることがあります。 PDF はどこでも同じようにレンダリングされます。
ワークブックをドロップすると、ページ分割された PDF が取得されます。
SheetJS は、Office Open XML アーカイブを解凍し、シート XML、共有文字列、スタイル、およびワークブック マニフェストを読み取ることによって .xlsx を解析します。各セルには、値、形式、およびオプションの数式テキストが表示されます。数値セルには、値の表示方法を決定する数値書式文字列が含まれています。
jsPDF は、値に setFont/setFontSize/text、セルの境界線に setDrawColor/rect、セルの背景に setFillColor/rect を使用してセルを PDF ページにレンダリングします。セル カーソルがページ サイズを超える場合、ページネーションは jsPDF の addPage を使用します。 PDF 出力はバージョン 1.4 で、過去 20 年間にリリースされたすべての PDF リーダーでサポートされています。
チャートと画像はワークブックの図面から抽出され、PDF に PNG 画像として埋め込まれます (存在する場合)。ピボット テーブルは、基礎となる対話型構造ではなく、キャッシュされた値としてレンダリングされます。