Convertidor gratuït

Excel a Convertidor de PDF

Converteix fulls de càlcul d'Excel (XLSX, XLS, CSV) en documents PDF nets.

Deixeu anar el fitxer Excel aquí

o feu clic per seleccionar el fitxer

O

Sobre aquesta eina

La conversió d'Excel (.xlsx) a PDF congela un full de càlcul de treball en un document fix i imprimible. L'estat natural d'Excel (fórmules en directe, format condicional, columnes amagades, contingut fora de la pantalla, diversos fulls) es pot editar però no sempre es pot compartir. PDF elimina l'editabilitat i produeix una representació determinista i paginada que imprimeix i envia correus electrònics de manera fiable a tots els sistemes operatius i visualitzadors de documents.

Aquesta eina analitza el llibre de treball .xlsx al vostre navegador mitjançant SheetJS, recorre les cel·les de cada full i representa el resultat a pàgines PDF mitjançant jsPDF. Cada full es converteix en una o més pàgines segons la seva mida i el format de pàgina escollit. La sortida és un PDF estàndard que s'obre en qualsevol lector sense dependre de la instal·lació d'Excel.

Algunes funcions d'Excel no tenen PDF analògic net i es simplifiquen durant la conversió. Els gràfics i les imatges incrustades es representen quan l'XML d'origen els inclou. El format condicional es representa com a colors estàtics en funció dels resultats de la regla en el moment de la conversió. S'avaluen les fórmules en directe i s'escriuen els valors resultants; el PDF no conserva el text de la fórmula. Per obtenir un format Excel a PDF de fidelitat total, l'exportació des de l'Excel mateix produeix el resultat més fidel; aquesta eina cobreix el cas comú sense requerir l'aplicació.

Per què convertir Excel a PDF

Els fulls de càlcul enviats per a revisió són fàcils d'editar per accident. El PDF elimina aquest risc: el destinatari veu les dades tal com les vau plantejar i els canvis que vulguin fer es produeixin mitjançant comentaris o respostes en lloc d'edicions directes al vostre fitxer. Per als informes finalitzats, els materials del tauler, els paquets d'auditoria i qualsevol document on el full de càlcul sigui el lliurament en lloc de l'artefacte de treball, el format PDF és el format adequat.

La distribució també es beneficia de la universalitat del PDF. Els fitxers Excel requereixen programari compatible per part del destinatari; algunes versions anteriors d'Excel mostren els fitxers .xlsx més nous de manera incorrecta i els lectors que no són d'Excel (Números a Mac, importacions de Fulls de Google, aplicacions de fulls de càlcul per a mòbils) de vegades canvien el format de manera subtil. PDF es renderitza de manera idèntica a tot arreu.

Com utilitzar-la

Deixeu un llibre de treball, obteniu un PDF paginat.

  1. Carregueu el vostre .xlsx: Arrossegueu el llibre de treball a l'àrea de càrrega o feu clic per navegar. S'admeten fitxers de fins a 50 MB. Els fitxers binaris .xls més antics requereixen primer la conversió a .xlsx; obre a Excel o LibreOffice i desa en el format modern.
  2. Trieu el format de pàgina: El valor per defecte és l'àrea d'impressió d'Excel o A4 si no s'ha establert cap àrea d'impressió. Personalitzeu-lo amb carta dels EUA o mides alternatives si el destinatari espera un format específic.
  3. Genera el PDF: SheetJS llegeix el llibre de treball, jsPDF distribueix cada full en pàgines i el resultat es serialitza a PDF. La conversió triga segons per als llibres de treball habituals.
  4. Descarregar: Desa el PDF. Els llibres de treball de diversos fulls produeixen PDF de diverses pàgines en ordre de fulls.

Casos d'ús comuns

Detalls tècnics

SheetJS analitza .xlsx descomprimint l'arxiu de l'Office Open XML i llegint el full XML, les cadenes compartides, els estils i el manifest del llibre de treball. Cada cel·la produeix un valor, un format i un text de fórmula opcional; les cel·les numèriques inclouen una cadena de format numèric que determina com es representa el valor.

jsPDF representa les cel·les a pàgines PDF utilitzant setFont/setFontSize/text per al valor, setDrawColor/rect per a les vores de cel·la i setFillColor/rect per als fons de cel·la. La paginació utilitza addPage de jsPDF quan el cursor de la cel·la supera la mida de la pàgina. La sortida de PDF és la versió 1.4, compatible amb tots els lectors de PDF llançats en els últims 20 anys.

Els gràfics i les imatges s'extreuen dels dibuixos del quadern de treball i s'incrusten com a imatges PNG al PDF quan estiguin presents. Les taules dinàmiques es mostren com els seus valors a la memòria cau en lloc de l'estructura interactiva subjacent.

Bones pràctiques

Preguntes freqüents

Convertir EXCEL a PDF canvia el contingut?
El contingut es conserva amb la màxima precisió possible. Tanmateix, és possible que algunes característiques específiques de format no tinguin equivalents directes, de manera que es poden produir diferències de format menors.
Per què convertir a format PDF?
PDF conserva el format exacte en tots els dispositius i sistemes operatius. És l'estàndard per compartir documents que haurien de tenir el mateix aspecte a tot arreu: contractes, informes, presentacions i fitxers preparats per a imprimir.
Hi ha alguna limitació a tenir en compte?
S'admeten fitxers de fins a 50 MB. Els fitxers molt grans o complexos poden trigar més a processar-se. Totes les conversions es produeixen al vostre navegador, de manera que la velocitat de processament depèn del vostre dispositiu.
Aquesta conversió és segura i privada?
Sí. Tot el processament es fa localment al vostre navegador. Les vostres dades no surten mai del vostre dispositiu: cap càrrega del servidor, cap processament al núvol, cap recollida de dades.
Quines mides de pàgina estan disponibles?
A4, Carta dels EUA i l'àrea d'impressió definida per Excel són opcions estàndard. Es poden especificar mides personalitzades si cal.
El meu llibre de treball està penjat a un servidor?
No. SheetJS i jsPDF s'executen completament al vostre navegador.
El PDF tindrà text seleccionable?
Sí. Els valors de les cel·les s'escriuen com a text real en lloc d'imatges rasteritzades, de manera que es poden seleccionar, copiar i cercar a la sortida.
Puc convertir fitxers .csv?
Utilitzeu l'eina CSV-a-PDF dedicada, si està disponible, o convertiu primer .csv a .xlsx amb qualsevol programa de full de càlcul.