Nemokamas konverteris

Excel į PDF konverteris

Konvertuokite „Excel“ skaičiuokles (XLSX, XLS, CSV) į švarius PDF dokumentus.

Nuvilkite Excel failą čia

arba spustelėkite, kad pasirinktumėte failą

Arba

Apie šį įrankį

Konvertuojant „Excel“ (.xlsx) į PDF, darbo skaičiuoklė užšaldoma į fiksuotą, spausdinamą dokumentą. Natūralią „Excel“ būseną – tiesiogines formules, sąlyginį formatavimą, paslėptus stulpelius, ne ekrano turinį, kelis lapus – galima redaguoti, bet ne visada bendrinti. PDF pašalina galimybę redaguoti ir sukuria deterministinį puslapių atvaizdavimą, kuris patikimai spausdina ir siunčia el. laiškus visose operacinėse sistemose ir dokumentų peržiūros priemonėse.

Šis įrankis analizuoja .xlsx darbaknygę jūsų naršyklėje naudodamas SheetJS, eina per kiekvieno lapo langelius ir pateikia rezultatą į PDF puslapius naudodamas jsPDF. Kiekvienas lapas tampa vienu ar daugiau puslapių, priklausomai nuo jo dydžio ir pasirinkto puslapio formato. Išvestis yra standartinis PDF failas, kuris atidaromas bet kuriame skaitytuve, neatsižvelgiant į tai, ar „Excel“ neįdiegta.

Kai kurios „Excel“ funkcijos neturi švaraus PDF analogo ir yra supaprastintos konvertuojant. Diagramos ir įterptieji vaizdai pateikiami, kai šaltinio XML juos apima. Sąlyginis formatavimas atvaizduojamas kaip statinės spalvos, remiantis taisyklės rezultatais konvertavimo metu. Vertinamos gyvos formulės ir užrašomos gautos reikšmės; PDF neišsaugo formulės teksto. Norint gauti visišką tikslumą „Excel“ į PDF, eksportuojant iš „Excel“ gaunamas patikimiausias rezultatas; šis įrankis apima įprastą atvejį, nereikalaujant programos.

Kodėl Excel konvertuoti į PDF

Peržiūrai išsiųstas skaičiuokles lengva redaguoti atsitiktinai. PDF pašalina šią riziką: gavėjas mato duomenis taip, kaip norėjote, o bet kokius pakeitimus jis nori atlikti komentuodamas ar atsakydamas, o ne tiesiogiai redaguodamas failą. Galutinėms ataskaitoms, lentos medžiagai, audito paketams ir bet kokiam dokumentui, kuriame skaičiuoklė yra pristatymas, o ne darbo artefaktas, PDF yra tinkamas formatas.

Platinimui taip pat naudingas PDF universalumas. „Excel“ failams reikalinga suderinama programinė įranga gavėjo pusėje; kai kurios senesnės „Excel“ versijos netinkamai pateikia naujesnius .xlsx failus, o ne „Excel“ skaitytuvai (skaičiai „Mac“, „Google“ skaičiuoklių importavimas, skaičiuoklių mobiliesiems programos) kartais subtiliai pakeičia formatavimą. PDF visur rodomas vienodai.

Kaip naudoti

Išmeskite darbaknygę ir gaukite PDF su puslapiais.

  1. Įkelkite savo .xlsx: Vilkite darbaknygę į įkėlimo sritį arba spustelėkite, kad naršytumėte. Palaikomi failai iki 50 MB. Senesnius dvejetainius .xls failus pirmiausia reikia konvertuoti į .xlsx; atidarykite „Excel“ arba „LibreOffice“ ir išsaugokite šiuolaikiniu formatu.
  2. Pasirinkite puslapio formatą: Numatytoji reikšmė yra „Excel“ spausdinimo sritis arba A4, jei nenustatyta jokia spausdinimo sritis. Tinkinkite naudodami US Letter arba kitus dydžius, jei gavėjas tikisi konkretaus formato.
  3. Sukurti PDF: SheetJS nuskaito darbaknygę, jsPDF išdėsto kiekvieną lapą ant puslapių, o rezultatas yra serijinis į PDF. Įprastų darbaknygių konvertavimas trunka kelias sekundes.
  4. Atsisiųsti: Išsaugoti PDF. Kelių lapų darbaknygės sukuria kelių puslapių PDF rinkmenas lapų tvarka.

Įprasto naudojimo atvejai

Techninės detalės

SheetJS analizuoja .xlsx išpakuodamas Office Open XML archyvą ir skaitydamas XML lapą, bendrinamas eilutes, stilius ir darbaknygės aprašą. Kiekviename langelyje pateikiama reikšmė, formatas ir pasirenkamas formulės tekstas; skaitiniuose langeliuose yra skaičių formato eilutė, kuri nustato, kaip reikšmė pateikiama.

jsPDF atvaizduoja langelius į PDF puslapius, naudojant setFont/setFontSize/text reikšmę, setDrawColor/rect – langelių kraštinėms ir setFillColor/rect – langelio fonams. Puslapiuose naudojamas jsPDF addPage, kai langelio žymeklis viršija puslapio dydį. PDF išvestis yra 1.4 versija, kurią palaiko kiekvienas PDF skaitytuvas, išleistas per pastaruosius 20 metų.

Diagramos ir vaizdai ištraukiami iš darbaknygės brėžinių ir įterpiami kaip PNG vaizdai į PDF, jei yra. Suvestinės lentelės pateikiamos kaip jų talpyklos reikšmės, o ne kaip pagrindinė interaktyvi struktūra.

Geriausia praktika

Dažnai užduodami klausimai

Ar EXCEL konvertavimas į PDF pakeičia turinį?
Turinys išsaugomas kuo tiksliau. Tačiau kai kurios su formatu susijusios funkcijos gali neturėti tiesioginių atitikmenų, todėl gali atsirasti nedidelių formatavimo skirtumų.
Kodėl verta konvertuoti į PDF formatą?
PDF išsaugo tikslų formatavimą visuose įrenginiuose ir operacinėse sistemose. Tai yra bendrinimo dokumentais standartas, kuris visur turėtų atrodyti vienodai – sutartyse, ataskaitose, pristatymuose ir spausdinimui paruoštuose failuose.
Ar yra kokių nors apribojimų, kuriuos reikia žinoti?
Palaikomi failai iki 50 MB. Labai didelių ar sudėtingų failų apdorojimas gali užtrukti ilgiau. Visa konversija vyksta jūsų naršyklėje, todėl apdorojimo greitis priklauso nuo jūsų įrenginio.
Ar ši konversija saugi ir privati?
Taip. Visas apdorojimas vyksta lokaliai jūsų naršyklėje. Jūsų duomenys niekada nepalieka jūsų įrenginio – neįkeliama į serverį, neapdorojama debesyje, nerenkama duomenų.
Kokie puslapių dydžiai galimi?
A4, US Letter ir Excel apibrėžta spausdinimo sritis yra standartinės parinktys. Jei reikia, galima nurodyti individualius dydžius.
Ar mano darbaknygė įkelta į serverį?
Ne. SheetJS ir jsPDF veikia tik jūsų naršyklėje.
Ar PDF faile bus pasirenkamas tekstas?
Taip. Ląstelių reikšmės rašomos kaip tikras tekstas, o ne kaip rastriniai vaizdai, todėl jas galima pasirinkti, kopijuoti ir ieškoti išvestyje.
Ar galiu konvertuoti .csv failus?
Jei įmanoma, naudokite tam skirtą CSV į PDF įrankį arba pirmiausia konvertuokite .csv į .xlsx naudodami bet kurią skaičiuoklės programą.