Zdarma převodník

Excel do Převaděč PDF

Převeďte tabulky Excelu (XLSX, XLS, CSV) na čisté dokumenty PDF.

Sem přetáhněte soubor Excel

nebo kliknutím vyberte soubor

Nebo

O tomto nástroji

Převedení Excelu (.xlsx) do PDF zmrazí pracovní tabulku na pevný dokument, který lze vytisknout. Přirozený stav Excelu – živé vzorce, podmíněné formátování, skryté sloupce, obsah mimo obrazovku, více listů – lze upravovat, ale nelze je vždy sdílet. PDF odstraňuje možnost úprav a vytváří deterministické, stránkované vykreslování, které spolehlivě tiskne a odesílá e-maily v každém operačním systému a prohlížeči dokumentů.

Tento nástroj analyzuje sešit .xlsx ve vašem prohlížeči pomocí SheetJS, prochází buňkami každého listu a vykresluje výsledek na stránky PDF pomocí jsPDF. Z každého listu se stane jedna nebo více stránek v závislosti na jeho velikosti a zvoleném formátu stránky. Výstupem je standardní PDF, které se otevře v libovolné čtečce bez závislosti na nainstalovaném Excelu.

Některé funkce Excelu nemají čistý PDF analog a jsou zjednodušeny během převodu. Grafy a vložené obrázky se vykreslují, když je zdrojový XML obsahuje. Podmíněné formátování se vykresluje jako statické barvy na základě výsledků pravidla v době převodu. Vyhodnocují se živé vzorce a zapisují se výsledné hodnoty; PDF neuchovává text vzorce. Pro plnou věrnost Excelu do PDF poskytuje export z Excelu nejvěrnější výsledek; tento nástroj pokrývá běžný případ, aniž by vyžadoval aplikaci.

Proč převádět Excel do PDF

Tabulky odeslané ke kontrole lze snadno omylem upravit. PDF toto riziko eliminuje: příjemce vidí data tak, jak jste je zamýšleli, a jakékoli změny, které chce provést, se stanou spíše prostřednictvím komentářů nebo odpovědí než přímými úpravami vašeho souboru. Pro hotové zprávy, materiály desky, pakety auditu a jakýkoli dokument, kde je výstupem spíše tabulka než pracovním artefaktem, je PDF tím správným formátem.

Distribuce také těží z univerzálnosti PDF. Soubory Excel vyžadují kompatibilní software na straně příjemce; některé starší verze Excelu vykreslují novější soubory .xlsx nesprávně a čtečky jiné než Excel (Čísla na Macu, importy z Tabulek Google, mobilní tabulkové aplikace) někdy mění formátování nenápadně. PDF se vykresluje všude stejně.

Jak používat

Pusťte sešit a získejte stránkované PDF.

  1. Nahrajte svůj soubor .xlsx: Přetáhněte sešit do oblasti pro nahrávání nebo kliknutím procházejte. Podporovány jsou soubory do 50 MB. Starší binární soubory .xls vyžadují nejprve převod na .xlsx; otevřít v Excelu nebo LibreOffice a uložit v moderním formátu.
  2. Vyberte formát stránky: Výchozí je oblast tisku Excel nebo A4, pokud není nastavena žádná oblast tisku. Přizpůsobte pomocí US Letter nebo alternativních velikostí, pokud příjemce očekává konkrétní formát.
  3. Vygenerujte soubor PDF: SheetJS přečte sešit, jsPDF rozloží každý list na stránky a výsledek se serializuje do PDF. Převod u typických sešitů trvá několik sekund.
  4. Stáhnout: Uložte soubor PDF. Vícelistové sešity vytvářejí vícestránkové PDF v pořadí listů.

Běžné případy použití

Technické detaily

SheetJS analyzuje .xlsx rozbalením archivu Office Open XML a čtením listu XML, sdílených řetězců, stylů a manifestu sešitu. Každá buňka poskytuje hodnotu, formát a volitelný text vzorce; číselné buňky obsahují řetězec formátu čísla, který určuje, jak se hodnota vykreslí.

jsPDF vykreslí buňky na stránky PDF pomocí setFont/setFontSize/text pro hodnotu, setDrawColor/rect pro ohraničení buněk a setFillColor/rect pro pozadí buněk. Stránkování používá addPage jsPDF, když kurzor buňky překročí velikost stránky. Výstup PDF je verze 1.4, kterou podporuje každá čtečka PDF vydaná za posledních 20 let.

Grafy a obrázky jsou extrahovány z výkresů sešitu a vloženy jako obrázky PNG do PDF, pokud jsou k dispozici. Kontingenční tabulky se vykreslují jako hodnoty uložené v mezipaměti, nikoli jako základní interaktivní struktura.

Nejlepší postupy

Často kladené dotazy

Změní převod EXCELu do PDF obsah?
Obsah je zachován co nejpřesněji. Některé funkce specifické pro formát však nemusí mít přímé ekvivalenty, takže mohou nastat drobné rozdíly ve formátování.
Proč převádět do formátu PDF?
PDF zachovává přesné formátování napříč všemi zařízeními a operačními systémy. Je to standard pro sdílení dokumentů, které by měly vypadat všude stejně – smlouvy, zprávy, prezentace a soubory připravené k tisku.
Existují nějaká omezení, která je třeba si uvědomit?
Podporovány jsou soubory do 50 MB. Zpracování velmi velkých nebo složitých souborů může trvat déle. Veškerá konverze probíhá ve vašem prohlížeči, takže rychlost zpracování závisí na vašem zařízení.
Je tato konverze bezpečná a soukromá?
Ano. Veškeré zpracování probíhá lokálně ve vašem prohlížeči. Vaše data nikdy neopustí vaše zařízení – žádné nahrávání na server, žádné cloudové zpracování, žádný sběr dat.
Jaké velikosti stránek jsou k dispozici?
Standardní možnosti jsou A4, US Letter a oblast tisku definovaná Excelem. V případě potřeby lze specifikovat vlastní velikosti.
Je můj sešit nahrán na server?
Ne. SheetJS a jsPDF běží výhradně ve vašem prohlížeči.
Bude mít PDF volitelný text?
Ano. Hodnoty buněk jsou zapsány jako skutečný text, nikoli jako rastrované obrázky, takže je lze ve výstupu vybrat, kopírovat a vyhledávat.
Mohu převést soubory .csv?
Použijte vyhrazený nástroj CSV-to-PDF, pokud je k dispozici, nebo nejprve převeďte .csv na .xlsx pomocí libovolného tabulkového procesoru.