Bezmaksas pārveidotājs

Excel uz PDF pārveidotājs

Pārvērtiet Excel izklājlapas (XLSX, XLS, CSV) tīros PDF dokumentos.

Nometiet Excel failu šeit

vai noklikšķiniet, lai atlasītu failu

Or

Par šo rīku

Pārvēršot Excel (.xlsx) uz PDF, darba izklājlapa tiek iesaldēta fiksētā, drukājamā dokumentā. Programmas Excel dabiskais stāvoklis — reāllaika formulas, nosacījumformatējums, slēptās kolonnas, ārpusekrāna saturs, vairākas lapas — ir rediģējams, bet ne vienmēr kopīgojams. PDF fails novērš rediģējamību un rada deterministisku, lappušu atveidojumu, kas droši drukā un sūta e-pastu visās operētājsistēmās un dokumentu skatītājā.

Šis rīks parsē .xlsx darbgrāmatu jūsu pārlūkprogrammā, izmantojot SheetJS, iziet cauri katras lapas šūnām un atveido rezultātu PDF lapās, izmantojot jsPDF. Katra lapa kļūst par vienu vai vairākām lapām atkarībā no tās izmēra un izvēlētā lapas formāta. Izvade ir standarta PDF fails, kas tiek atvērts jebkurā lasītājā neatkarīgi no programmas Excel instalēšanas.

Dažiem Excel līdzekļiem nav tīra PDF analoga, un tie ir vienkāršoti konvertēšanas laikā. Diagrammas un iegultie attēli tiek renderēti, ja avota XML tie ir iekļauti. Nosacījuma formatējums tiek renderēts kā statiskas krāsas, pamatojoties uz kārtulas rezultātiem konvertēšanas laikā. Tiek novērtētas dzīvās formulas un uzrakstītas iegūtās vērtības; PDF fails nesaglabā formulas tekstu. Lai iegūtu pilnīgu precizitāti no Excel uz PDF, eksportēšana no programmas Excel nodrošina visprecīzāko rezultātu; šis rīks aptver parasto gadījumu, neprasot lietojumprogrammu.

Kāpēc pārvērst Excel uz PDF

Pārskatīšanai nosūtītās izklājlapas ir viegli rediģējamas nejauši. PDF novērš šo risku: adresāts redz datus, kā jūs to plānojāt, un visas izmaiņas, ko viņš vēlas veikt, izmantojot komentārus vai atbildes, nevis tieši rediģējot jūsu failu. Pabeigtajiem pārskatiem, paneļa materiāliem, audita paketēm un jebkuram dokumentam, kurā izklājlapa ir rezultāts, nevis darba artefakts, PDF ir pareizais formāts.

Izplatīšana gūst labumu arī no PDF universāluma. Excel failiem ir nepieciešama saderīga programmatūra saņēmēja pusē; Dažas vecākas Excel versijas jaunākus .xlsx failus renderē nepareizi, un lasītāji, kas nav Excel programmas (numuri operētājsistēmā Mac, Google izklājlapu importēšana, mobilās izklājlapu lietotnes) dažkārt smalki maina formatējumu. PDF fails visur tiek renderēts vienādi.

Kā lietot

Nometiet darbgrāmatu, iegūstiet PDF failu ar lappusēm.

  1. Augšupielādējiet savu .xlsx: Velciet darbgrāmatu augšupielādes apgabalā vai noklikšķiniet, lai pārlūkotu. Tiek atbalstīti faili līdz 50 MB. Vecākiem .xls binārajiem failiem vispirms ir nepieciešams konvertēt uz .xlsx; atveriet programmā Excel vai LibreOffice un saglabājiet modernā formātā.
  2. Izvēlieties lapas formātu: Noklusējums ir Excel drukas apgabals vai A4, ja nav iestatīts neviens drukas apgabals. Pielāgojiet, izmantojot US Letter vai citus izmērus, ja adresāts sagaida noteiktu formātu.
  3. Ģenerējiet PDF: SheetJS nolasa darbgrāmatu, jsPDF izkārto katru lapu uz lapām, un rezultāts tiek serializēts PDF formātā. Tipiskām darbgrāmatām konvertēšana aizņem sekundes.
  4. Lejupielādēt: Saglabājiet PDF failu. Vairāku lapu darbgrāmatas veido vairāku lappušu PDF failus lokšņu secībā.

Bieži lietojami gadījumi

Tehniskās detaļas

SheetJS parsē .xlsx, atarhivējot Office Open XML arhīvu un nolasot lapu XML, koplietotās virknes, stilus un darbgrāmatas manifestu. Katra šūna nodrošina vērtību, formātu un izvēles formulas tekstu; ciparu šūnās ir iekļauta skaitļa formāta virkne, kas nosaka, kā vērtība tiek renderēta.

jsPDF atveido šūnas PDF lapās, izmantojot vērtību setFont/setFontSize/text, šūnu apmalēm setDrawColor/rect un šūnu foniem setFillColor/rect. Lapu sadalīšanai tiek izmantota jsPDF lapa addPage, ja šūnas kursors pārsniedz lapas izmēru. PDF izvade ir versija 1.4, ko atbalsta katrs PDF lasītājs, kas izlaists pēdējo 20 gadu laikā.

Diagrammas un attēli tiek izvilkti no darbgrāmatas zīmējumiem un iegulti kā PNG attēli PDF failā, ja tādi ir. Rakurstabulas tiek renderētas kā to kešatmiņas vērtības, nevis kā pamatā esošā interaktīvā struktūra.

Labākā prakse

Bieži uzdotie jautājumi

Vai EXCEL konvertēšana uz PDF maina saturu?
Saturs tiek saglabāts pēc iespējas precīzāk. Tomēr dažiem formātam raksturīgajiem līdzekļiem var nebūt tiešu ekvivalentu, tāpēc var rasties nelielas formatēšanas atšķirības.
Kāpēc konvertēt uz PDF formātu?
PDF saglabā precīzu formatējumu visās ierīcēs un operētājsistēmās. Tas ir standarts dokumentu koplietošanai, kam visur vajadzētu izskatīties vienādi — līgumos, atskaitēs, prezentācijās un drukāšanai gataviem failiem.
Vai ir kādi ierobežojumi, kas jāzina?
Tiek atbalstīti faili līdz 50 MB. Ļoti lielu vai sarežģītu failu apstrāde var aizņemt ilgāku laiku. Visas konversijas notiek jūsu pārlūkprogrammā, tāpēc apstrādes ātrums ir atkarīgs no jūsu ierīces.
Vai šī konversija ir droša un privāta?
Jā. Visa apstrāde notiek lokāli jūsu pārlūkprogrammā. Jūsu dati nekad nepamet jūsu ierīci — nav servera augšupielādes, mākoņa apstrādes un datu vākšanas.
Kādi lapu izmēri ir pieejami?
A4, US Letter un programmā Excel noteiktais drukas apgabals ir standarta opcijas. Ja nepieciešams, var norādīt pielāgotus izmērus.
Vai mana darbgrāmata ir augšupielādēta serverī?
Nē. SheetJS un jsPDF pilnībā darbojas jūsu pārlūkprogrammā.
Vai PDF failā būs atlasāms teksts?
Jā. Šūnu vērtības tiek rakstītas kā faktiskais teksts, nevis rastrizēti attēli, tāpēc izvadē tās joprojām ir atlasāmas, kopējamas un meklējamas.
Vai es varu konvertēt .csv failus?
Izmantojiet īpašo CSV-PDF rīku, ja tas ir pieejams, vai vispirms konvertējiet .csv uz .xlsx, izmantojot jebkuru izklājlapu programmu.