Excel kohteeseen PDF-muunnin
Muunna Excel-laskentataulukot (XLSX, XLS, CSV) puhtaiksi PDF-dokumenteiksi.
Pudota Excel-tiedosto tähän
tai valitse tiedosto napsauttamalla
Muunna Excel-laskentataulukot (XLSX, XLS, CSV) puhtaiksi PDF-dokumenteiksi.
tai valitse tiedosto napsauttamalla
Excelin (.xlsx) muuntaminen PDF:ksi jäädyttää toimivan laskentataulukon kiinteäksi, tulostettavaksi asiakirjaksi. Excelin luonnollinen tila – elävät kaavat, ehdollinen muotoilu, piilotetut sarakkeet, näytön ulkopuolinen sisältö, useita taulukoita – on muokattavissa, mutta ei aina jaettavissa. PDF poistaa muokattavuuden ja tuottaa deterministisen, sivutetun renderöinnin, joka tulostaa ja lähettää sähköpostia luotettavasti kaikissa käyttöjärjestelmissä ja asiakirjojen katseluohjelmissa.
Tämä työkalu jäsentää .xlsx-työkirjan selaimessasi SheetJS:n avulla, käy läpi jokaisen arkin solut ja hahmontaa tuloksen PDF-sivuille jsPDF:n avulla. Jokaisesta arkista tulee yksi tai useampi sivu riippuen sen koosta ja valitusta sivumuodosta. Tulos on tavallinen PDF, joka avautuu missä tahansa lukijassa ilman, että Excel on asennettu.
Joillakin Excelin ominaisuuksilla ei ole puhdasta PDF-analogia, ja ne yksinkertaistuvat muuntamisen aikana. Kaaviot ja upotetut kuvat renderöidään, kun lähde-XML sisältää ne. Ehdollinen muotoilu hahmonnetaan staattisina väreinä muunnoshetken säännön tulosten perusteella. Live-kaavat arvioidaan ja tuloksena saadut arvot kirjoitetaan; PDF ei säilytä kaavatekstiä. Täydellisen Excelistä PDF-muotoon vieminen itse Excelistä tuottaa todenmukaisimman tuloksen. Tämä työkalu kattaa yleisen tapauksen ilman sovellusta.
Tarkistettavaksi lähetettyjä laskentataulukoita on helppo muokata vahingossa. PDF eliminoi tämän riskin: vastaanottaja näkee tiedot sellaisina kuin tarkoitit, ja kaikki muutokset, joita he haluavat tehdä, kommenttien tai vastausten kautta tiedoston suoran muokkauksen sijaan. Valmiille raporteille, taulun materiaaleille, auditointipaketeille ja kaikille asiakirjoille, joissa laskentataulukko on toimitettava työkappaleen sijaan, PDF on oikea muoto.
Myös jakelu hyötyy PDF:n universaalisuudesta. Excel-tiedostot vaativat yhteensopivan ohjelmiston vastaanottajan puolelta; jotkin Excelin vanhemmat versiot renderöivät uudempia .xlsx-tiedostoja väärin, ja muut kuin Excel-lukijat (Mac-numerot, Google Sheets -tuonnit, mobiililaskentasovellukset) muuttavat joskus muotoilua hienovaraisesti. PDF näkyy samalla tavalla kaikkialla.
Pudota työkirja ja hanki sivutettu PDF.
SheetJS jäsentää .xlsx-tiedoston purkamalla Office Open XML -arkiston ja lukemalla arkin XML-tiedoston, jaetut merkkijonot, tyylit ja työkirjan luettelon. Jokainen solu tuottaa arvon, muodon ja valinnaisen kaavan tekstin; numeeriset solut sisältävät numeromuotoisen merkkijonon, joka määrittää arvon hahmontamisen.
jsPDF renderöi solut PDF-sivuille käyttämällä arvoa setFont/setFontSize/text, solun reunuksille setDrawColor/rect ja solujen taustalle setFillColor/rect. Sivutus käyttää jsPDF:n addPagea, kun solukohdistin ylittää sivun koon. PDF-tulosteen versio on 1.4, jota kaikki viimeisten 20 vuoden aikana julkaistut PDF-lukijat tukevat.
Kaaviot ja kuvat poimitaan työkirjan piirustuksista ja upotetaan PNG-kuvina PDF-tiedostoon, jos niitä on. Pivot-taulukot renderöidään välimuistiin tallennettuina arvoinaan taustalla olevan interaktiivisen rakenteen sijaan.