Ilmainen muunnin

Excel kohteeseen PDF-muunnin

Muunna Excel-laskentataulukot (XLSX, XLS, CSV) puhtaiksi PDF-dokumenteiksi.

Pudota Excel-tiedosto tähän

tai valitse tiedosto napsauttamalla

Tai

Tietoa tästä työkalusta

Excelin (.xlsx) muuntaminen PDF:ksi jäädyttää toimivan laskentataulukon kiinteäksi, tulostettavaksi asiakirjaksi. Excelin luonnollinen tila – elävät kaavat, ehdollinen muotoilu, piilotetut sarakkeet, näytön ulkopuolinen sisältö, useita taulukoita – on muokattavissa, mutta ei aina jaettavissa. PDF poistaa muokattavuuden ja tuottaa deterministisen, sivutetun renderöinnin, joka tulostaa ja lähettää sähköpostia luotettavasti kaikissa käyttöjärjestelmissä ja asiakirjojen katseluohjelmissa.

Tämä työkalu jäsentää .xlsx-työkirjan selaimessasi SheetJS:n avulla, käy läpi jokaisen arkin solut ja hahmontaa tuloksen PDF-sivuille jsPDF:n avulla. Jokaisesta arkista tulee yksi tai useampi sivu riippuen sen koosta ja valitusta sivumuodosta. Tulos on tavallinen PDF, joka avautuu missä tahansa lukijassa ilman, että Excel on asennettu.

Joillakin Excelin ominaisuuksilla ei ole puhdasta PDF-analogia, ja ne yksinkertaistuvat muuntamisen aikana. Kaaviot ja upotetut kuvat renderöidään, kun lähde-XML sisältää ne. Ehdollinen muotoilu hahmonnetaan staattisina väreinä muunnoshetken säännön tulosten perusteella. Live-kaavat arvioidaan ja tuloksena saadut arvot kirjoitetaan; PDF ei säilytä kaavatekstiä. Täydellisen Excelistä PDF-muotoon vieminen itse Excelistä tuottaa todenmukaisimman tuloksen. Tämä työkalu kattaa yleisen tapauksen ilman sovellusta.

Miksi muuntaa Excel PDF-muotoon

Tarkistettavaksi lähetettyjä laskentataulukoita on helppo muokata vahingossa. PDF eliminoi tämän riskin: vastaanottaja näkee tiedot sellaisina kuin tarkoitit, ja kaikki muutokset, joita he haluavat tehdä, kommenttien tai vastausten kautta tiedoston suoran muokkauksen sijaan. Valmiille raporteille, taulun materiaaleille, auditointipaketeille ja kaikille asiakirjoille, joissa laskentataulukko on toimitettava työkappaleen sijaan, PDF on oikea muoto.

Myös jakelu hyötyy PDF:n universaalisuudesta. Excel-tiedostot vaativat yhteensopivan ohjelmiston vastaanottajan puolelta; jotkin Excelin vanhemmat versiot renderöivät uudempia .xlsx-tiedostoja väärin, ja muut kuin Excel-lukijat (Mac-numerot, Google Sheets -tuonnit, mobiililaskentasovellukset) muuttavat joskus muotoilua hienovaraisesti. PDF näkyy samalla tavalla kaikkialla.

Käyttöohjeet

Pudota työkirja ja hanki sivutettu PDF.

  1. Lataa .xlsx: Vedä työkirja latausalueelle tai selaa napsauttamalla. Jopa 50 Mt:n tiedostot ovat tuettuja. Vanhemmat .xls-binaaritiedostot on ensin muutettava .xlsx-muotoon; avaa Excelissä tai LibreOfficessa ja tallenna nykyaikaisessa muodossa.
  2. Valitse sivun muoto: Oletus on Excel-tulostusalue tai A4, jos tulostusaluetta ei ole määritetty. Mukauta US Letterillä tai vaihtoehtoisilla kokoilla, jos vastaanottaja odottaa tiettyä muotoa.
  3. Luo PDF: SheetJS lukee työkirjan, jsPDF asettaa jokaisen arkin sivuille ja tulos sarjoitetaan PDF-muotoon. Tavallisten työkirjojen muuntaminen kestää sekunteja.
  4. Lataa: Tallenna PDF. Monisivuiset työkirjat tuottavat monisivuisia PDF-tiedostoja arkkijärjestyksessä.

Yleiset käyttötapaukset

Tekniset tiedot

SheetJS jäsentää .xlsx-tiedoston purkamalla Office Open XML -arkiston ja lukemalla arkin XML-tiedoston, jaetut merkkijonot, tyylit ja työkirjan luettelon. Jokainen solu tuottaa arvon, muodon ja valinnaisen kaavan tekstin; numeeriset solut sisältävät numeromuotoisen merkkijonon, joka määrittää arvon hahmontamisen.

jsPDF renderöi solut PDF-sivuille käyttämällä arvoa setFont/setFontSize/text, solun reunuksille setDrawColor/rect ja solujen taustalle setFillColor/rect. Sivutus käyttää jsPDF:n addPagea, kun solukohdistin ylittää sivun koon. PDF-tulosteen versio on 1.4, jota kaikki viimeisten 20 vuoden aikana julkaistut PDF-lukijat tukevat.

Kaaviot ja kuvat poimitaan työkirjan piirustuksista ja upotetaan PNG-kuvina PDF-tiedostoon, jos niitä on. Pivot-taulukot renderöidään välimuistiin tallennettuina arvoinaan taustalla olevan interaktiivisen rakenteen sijaan.

Parhaat käytännöt

Usein kysytyt kysymykset

Muuttaako EXCELin muuntaminen PDF:ksi sisältöä?
Sisältö säilytetään mahdollisimman tarkasti. Joillakin muotokohtaisilla ominaisuuksilla ei kuitenkaan välttämättä ole suoria vastineita, joten pieniä muotoilueroja voi esiintyä.
Miksi muuntaa PDF-muotoon?
PDF säilyttää tarkan muotoilun kaikissa laitteissa ja käyttöjärjestelmissä. Se on standardi asiakirjojen jakamiselle, jonka pitäisi näyttää samalta kaikkialla – sopimuksissa, raporteissa, esityksissä ja tulostusvalmiissa tiedostoissa.
Onko olemassa mitään rajoituksia, jotka on tiedostettava?
50 Mt:n tiedostot ovat tuettuja. Erittäin suurten tai monimutkaisten tiedostojen käsittely voi kestää kauemmin. Kaikki muunnos tapahtuu selaimessasi, joten käsittelynopeus riippuu laitteestasi.
Onko tämä muunnos turvallinen ja yksityinen?
Kyllä. Kaikki käsittely tapahtuu paikallisesti selaimessasi. Tietosi eivät koskaan poistu laitteestasi – ei palvelimelle latausta, ei pilvikäsittelyä, ei tiedonkeruuta.
Mitä sivukokoja on saatavilla?
A4, US Letter ja Excelin määrittämä tulostusalue ovat vakiovaihtoehtoja. Mukautettuja kokoja voidaan määrittää tarvittaessa.
Onko työkirjani ladattu palvelimelle?
Ei. SheetJS ja jsPDF toimivat kokonaan selaimessasi.
Onko PDF-tiedostossa valittavissa olevaa tekstiä?
Kyllä. Solujen arvot kirjoitetaan todellisena tekstinä rasteroitujen kuvien sijaan, joten ne pysyvät valittavissa, kopioitavissa ja haettavissa tulosteessa.
Voinko muuntaa .csv-tiedostoja?
Käytä CSV-tiedostoksi PDF-työkalua, jos se on saatavilla, tai muunna .csv ensin .xlsx-muotoon millä tahansa taulukkolaskentaohjelmalla.