ਮੁਫ਼ਤ ਟੂਲ
ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਏਜੰਡਾ ਟੈਂਪਲੇਟ ਬਿਲਡਰ
ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਏਜੰਡੇ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਬਣਾਓ। ਏਜੰਡਾ ਆਈਟਮਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਮਿਆਦ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਅਤੇ PDF ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ। ਮੁਫ਼ਤ ਅਤੇ ਕੋਈ ਸਾਈਨ-ਅੱਪ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ।
ਕੁੱਲ: 15 min
1
min
ਪੇਸ਼ੇਵਰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੇ ਏਜੰਡੇ ਨੂੰ ਤੁਰੰਤ ਬਣਾਓ। ਏਜੰਡਾ ਆਈਟਮਾਂ ਸ਼ਾਮਲ ਕਰੋ, ਮਿਆਦ ਸੈੱਟ ਕਰੋ ਅਤੇ PDF ਦੇ ਤੌਰ 'ਤੇ ਡਾਊਨਲੋਡ ਕਰੋ। ਮੁਫ਼ਤ ਅਤੇ ਕੋਈ ਸਾਈਨ-ਅੱਪ ਦੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ।
ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਦਾ ਏਜੰਡਾ ਇੱਕ ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਵੰਡਿਆ ਗਿਆ ਦਸਤਾਵੇਜ਼ ਹੁੰਦਾ ਹੈ ਜੋ ਵਿਸ਼ਿਆਂ, ਸਮੇਂ ਦੀ ਵੰਡ, ਅਤੇ ਮਲਕੀਅਤ ਨੂੰ ਸੂਚੀਬੱਧ ਕਰਦਾ ਹੈ। ਚੰਗੀ ਤਰ੍ਹਾਂ ਤਿਆਰ ਕੀਤੇ ਏਜੰਡੇ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਵਿੱਚ ਨਾਟਕੀ ਢੰਗ ਨਾਲ ਸੁਧਾਰ ਕਰਦੇ ਹਨ: ਭਾਗੀਦਾਰ ਤਿਆਰ ਹੁੰਦੇ ਹਨ, ਹਰੇਕ ਵਿਸ਼ੇ ਲਈ ਸਮਾਂ ਨਿਰਧਾਰਤ ਕੀਤਾ ਜਾਂਦਾ ਹੈ, ਅਤੇ ਚਰਚਾ ਟਰੈਕ 'ਤੇ ਰਹਿੰਦੀ ਹੈ। ਏਜੰਡੇ ਤੋਂ ਬਿਨਾਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਵਧਦੀਆਂ ਹਨ, ਲੰਬੀਆਂ ਹੁੰਦੀਆਂ ਹਨ, ਅਤੇ ਅਸਪਸ਼ਟ ਨਤੀਜੇ ਪੈਦਾ ਕਰਦੀਆਂ ਹਨ।
ਹਰ ਵਾਰ ਹੱਥੀਂ ਏਜੰਡਾ ਬਣਾਉਣਾ ਹੌਲੀ ਹੁੰਦਾ ਹੈ। ਇੱਕ ਟੈਂਪਲੇਟ-ਆਧਾਰਿਤ ਬਿਲਡਰ ਇਸ ਨੂੰ ਤੇਜ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ - ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਕਿਸਮ ਚੁਣੋ (ਸਥਿਤੀ ਅੱਪਡੇਟ, ਫੈਸਲੇ ਲੈਣ, ਬ੍ਰੇਨਸਟਾਰਮ, ਪੂਰਵ-ਅਨੁਮਾਨ), ਵਿਸ਼ਾ-ਵਿਸ਼ੇਸ਼ ਵੇਰਵੇ ਭਰੋ, ਅਤੇ ਵੰਡਣ ਲਈ ਤਿਆਰ ਇੱਕ ਫਾਰਮੈਟਡ ਏਜੰਡਾ ਤਿਆਰ ਕਰੋ।
ਇਹ ਬਿਲਡਰ ਤੁਹਾਡੇ ਬਰਾਊਜ਼ਰ ਵਿੱਚ ਚੱਲਦਾ ਹੈ। ਆਉਟਪੁੱਟ ਫਾਰਮੈਟਾਂ ਵਿੱਚ ਪੀਡੀਐਫ, ਫਾਰਮੈਟ ਕੀਤੀ ਈਮੇਲ, ਜਾਂ ਨੋਟਸ਼ਨ ਜਾਂ ਸਲੈਕ ਵਰਗੇ ਸਾਧਨਾਂ ਵਿੱਚ ਸਾਂਝਾ ਕਰਨ ਲਈ ਮਾਰਕਡਾਉਨ ਸ਼ਾਮਲ ਹਨ। ਏਜੰਡਾ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਢਾਂਚਾਗਤ ਰੀੜ੍ਹ ਦੀ ਹੱਡੀ ਬਣ ਜਾਂਦਾ ਹੈ ਅਤੇ ਯੋਜਨਾਵਾਂ ਦੇ ਬਦਲਣ ਨਾਲ ਆਸਾਨੀ ਨਾਲ ਅੱਪਡੇਟ ਹੋ ਜਾਂਦਾ ਹੈ।
ਉਤਪਾਦਕਤਾ ਖੋਜ ਲਗਾਤਾਰ ਦਰਸਾਉਂਦੀ ਹੈ ਕਿ ਸਪਸ਼ਟ ਏਜੰਡੇ ਵਾਲੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਏਜੰਡਾ-ਘੱਟ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਨਾਲੋਂ ਬਿਹਤਰ ਨਤੀਜੇ ਦਿੰਦੀਆਂ ਹਨ। ਮਾੜੇ ਢੰਗ ਨਾਲ ਚੱਲ ਰਹੀਆਂ ਮੀਟਿੰਗਾਂ ਦੇ ਸਮੇਂ ਦੇ ਖਰਚੇ ਮਹੱਤਵਪੂਰਨ ਹਨ - 60-ਮਿੰਟ ਦੀ ਮੀਟਿੰਗ ਵਿੱਚ 8 ਲੋਕ ਜੋ 90 ਮਿੰਟ ਚੱਲਦੇ ਹਨ, 4 ਵਿਅਕਤੀ-ਘੰਟੇ ਗੁਆਚਿਆ ਸਮਾਂ ਹੈ।
ਬਿਲਡਰ ਅਨੁਸ਼ਾਸਨ ਨੂੰ ਵੀ ਉਤਸ਼ਾਹਿਤ ਕਰਦੇ ਹਨ. ਮੀਟਿੰਗ ਤੋਂ ਪਹਿਲਾਂ ਆਪਣੇ ਆਪ ਨੂੰ ਹਰੇਕ ਵਿਸ਼ੇ ਨੂੰ ਟਾਈਮ ਬਾਕਸ ਅਤੇ ਇੱਕ ਮਾਲਕ ਨਾਲ ਸਪਸ਼ਟ ਕਰਨ ਲਈ ਮਜਬੂਰ ਕਰਨਾ ਅਕਸਰ ਉਹਨਾਂ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਨੂੰ ਪ੍ਰਗਟ ਕਰਦਾ ਹੈ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਬਿਲਕੁਲ ਵੀ ਲੋੜ ਨਹੀਂ ਹੁੰਦੀ ਹੈ (ਇੱਕ ਢਿੱਲਾ ਸੁਨੇਹਾ ਹੋ ਸਕਦਾ ਹੈ) ਜਾਂ ਉਹਨਾਂ ਵਿਸ਼ਿਆਂ ਨੂੰ ਜਿਨ੍ਹਾਂ ਨੂੰ ਵਧੇਰੇ ਤਿਆਰੀ ਦੀ ਲੋੜ ਹੁੰਦੀ ਹੈ।
ਇੱਕ ਟੈਂਪਲੇਟ ਚੁਣੋ, ਵਿਸ਼ੇ ਭਰੋ, ਵੰਡੋ।
ਟੈਂਪਲੇਟ ਏਜੰਡਾ ਬਣਾਉਂਦੇ ਹਨ। ਸਥਿਤੀ ਅੱਪਡੇਟ: ਭਾਗ ਪ੍ਰਤੀ ਹਾਜ਼ਰ। ਫੈਸਲਾ ਲੈਣਾ: ਮੁੱਦਾ, ਵਿਕਲਪ, ਸਿਫਾਰਸ਼, ਫੈਸਲਾ। ਬ੍ਰੇਨਸਟੋਰਮ: ਵਿਸ਼ਾ, ਵਿਚਾਰ, ਮੁਲਾਂਕਣ। ਪਿਛਾਖੜੀ: ਸਫਲਤਾਵਾਂ, ਮੁੱਦੇ, ਕਾਰਵਾਈਆਂ।
ਸਮਾਂ ਅਲਾਟਮੈਂਟ ਮੀਟਿੰਗ ਦੀ ਮਿਆਦ ਦਾ ਜੋੜ ਹੈ। ਬਿਲਡਰ ਚੇਤਾਵਨੀ ਦਿੰਦਾ ਹੈ ਜੇਕਰ ਵਿਸ਼ੇ ਨਿਰਧਾਰਤ ਸਮੇਂ ਤੋਂ ਵੱਧ ਜਾਂਦੇ ਹਨ। ਸਪਿਲਓਵਰ ਅਤੇ ਐਕਸ਼ਨ ਆਈਟਮ ਦੀ ਸਮੀਖਿਆ ਲਈ ਅੰਤ ਵਿੱਚ ਬਫਰ ਸਮਾਂ ਖਾਸ ਹੈ (5-10 ਮਿੰਟ)।
ਆਉਟਪੁੱਟ ਫਾਰਮੈਟ: ਰਸਮੀ ਵੰਡ ਲਈ PDF, ਤੁਰੰਤ ਭੇਜਣ ਲਈ ਸਾਦਾ-ਟੈਕਸਟ ਈਮੇਲ, ਮਾਰਕਡਾਉਨ ਰੈਂਡਰ ਕਰਨ ਵਾਲੇ ਟੂਲਸ ਲਈ ਮਾਰਕਡਾਉਨ (ਨੋਸ਼ਨ, ਸਲੈਕ, ਗਿਟਹਬ)। ਹਰੇਕ ਫਾਰਮੈਟ ਟੀਚਾ-ਉਚਿਤ ਲੇਆਉਟ ਵਿੱਚ ਸਮਾਨ ਸਮੱਗਰੀ ਪੇਸ਼ ਕਰਦਾ ਹੈ।