ఉచిత సాధనం
మీటింగ్ ఎజెండా టెంప్లేట్ బిల్డర్
ప్రొఫెషనల్ మీటింగ్ ఎజెండాలను తక్షణమే సృష్టించండి. ఎజెండా అంశాలను జోడించండి, వ్యవధిని సెట్ చేయండి మరియు PDFగా డౌన్లోడ్ చేయండి. ఉచితం మరియు సైన్-అప్ అవసరం లేదు.
మొత్తం: 15 min
1
min
ప్రొఫెషనల్ మీటింగ్ ఎజెండాలను తక్షణమే సృష్టించండి. ఎజెండా అంశాలను జోడించండి, వ్యవధిని సెట్ చేయండి మరియు PDFగా డౌన్లోడ్ చేయండి. ఉచితం మరియు సైన్-అప్ అవసరం లేదు.
మీటింగ్ ఎజెండా అనేది మీటింగ్కు ముందు పంపిణీ చేయబడిన అంశాలు, సమయ కేటాయింపులు మరియు యాజమాన్యాన్ని జాబితా చేసే పత్రం. బాగా సిద్ధం చేయబడిన ఎజెండాలు సమావేశ ఉత్పాదకతను నాటకీయంగా మెరుగుపరుస్తాయి: పాల్గొనేవారు సిద్ధంగా వస్తారు, ప్రతి అంశానికి సమయం కేటాయించబడుతుంది మరియు చర్చ ట్రాక్లో ఉంటుంది. ఎజెండాలు లేని సమావేశాలు డ్రిఫ్ట్ అవుతాయి, ఎక్కువసేపు నడుస్తాయి మరియు అస్పష్టమైన ఫలితాలను ఇస్తాయి.
ప్రతిసారీ మాన్యువల్గా ఎజెండాను రూపొందించడం నెమ్మదిగా ఉంటుంది. టెంప్లేట్ ఆధారిత బిల్డర్ దీన్ని వేగవంతం చేస్తుంది - మీటింగ్ రకాన్ని ఎంచుకోండి (స్టేటస్ అప్డేట్, డెసిషన్ మేకింగ్, బ్రెయిన్స్టార్మ్, రెట్రోస్పెక్టివ్), టాపిక్-నిర్దిష్ట వివరాలను పూరించండి మరియు పంపిణీ చేయడానికి సిద్ధంగా ఉన్న ఫార్మాట్ చేసిన ఎజెండాను రూపొందించండి.
ఈ బిల్డర్ మీ బ్రౌజర్లో రన్ అవుతుంది. అవుట్పుట్ ఫార్మాట్లలో PDF, ఫార్మాట్ చేయబడిన ఇమెయిల్ లేదా నోషన్ లేదా స్లాక్ వంటి సాధనాల్లో భాగస్వామ్యం చేయడానికి మార్క్డౌన్ ఉంటాయి. ఎజెండా మీటింగ్ యొక్క నిర్మాణాత్మక వెన్నెముకగా మారుతుంది మరియు ప్లాన్లు మారినప్పుడు సులభంగా నవీకరించబడుతుంది.
ఎజెండా-తక్కువ సమావేశాల కంటే స్పష్టమైన అజెండాలతో సమావేశాలు మెరుగైన ఫలితాలను ఇస్తాయని ఉత్పాదకత పరిశోధన స్థిరంగా చూపిస్తుంది. పేలవంగా నడిచే సమావేశాల సమయ ఖర్చులు ముఖ్యమైనవి — 90 నిమిషాల పాటు నడిచే 60 నిమిషాల మీటింగ్లో 8 మంది వ్యక్తులు 4 వ్యక్తి-గంటల సమయం కోల్పోయారు.
బిల్డర్లు కూడా క్రమశిక్షణను ప్రోత్సహిస్తారు. మీటింగ్కు ముందు ప్రతి అంశాన్ని టైమ్ బాక్స్తో మరియు ఓనర్తో స్పష్టంగా చెప్పమని మిమ్మల్ని బలవంతం చేయడం వలన మీటింగ్ అవసరం లేని (స్లాక్ మెసేజ్ కావచ్చు) లేదా మరింత ప్రిపరేషన్ అవసరమయ్యే టాపిక్లు తరచుగా వెల్లడవుతాయి.
టెంప్లేట్ను ఎంచుకోండి, అంశాలను పూరించండి, పంపిణీ చేయండి.
టెంప్లేట్లు ఎజెండాను రూపొందించాయి. స్టేటస్ అప్డేట్లు: ఒక్కో హాజరీకి విభాగం. నిర్ణయం తీసుకోవడం: సమస్య, ఎంపికలు, సిఫార్సు, నిర్ణయం. మెదడు తుఫాను: అంశం, ఆలోచనలు, మూల్యాంకనం. పునరాలోచన: విజయాలు, సమస్యలు, చర్యలు.
సమావేశ వ్యవధికి మొత్తం సమయం కేటాయింపులు. టాపిక్లు షెడ్యూల్ చేసిన సమయాన్ని మించిపోతే బిల్డర్ హెచ్చరిస్తాడు. స్పిల్ఓవర్ మరియు యాక్షన్ ఐటెమ్ రివ్యూ కోసం చివరిలో బఫర్ సమయం సాధారణంగా ఉంటుంది (5-10 నిమిషాలు).
అవుట్పుట్ ఫార్మాట్లు: ఫార్మల్ డిస్ట్రిబ్యూషన్ కోసం PDF, త్వరిత పంపడం కోసం సాదా-టెక్స్ట్ ఇమెయిల్, మార్క్డౌన్ను రెండర్ చేసే సాధనాల కోసం మార్క్డౌన్ (నోషన్, స్లాక్, గిట్హబ్). ప్రతి ఫార్మాట్ ఒకే కంటెంట్ను లక్ష్యానికి తగిన లేఅవుట్లో అందిస్తుంది.