ಉಚಿತ ಉಪಕರಣ

ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಬಿಲ್ಡರ್

Create professional meeting agendas instantly. ಅಜೆಂಡಾ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ, ಅವಧಿಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ ಮತ್ತು PDF ಆಗಿ ಡೌನ್‌ಲೋಡ್ ಮಾಡಿ. ಉಚಿತ ಮತ್ತು ಯಾವುದೇ ಸೈನ್ ಅಪ್ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲ.

ಒಟ್ಟು: 15 min
1
min

ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿ ಬಿಲ್ಡರ್ ಬಗ್ಗೆ

ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯು ಸಭೆಯ ಮೊದಲು ವಿತರಿಸಲಾದ ಡಾಕ್ಯುಮೆಂಟ್ ಆಗಿದ್ದು ಅದು ವಿಷಯಗಳು, ಸಮಯದ ಹಂಚಿಕೆಗಳು ಮತ್ತು ಮಾಲೀಕತ್ವವನ್ನು ಪಟ್ಟಿ ಮಾಡುತ್ತದೆ. ಉತ್ತಮವಾಗಿ ಸಿದ್ಧಪಡಿಸಿದ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಗಳು ಸಭೆಯ ಉತ್ಪಾದಕತೆಯನ್ನು ನಾಟಕೀಯವಾಗಿ ಸುಧಾರಿಸುತ್ತವೆ: ಭಾಗವಹಿಸುವವರು ಸಿದ್ಧರಾಗಿ ಬರುತ್ತಾರೆ, ಪ್ರತಿ ವಿಷಯಕ್ಕೆ ಸಮಯವನ್ನು ನಿಗದಿಪಡಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಚರ್ಚೆಯು ಟ್ರ್ಯಾಕ್‌ನಲ್ಲಿ ಉಳಿಯುತ್ತದೆ. ಅಜೆಂಡಾಗಳಿಲ್ಲದ ಸಭೆಗಳು ತೇಲುತ್ತವೆ, ದೀರ್ಘವಾಗಿ ನಡೆಯುತ್ತವೆ ಮತ್ತು ಅಸ್ಪಷ್ಟ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ.

ಪ್ರತಿ ಬಾರಿ ಹಸ್ತಚಾಲಿತವಾಗಿ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ನಿರ್ಮಿಸುವುದು ನಿಧಾನವಾಗಿರುತ್ತದೆ. ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್-ಆಧಾರಿತ ಬಿಲ್ಡರ್ ಇದನ್ನು ವೇಗಗೊಳಿಸುತ್ತದೆ - ಸಭೆಯ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಆರಿಸಿ (ಸ್ಥಿತಿ ಅಪ್‌ಡೇಟ್, ನಿರ್ಧಾರ-ಮಾಡುವಿಕೆ, ಬುದ್ದಿಮತ್ತೆ, ರೆಟ್ರೋಸ್ಪೆಕ್ಟಿವ್), ವಿಷಯ-ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಿವರಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ ಮತ್ತು ವಿತರಿಸಲು ಸಿದ್ಧವಾಗಿರುವ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲಾದ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ರಚಿಸಿ.

ಈ ಬಿಲ್ಡರ್ ನಿಮ್ಮ ಬ್ರೌಸರ್‌ನಲ್ಲಿ ರನ್ ಆಗುತ್ತದೆ. ಔಟ್‌ಪುಟ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ಗಳು PDF, ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್ ಮಾಡಲಾದ ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ನೋಷನ್ ಅಥವಾ ಸ್ಲಾಕ್‌ನಂತಹ ಪರಿಕರಗಳಲ್ಲಿ ಹಂಚಿಕೊಳ್ಳಲು ಮಾರ್ಕ್‌ಡೌನ್ ಅನ್ನು ಒಳಗೊಂಡಿರುತ್ತವೆ. ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯು ಸಭೆಯ ರಚನಾತ್ಮಕ ಬೆನ್ನೆಲುಬಾಗುತ್ತದೆ ಮತ್ತು ಯೋಜನೆಗಳು ಬದಲಾದಂತೆ ಸುಲಭವಾಗಿ ನವೀಕರಿಸಲಾಗುತ್ತದೆ.

ಮೀಟಿಂಗ್ ಅಜೆಂಡಾ ಬಿಲ್ಡರ್ ಅನ್ನು ಏಕೆ ಬಳಸಬೇಕು

ಸ್ಪಷ್ಟವಾದ ಅಜೆಂಡಾಗಳೊಂದಿಗಿನ ಸಭೆಗಳು ಅಜೆಂಡಾ-ಕಡಿಮೆ ಸಭೆಗಳಿಗಿಂತ ಉತ್ತಮ ಫಲಿತಾಂಶಗಳನ್ನು ನೀಡುತ್ತವೆ ಎಂದು ಉತ್ಪಾದಕತೆಯ ಸಂಶೋಧನೆಯು ಸ್ಥಿರವಾಗಿ ತೋರಿಸುತ್ತದೆ. ಕಳಪೆ-ಚಾಲಿತ ಸಭೆಗಳ ಸಮಯದ ವೆಚ್ಚವು ಗಮನಾರ್ಹವಾಗಿದೆ - 90 ನಿಮಿಷಗಳ ಕಾಲ ನಡೆಯುವ 60-ನಿಮಿಷದ ಸಭೆಯಲ್ಲಿ 8 ಜನರು ಕಳೆದುಹೋದ ಸಮಯ 4 ವ್ಯಕ್ತಿ-ಗಂಟೆಗಳು.

ಬಿಲ್ಡರ್‌ಗಳೂ ಶಿಸ್ತನ್ನು ಪ್ರೋತ್ಸಾಹಿಸುತ್ತಾರೆ. ಸಭೆಯ ಮೊದಲು ಪ್ರತಿ ವಿಷಯವನ್ನು ಸಮಯ ಬಾಕ್ಸ್ ಮತ್ತು ಮಾಲೀಕರೊಂದಿಗೆ ಸ್ಪಷ್ಟವಾಗಿ ಹೇಳಲು ನಿಮ್ಮನ್ನು ಒತ್ತಾಯಿಸುವುದು ಸಾಮಾನ್ಯವಾಗಿ ಸಭೆಯ ಅಗತ್ಯವಿಲ್ಲದ ವಿಷಯಗಳನ್ನು (ಸ್ಲಾಕ್ ಸಂದೇಶವಾಗಿರಬಹುದು) ಅಥವಾ ಹೆಚ್ಚಿನ ತಯಾರಿ ಅಗತ್ಯವಿರುವ ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಬಹಿರಂಗಪಡಿಸುತ್ತದೆ.

ಹೇಗೆ ಬಳಸುವುದು

ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ಅನ್ನು ಆರಿಸಿ, ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಭರ್ತಿ ಮಾಡಿ, ವಿತರಿಸಿ.

  1. ಸಭೆಯ ಪ್ರಕಾರವನ್ನು ಆಯ್ಕೆಮಾಡಿ: ಸ್ಥಿತಿ ನವೀಕರಣ, ನಿರ್ಧಾರ-ಮಾಡುವಿಕೆ, ಬುದ್ದಿಮತ್ತೆ, ಹಿನ್ನೋಟ, ಅಥವಾ ಕಸ್ಟಮ್. ಪ್ರತಿಯೊಂದೂ ಸೂಕ್ತವಾದ ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್ ರಚನೆಯನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ.
  2. ಮೂಲ ಮಾಹಿತಿಯನ್ನು ಸೇರಿಸಿ: ದಿನಾಂಕ, ಸಮಯ, ಸ್ಥಳ (ಅಥವಾ ವೀಡಿಯೊ ಲಿಂಕ್), ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು. ಅಜೆಂಡಾ ಹೆಡರ್ ಇದರೊಂದಿಗೆ ಜನಪ್ರಿಯವಾಗಿದೆ.
  3. ಪಟ್ಟಿ ವಿಷಯಗಳು: ಪ್ರತಿಯೊಂದು ವಿಷಯ: ಹೆಸರು, ಸಮಯದ ಹಂಚಿಕೆ, ಮಾಲೀಕರು, ಸಂಕ್ಷಿಪ್ತ ವಿವರಣೆ. ಸಮಯ ಹಂಚಿಕೆಗಳು ಸಭೆಯನ್ನು ಚಲಿಸಲು ಸಹಾಯ ಮಾಡುತ್ತದೆ.
  4. ಪೂರ್ವ ಓದುವಿಕೆ ಅಥವಾ ವಸ್ತುಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಿ: ಡಾಕ್ಸ್, ಡ್ಯಾಶ್‌ಬೋರ್ಡ್‌ಗಳು ಅಥವಾ ಇತರ ವಸ್ತುಗಳಿಗೆ ಲಿಂಕ್‌ಗಳನ್ನು ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ಸಭೆಯ ಮೊದಲು ಪರಿಶೀಲಿಸಬೇಕು.
  5. ವಿತರಿಸು: PDF, ಇಮೇಲ್ ಅಥವಾ ಮಾರ್ಕ್‌ಡೌನ್ ಆಗಿ ರಚಿಸಿ. ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಿಗೆ ಮುಂಚಿತವಾಗಿ ಕಳುಹಿಸಿ ಇದರಿಂದ ಅವರು ಸಿದ್ಧರಾಗಿ ಬರುತ್ತಾರೆ.

ಸಾಮಾನ್ಯ ಬಳಕೆಯ ಪ್ರಕರಣಗಳು

ತಾಂತ್ರಿಕ ವಿವರಗಳು

ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್‌ಗಳು ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯನ್ನು ರೂಪಿಸುತ್ತವೆ. ಸ್ಥಿತಿ ನವೀಕರಣಗಳು: ಪ್ರತಿ ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರಿಗೆ ವಿಭಾಗ. ನಿರ್ಧಾರ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುವುದು: ಸಮಸ್ಯೆ, ಆಯ್ಕೆಗಳು, ಶಿಫಾರಸು, ನಿರ್ಧಾರ. ಬುದ್ದಿಮತ್ತೆ: ವಿಷಯ, ಕಲ್ಪನೆಗಳು, ಮೌಲ್ಯಮಾಪನ. ರೆಟ್ರೋಸ್ಪೆಕ್ಟಿವ್: ಯಶಸ್ಸುಗಳು, ಸಮಸ್ಯೆಗಳು, ಕ್ರಮಗಳು.

ಸಭೆಯ ಅವಧಿಗೆ ಸಮಯ ಹಂಚಿಕೆಗಳ ಮೊತ್ತ. ವಿಷಯಗಳು ನಿಗದಿತ ಸಮಯವನ್ನು ಮೀರಿದರೆ ಬಿಲ್ಡರ್ ಎಚ್ಚರಿಸುತ್ತಾರೆ. ಸ್ಪಿಲ್‌ಓವರ್ ಮತ್ತು ಕ್ರಿಯೆಯ ಐಟಂ ವಿಮರ್ಶೆಗಾಗಿ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಬಫರ್ ಸಮಯವು ವಿಶಿಷ್ಟವಾಗಿದೆ (5-10 ನಿಮಿಷಗಳು).

ಔಟ್‌ಪುಟ್ ಫಾರ್ಮ್ಯಾಟ್‌ಗಳು: ಔಪಚಾರಿಕ ವಿತರಣೆಗಾಗಿ PDF, ತ್ವರಿತ ಕಳುಹಿಸಲು ಸರಳ-ಪಠ್ಯ ಇಮೇಲ್, ಮಾರ್ಕ್‌ಡೌನ್ ಅನ್ನು ನಿರೂಪಿಸುವ ಸಾಧನಗಳಿಗೆ ಮಾರ್ಕ್‌ಡೌನ್ (ನೋಶನ್, ಸ್ಲಾಕ್, ಗಿಟ್‌ಹಬ್). ಪ್ರತಿಯೊಂದು ಸ್ವರೂಪವು ಒಂದೇ ವಿಷಯವನ್ನು ಗುರಿ-ಸೂಕ್ತ ವಿನ್ಯಾಸದಲ್ಲಿ ನಿರೂಪಿಸುತ್ತದೆ.

ಅತ್ಯುತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸಗಳು

ಪದೇ ಪದೇ ಕೇಳಲಾಗುವ ಪ್ರಶ್ನೆಗಳು

ನಾನು ರಚಿಸಲಾದ ಔಟ್‌ಪುಟ್ ಅನ್ನು ಕಸ್ಟಮೈಸ್ ಮಾಡಬಹುದೇ?
ಹೌದು. ನಿಮ್ಮ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ಅಗತ್ಯಗಳಿಗೆ ಔಟ್‌ಪುಟ್ ಅನ್ನು ಹೊಂದಿಸಲು ಉಪಕರಣವು ವಿವಿಧ ಗ್ರಾಹಕೀಕರಣ ಆಯ್ಕೆಗಳನ್ನು ಒದಗಿಸುತ್ತದೆ. ರಚಿಸುವ ಮೊದಲು ಸೆಟ್ಟಿಂಗ್‌ಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿಸಿ ಅಥವಾ ವಿಭಿನ್ನ ಆಯ್ಕೆಗಳೊಂದಿಗೆ ಮರುಸೃಷ್ಟಿಸಿ.
ರಚಿಸಲಾದ ವಿಷಯವು ಬಳಸಲು ಉಚಿತವೇ?
ಹೌದು. ಈ ಪರಿಕರದೊಂದಿಗೆ ನೀವು ಉತ್ಪಾದಿಸುವ ಎಲ್ಲವನ್ನೂ ವೈಯಕ್ತಿಕ, ಶೈಕ್ಷಣಿಕ ಅಥವಾ ವಾಣಿಜ್ಯ ಉದ್ದೇಶಗಳಿಗಾಗಿ ಯಾವುದೇ ನಿರ್ಬಂಧಗಳು ಅಥವಾ ಗುಣಲಕ್ಷಣದ ಅವಶ್ಯಕತೆಗಳಿಲ್ಲದೆ ಬಳಸಲು ನಿಮ್ಮದಾಗಿದೆ.
ಇದಕ್ಕೆ ಖಾತೆಯ ಅಗತ್ಯವಿದೆಯೇ?
ಇಲ್ಲ. ಯಾವುದೇ ಸೈನ್-ಅಪ್, ಇಮೇಲ್ ಮತ್ತು ನೋಂದಣಿ ಇಲ್ಲದೆ ತಕ್ಷಣವೇ ಬಳಸಲು ಉಪಕರಣವು ಸಿದ್ಧವಾಗಿದೆ. ಪುಟವನ್ನು ತೆರೆಯಿರಿ ಮತ್ತು ರಚಿಸಲು ಪ್ರಾರಂಭಿಸಿ.
ನನ್ನ ಇನ್‌ಪುಟ್ ಡೇಟಾವನ್ನು ಖಾಸಗಿಯಾಗಿ ಇರಿಸಲಾಗಿದೆಯೇ?
ಹೌದು. ಎಲ್ಲಾ ಪ್ರಕ್ರಿಯೆಯು ನಿಮ್ಮ ಬ್ರೌಸರ್‌ನಲ್ಲಿ ನಡೆಯುತ್ತದೆ. ನಿಮ್ಮ ಇನ್‌ಪುಟ್ ಡೇಟಾ ಮತ್ತು ರಚಿತವಾದ ಔಟ್‌ಪುಟ್ ಅನ್ನು ಯಾವುದೇ ಬಾಹ್ಯ ಸರ್ವರ್‌ಗೆ ಎಂದಿಗೂ ಕಳುಹಿಸಲಾಗುವುದಿಲ್ಲ.
ನಾನು ಅಜೆಂಡಾಗಳನ್ನು ಮರುಬಳಕೆ ಮಾಡಬಹುದೇ?
ಮರುಕಳಿಸುವ ಸಭೆಗಳು ಟೆಂಪ್ಲೇಟ್-ಆಧಾರಿತ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಗಳಿಂದ ಪ್ರಯೋಜನ ಪಡೆಯುತ್ತವೆ. ಮೂಲ ರಚನೆಯು ಉಳಿಯುತ್ತದೆ; ಪ್ರತಿ ಸಭೆಗೆ ನಿರ್ದಿಷ್ಟ ವಸ್ತುಗಳು ಬದಲಾಗುತ್ತವೆ.
ನಾನು ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯಲ್ಲಿ ಕ್ರಿಯಾ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಸೇರಿಸಬೇಕೇ?
ಕ್ರಿಯೆಯ ಐಟಂ ಪರಿಶೀಲನೆಗಾಗಿ ಕೊನೆಯಲ್ಲಿ ಕಾಯ್ದಿರಿಸಿದ ಸಮಯ ಉತ್ತಮ ಅಭ್ಯಾಸವಾಗಿದೆ. ಪೂರ್ವ ಸಭೆಯ ಕಾರ್ಯಸೂಚಿಯು ವಿಷಯಗಳನ್ನು ಹೊಂದಿದೆ; ಸಭೆಯ ನಂತರದ ಸಾರಾಂಶವು ಕ್ರಿಯೆಯ ಐಟಂಗಳನ್ನು ಸೆರೆಹಿಡಿಯುತ್ತದೆ.
ನನ್ನ ಡೇಟಾ ಅಪ್‌ಲೋಡ್ ಆಗಿದೆಯೇ?
ಇಲ್ಲ. ಬಿಲ್ಡಿಂಗ್ ನಿಮ್ಮ ಬ್ರೌಸರ್‌ನಲ್ಲಿ ನಡೆಯುತ್ತದೆ.
ಪಾಲ್ಗೊಳ್ಳುವವರು ಅಜೆಂಡಾವನ್ನು ಓದದಿದ್ದರೆ ಏನು?
ಮೊದಲೇ ವಿತರಿಸಿ, ಪ್ರಾರಂಭದಲ್ಲಿ ಸಾರಾಂಶ ಮಾಡಿ, ಸಭೆಯ ಸಮಯದಲ್ಲಿ ಅದನ್ನು ಉಲ್ಲೇಖಿಸಿ. ಅಜೆಂಡಾ ಓದುವಿಕೆಯನ್ನು ನಿರೀಕ್ಷಿಸುವ ಸಾಂಸ್ಕೃತಿಕ ಬದಲಾವಣೆಯು ಸಮಯ ತೆಗೆದುಕೊಳ್ಳುತ್ತದೆ ಆದರೆ ಪಾವತಿಸುತ್ತದೆ.