مفت ٹول
اجلاس کا ایجنڈا ۔ ٹیمپلیٹ بلڈر
پیشہ ورانہ میٹنگ کے ایجنڈے فوری طور پر بنائیں۔ ایجنڈا آئٹمز شامل کریں، دورانیہ مقرر کریں، اور PDF کے بطور ڈاؤن لوڈ کریں۔ مفت اور سائن اپ کی ضرورت نہیں۔
کل: 15 min
1
min
پیشہ ورانہ میٹنگ کے ایجنڈے فوری طور پر بنائیں۔ ایجنڈا آئٹمز شامل کریں، دورانیہ مقرر کریں، اور PDF کے بطور ڈاؤن لوڈ کریں۔ مفت اور سائن اپ کی ضرورت نہیں۔
میٹنگ کا ایجنڈا وہ دستاویز ہے جو میٹنگ سے پہلے تقسیم کی جاتی ہے جس میں عنوانات، وقت مختص کرنے اور ملکیت کی فہرست ہوتی ہے۔ اچھی طرح سے تیار کردہ ایجنڈے میٹنگ کی پیداواری صلاحیت کو ڈرامائی طور پر بہتر بناتے ہیں: شرکاء تیار ہو جاتے ہیں، ہر موضوع کے لیے وقت مختص کیا جاتا ہے، اور بات چیت ٹریک پر رہتی ہے۔ ایجنڈا کے بغیر میٹنگیں بہتی ہیں، طویل چلتی ہیں، اور مبہم نتائج پیدا کرتی ہیں۔
ہر بار دستی طور پر ایجنڈا بنانا سست ہے۔ ٹیمپلیٹ پر مبنی بلڈر اس کو تیز کرتا ہے — میٹنگ کی قسم کا انتخاب کریں (اسٹیٹس اپ ڈیٹ، فیصلہ سازی، دماغی طوفان، سابقہ)، موضوع سے متعلق تفصیلات پُر کریں، اور تقسیم کے لیے تیار ایک فارمیٹ شدہ ایجنڈا تیار کریں۔
یہ بلڈر آپ کے براؤزر میں چلتا ہے۔ آؤٹ پٹ فارمیٹس میں پی ڈی ایف، فارمیٹ شدہ ای میل، یا نوشن یا سلیک جیسے ٹولز میں اشتراک کے لیے مارک ڈاؤن شامل ہے۔ ایجنڈا میٹنگ کی ساختی ریڑھ کی ہڈی بن جاتا ہے اور منصوبوں کی تبدیلی کے ساتھ آسانی سے اپ ڈیٹ ہوجاتا ہے۔
پیداواری تحقیق مسلسل ظاہر کرتی ہے کہ واضح ایجنڈوں کے ساتھ میٹنگز ایجنڈا سے کم میٹنگوں کے مقابلے بہتر نتائج پیدا کرتی ہیں۔ ناقص طریقے سے چلنے والی میٹنگوں کے وقت کے اخراجات اہم ہیں - 60 منٹ کی میٹنگ میں 8 افراد جو 90 منٹ تک چلتے ہیں ضائع ہونے والے وقت کے 4 شخصی گھنٹے ہیں۔
معمار بھی نظم و ضبط کی حوصلہ افزائی کرتے ہیں۔ میٹنگ سے پہلے اپنے آپ کو ٹائم باکس اور مالک کے ساتھ ہر موضوع کو بیان کرنے پر مجبور کرنا اکثر ایسے موضوعات کو ظاہر کرتا ہے جن کی میٹنگ کی بالکل بھی ضرورت نہیں ہے (ایک سلیک میسج ہو سکتا ہے) یا ایسے عنوانات جن کی مزید تیاری کی ضرورت ہے۔
ایک ٹیمپلیٹ چنیں، عنوانات بھریں، تقسیم کریں۔
ٹیمپلیٹس ایجنڈے کی تشکیل کرتے ہیں۔ اسٹیٹس اپ ڈیٹس: سیکشن فی حاضری۔ فیصلہ سازی: مسئلہ، اختیارات، سفارش، فیصلہ۔ دماغی طوفان: موضوع، خیالات، تشخیص۔ سابقہ: کامیابیاں، مسائل، اعمال۔
میٹنگ کے دورانیے کے لیے وقت مختص کیا جاتا ہے۔ بلڈر متنبہ کرتا ہے کہ اگر عنوانات مقررہ وقت سے تجاوز کرتے ہیں۔ سپل اوور اور ایکشن آئٹم کا جائزہ لینے کے لیے بفر ٹائم عام ہے (5-10 منٹ)۔
آؤٹ پٹ فارمیٹس: رسمی تقسیم کے لیے پی ڈی ایف، فوری بھیجنے کے لیے سادہ ٹیکسٹ ای میل، مارک ڈاون کرنے والے ٹولز کے لیے مارک ڈاؤن (خیال، سلیک، گٹ ہب)۔ ہر فارمیٹ ہدف کے لیے موزوں ترتیب میں ایک ہی مواد پیش کرتا ہے۔