Gumawa kaagad ng mga agenda ng propesyonal na pagpupulong. Magdagdag ng mga item sa agenda, magtakda ng mga tagal, at mag-download bilang PDF. Libre at walang kinakailangang pag-sign up.
Ang agenda ng pulong ay ang dokumentong ibinahagi bago ang isang pulong na naglilista ng mga paksa, paglalaan ng oras, at pagmamay-ari. Ang mga inihandang agenda ay kapansin-pansing nagpapabuti sa pagiging produktibo ng pulong: ang mga kalahok ay naghahanda, ang oras ay inilalaan sa bawat paksa, at ang talakayan ay nananatiling nasa tamang landas. Ang mga pagpupulong na walang agenda ay umaanod, tumatakbo nang matagal, at nagbubunga ng hindi malinaw na mga resulta.
Manu-manong pagbuo ng agenda sa tuwing mabagal. Pinapabilis ito ng isang tagabuo na nakabatay sa template — piliin ang uri ng pulong (pag-update ng katayuan, paggawa ng desisyon, brainstorming, retrospective), punan ang mga detalyeng partikular sa paksa, at bumuo ng naka-format na agenda na handang ipamahagi.
Ang tagabuo na ito ay tumatakbo sa iyong browser. Kasama sa mga format ng output ang PDF, naka-format na email, o markdown para sa pagbabahagi sa mga tool tulad ng Notion o Slack. Ang agenda ay nagiging structural backbone ng pulong at madaling na-update habang nagbabago ang mga plano.
Patuloy na ipinapakita ng pananaliksik sa pagiging produktibo na ang mga pagpupulong na may malinaw na mga agenda ay gumagawa ng mas mahusay na mga resulta kaysa sa mga pulong na walang agenda. Ang mga gastos sa oras ng mga pulong na hindi gaanong pinapatakbo ay mahalaga — 8 tao sa isang 60 minutong pagpupulong na tumatakbo ng 90 minuto ay 4 na oras ng tao ng nawalang oras.
Hinihikayat din ng mga tagabuo ang disiplina. Ang pagpilit sa iyong sarili na ipahayag ang bawat paksa gamit ang isang kahon ng oras at isang may-ari bago ang pulong ay kadalasang nagpapakita ng mga paksang hindi na kailangan ng pulong (maaaring isang Slack na mensahe) o mga paksang nangangailangan ng higit pang paghahanda.
Pumili ng template, punan ang mga paksa, ipamahagi.
Ang mga template ay bumubuo ng agenda. Mga update sa status: Seksyon bawat dadalo. Paggawa ng desisyon: Isyu, mga opsyon, rekomendasyon, desisyon. Brainstorm: Paksa, ideya, pagsusuri. Retrospective: Mga tagumpay, isyu, aksyon.
Sumama ang mga alokasyon ng oras sa tagal ng pulong. Nagbabala ang tagabuo kung ang mga paksa ay lumampas sa nakatakdang oras. Ang oras ng buffer sa pagtatapos para sa spillover at pagsusuri sa item ng aksyon ay karaniwan (5-10 minuto).
Mga format ng output: PDF para sa pormal na pamamahagi, plain-text na email para sa mabilisang pagpapadala, markdown para sa mga tool na nagbibigay ng markdown (Notion, Slack, GitHub). Ang bawat format ay nagre-render ng parehong nilalaman sa target-appropriate na layout.