বিনামূল্যে টুল
মিটিং এজেন্ডা টেমপ্লেট বিল্ডার
তাৎক্ষণিকভাবে পেশাদার মিটিং এজেন্ডা তৈরি করুন। এজেন্ডা আইটেম যোগ করুন, সময়কাল সেট করুন এবং PDF ডাউনলোড করুন। বিনামূল্যে এবং নিবন্ধন ছাড়াই।
মোট: 15 min
1
min
তাৎক্ষণিকভাবে পেশাদার মিটিং এজেন্ডা তৈরি করুন। এজেন্ডা আইটেম যোগ করুন, সময়কাল সেট করুন এবং PDF ডাউনলোড করুন। বিনামূল্যে এবং নিবন্ধন ছাড়াই।
একটি মিটিং এজেন্ডা হল একটি সভার আগে বিতরণ করা নথি যা বিষয়, সময় বরাদ্দ এবং মালিকানা তালিকাভুক্ত করে। সু-প্রস্তুত এজেন্ডাগুলি নাটকীয়ভাবে মিটিংয়ের উত্পাদনশীলতা উন্নত করে: অংশগ্রহণকারীরা প্রস্তুত হন, প্রতিটি বিষয়ের জন্য সময় বরাদ্দ করা হয় এবং আলোচনা ট্র্যাকে থাকে। এজেন্ডা ছাড়া মিটিংগুলি প্রবাহিত হয়, দীর্ঘ হয় এবং অস্পষ্ট ফলাফল তৈরি করে।
প্রতিটি সময় ম্যানুয়ালি একটি এজেন্ডা তৈরি করা ধীর। একটি টেমপ্লেট-ভিত্তিক নির্মাতা এটিকে ত্বরান্বিত করে — মিটিং টাইপ বাছাই করুন (স্থিতি আপডেট, সিদ্ধান্ত গ্রহণ, ব্রেনস্টর্ম, রেট্রোস্পেক্টিভ), বিষয়-নির্দিষ্ট বিবরণ পূরণ করুন এবং বিতরণের জন্য প্রস্তুত একটি ফর্ম্যাটেড এজেন্ডা তৈরি করুন।
এই নির্মাতা আপনার ব্রাউজারে চলে। আউটপুট ফরম্যাটের মধ্যে পিডিএফ, ফরম্যাট করা ইমেল বা মার্কডাউন অন্তর্ভুক্ত থাকে যেমন নোট বা স্ল্যাকের মতো টুলে শেয়ার করার জন্য। এজেন্ডাটি সভার কাঠামোগত মেরুদণ্ড হয়ে ওঠে এবং পরিকল্পনা পরিবর্তনের সাথে সাথে সহজেই আপডেট করা হয়।
উত্পাদনশীলতা গবেষণা ধারাবাহিকভাবে দেখায় যে স্পষ্ট এজেন্ডা সহ মিটিংগুলি এজেন্ডা-কম মিটিংয়ের চেয়ে ভাল ফলাফল দেয়। খারাপভাবে সঞ্চালিত মিটিংয়ের সময় ব্যয় উল্লেখযোগ্য — 60 মিনিটের মিটিংয়ে 8 জন লোক যা 90 মিনিট চলে, হারানো সময়ের 4 জন-ঘন্টা।
নির্মাতারাও শৃঙ্খলাকে উৎসাহিত করেন। মিটিংয়ের আগে একটি টাইম বক্স এবং একজন মালিকের সাথে প্রতিটি বিষয় প্রকাশ করার জন্য নিজেকে বাধ্য করা প্রায়ই এমন বিষয়গুলি প্রকাশ করে যেগুলির কোনও মিটিং প্রয়োজন নেই (একটি স্ল্যাক বার্তা হতে পারে) বা আরও প্রস্তুতির প্রয়োজন এমন বিষয়গুলি প্রকাশ করে৷
একটি টেমপ্লেট চয়ন করুন, বিষয়গুলি পূরণ করুন, বিতরণ করুন।
টেমপ্লেট এজেন্ডা গঠন করে। স্থিতি আপডেট: অংশগ্রহণকারী প্রতি বিভাগ. সিদ্ধান্ত গ্রহণ: ইস্যু, বিকল্প, সুপারিশ, সিদ্ধান্ত। বুদ্ধিমত্তা: বিষয়, ধারণা, মূল্যায়ন। পূর্ববর্তী: সাফল্য, সমস্যা, কর্ম।
সময় বরাদ্দ মিটিং সময়কাল যোগফল. বিল্ডার সতর্ক করে যদি বিষয়গুলি নির্ধারিত সময় অতিক্রম করে। স্পিলওভার এবং অ্যাকশন আইটেম পর্যালোচনার জন্য বাফার সময় সাধারণত (5-10 মিনিট)।
আউটপুট ফরম্যাট: আনুষ্ঠানিক বিতরণের জন্য PDF, দ্রুত পাঠানোর জন্য প্লেইন-টেক্সট ইমেল, মার্কডাউন রেন্ডারকারী সরঞ্জামগুলির জন্য মার্কডাউন (নোশন, স্ল্যাক, গিটহাব)। প্রতিটি বিন্যাস লক্ষ্য-উপযুক্ত বিন্যাসে একই বিষয়বস্তু রেন্ডার করে।