സൗജന്യ ഉപകരണം
മീറ്റിംഗ് അജണ്ട ടെംപ്ലേറ്റ് ബിൽഡർ
പ്രൊഫഷണൽ മീറ്റിംഗ് അജണ്ടകൾ തൽക്ഷണം സൃഷ്ടിക്കുക. അജണ്ട ഇനങ്ങൾ ചേർക്കുക, ദൈർഘ്യം സജ്ജമാക്കുക, PDF ആയി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. സൗജന്യവും സൈൻ അപ്പ് ആവശ്യമില്ല.
ആകെ: 15 min
1
min
പ്രൊഫഷണൽ മീറ്റിംഗ് അജണ്ടകൾ തൽക്ഷണം സൃഷ്ടിക്കുക. അജണ്ട ഇനങ്ങൾ ചേർക്കുക, ദൈർഘ്യം സജ്ജമാക്കുക, PDF ആയി ഡൗൺലോഡ് ചെയ്യുക. സൗജന്യവും സൈൻ അപ്പ് ആവശ്യമില്ല.
ഒരു മീറ്റിംഗ് അജണ്ട ഒരു മീറ്റിംഗിന് മുമ്പ് വിതരണം ചെയ്യുന്ന രേഖയാണ്, അത് വിഷയങ്ങൾ, സമയ വിഹിതം, ഉടമസ്ഥാവകാശം എന്നിവ ലിസ്റ്റ് ചെയ്യുന്നു. നന്നായി തയ്യാറാക്കിയ അജണ്ടകൾ മീറ്റിംഗ് ഉൽപ്പാദനക്ഷമതയെ നാടകീയമായി മെച്ചപ്പെടുത്തുന്നു: പങ്കെടുക്കുന്നവർ തയ്യാറായി വരുന്നു, ഓരോ വിഷയത്തിനും സമയം നീക്കിവയ്ക്കുന്നു, ചർച്ച തുടരുന്നു. അജണ്ടകളില്ലാത്ത മീറ്റിംഗുകൾ നീങ്ങുകയും ദീർഘനേരം പ്രവർത്തിക്കുകയും അവ്യക്തമായ ഫലങ്ങൾ ഉണ്ടാക്കുകയും ചെയ്യുന്നു.
ഓരോ തവണയും സ്വമേധയാ ഒരു അജണ്ട നിർമ്മിക്കുന്നത് മന്ദഗതിയിലാണ്. ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് അധിഷ്ഠിത ബിൽഡർ ഇത് ത്വരിതപ്പെടുത്തുന്നു - മീറ്റിംഗ് തരം (സ്റ്റാറ്റസ് അപ്ഡേറ്റ്, തീരുമാനമെടുക്കൽ, മസ്തിഷ്കം, റിട്രോസ്പെക്റ്റീവ്) തിരഞ്ഞെടുക്കുക, വിഷയ-നിർദ്ദിഷ്ട വിശദാംശങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കുക, വിതരണത്തിന് തയ്യാറായ ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത അജണ്ട സൃഷ്ടിക്കുക.
ഈ ബിൽഡർ നിങ്ങളുടെ ബ്രൗസറിൽ പ്രവർത്തിക്കുന്നു. ഔട്ട്പുട്ട് ഫോർമാറ്റുകളിൽ PDF, ഫോർമാറ്റ് ചെയ്ത ഇമെയിൽ അല്ലെങ്കിൽ നോഷൻ അല്ലെങ്കിൽ സ്ലാക്ക് പോലുള്ള ടൂളുകളിൽ പങ്കിടുന്നതിനുള്ള മാർക്ക്ഡൗൺ എന്നിവ ഉൾപ്പെടുന്നു. അജണ്ട മീറ്റിംഗിൻ്റെ ഘടനാപരമായ നട്ടെല്ലായി മാറുകയും പ്ലാനുകൾ മാറുന്നതിനനുസരിച്ച് എളുപ്പത്തിൽ അപ്ഡേറ്റ് ചെയ്യുകയും ചെയ്യുന്നു.
വ്യക്തമായ അജണ്ടകളുള്ള മീറ്റിംഗുകൾ അജണ്ടയില്ലാത്ത മീറ്റിംഗുകളേക്കാൾ മികച്ച ഫലങ്ങൾ നൽകുന്നുവെന്ന് ഉൽപാദനക്ഷമത ഗവേഷണം സ്ഥിരമായി കാണിക്കുന്നു. മോശമായി നടക്കുന്ന മീറ്റിംഗുകളുടെ സമയച്ചെലവ് വളരെ പ്രധാനമാണ് - 90 മിനിറ്റ് പ്രവർത്തിക്കുന്ന 60 മിനിറ്റ് മീറ്റിംഗിൽ 8 ആളുകൾക്ക് 4 വ്യക്തി-മണിക്കൂർ സമയം നഷ്ടപ്പെട്ടു.
ബിൽഡർമാരും അച്ചടക്കത്തെ പ്രോത്സാഹിപ്പിക്കുന്നു. മീറ്റിംഗിന് മുമ്പ് ഓരോ വിഷയവും ടൈം ബോക്സും ഉടമയും ഉപയോഗിച്ച് വ്യക്തമാക്കാൻ നിങ്ങളെ നിർബന്ധിക്കുന്നത് പലപ്പോഴും മീറ്റിംഗ് ആവശ്യമില്ലാത്ത (ഒരു സ്ലാക്ക് സന്ദേശമായിരിക്കാം) അല്ലെങ്കിൽ കൂടുതൽ തയ്യാറെടുപ്പ് ആവശ്യമായ വിഷയങ്ങൾ വെളിപ്പെടുത്തുന്നു.
ഒരു ടെംപ്ലേറ്റ് തിരഞ്ഞെടുക്കുക, വിഷയങ്ങൾ പൂരിപ്പിക്കുക, വിതരണം ചെയ്യുക.
ടെംപ്ലേറ്റുകൾ അജണ്ട രൂപപ്പെടുത്തുന്നു. സ്റ്റാറ്റസ് അപ്ഡേറ്റുകൾ: പങ്കെടുക്കുന്ന ഓരോ വ്യക്തിയുടെയും വിഭാഗം. തീരുമാനമെടുക്കൽ: പ്രശ്നം, ഓപ്ഷനുകൾ, ശുപാർശ, തീരുമാനം. മസ്തിഷ്കപ്രവാഹം: വിഷയം, ആശയങ്ങൾ, വിലയിരുത്തൽ. റിട്രോസ്പെക്റ്റീവ്: വിജയങ്ങൾ, പ്രശ്നങ്ങൾ, പ്രവർത്തനങ്ങൾ.
മീറ്റിംഗ് ദൈർഘ്യത്തിൻ്റെ ആകെ തുക. വിഷയങ്ങൾ ഷെഡ്യൂൾ ചെയ്ത സമയത്തേക്കാൾ കൂടുതലാണെങ്കിൽ ബിൽഡർ മുന്നറിയിപ്പ് നൽകുന്നു. സ്പിൽഓവറിനും പ്രവർത്തന ഇനങ്ങളുടെ അവലോകനത്തിനുമുള്ള ബഫർ സമയം സാധാരണമാണ് (5-10 മിനിറ്റ്).
ഔട്ട്പുട്ട് ഫോർമാറ്റുകൾ: ഔപചാരിക വിതരണത്തിനുള്ള PDF, പെട്ടെന്ന് അയയ്ക്കുന്നതിനുള്ള പ്ലെയിൻ-ടെക്സ്റ്റ് ഇമെയിൽ, മാർക്ക്ഡൗൺ റെൻഡർ ചെയ്യുന്ന ടൂളുകൾക്കുള്ള മാർക്ക്ഡൗൺ (Notion, Slack, GitHub). ഓരോ ഫോർമാറ്റും ടാർഗെറ്റ്-അനുയോജ്യമായ ലേഔട്ടിൽ ഒരേ ഉള്ളടക്കം റെൻഡർ ചെയ്യുന്നു.