મફત સાધન
મીટીંગ એજન્ડા ટેમ્પલેટ બિલ્ડર
તરત જ વ્યાવસાયિક મીટિંગ એજન્ડા બનાવો. કાર્યસૂચિ વસ્તુઓ ઉમેરો, સમયગાળો સેટ કરો અને PDF તરીકે ડાઉનલોડ કરો. મફત અને સાઇન-અપની જરૂર નથી.
કુલ: 15 min
1
min
તરત જ વ્યાવસાયિક મીટિંગ એજન્ડા બનાવો. કાર્યસૂચિ વસ્તુઓ ઉમેરો, સમયગાળો સેટ કરો અને PDF તરીકે ડાઉનલોડ કરો. મફત અને સાઇન-અપની જરૂર નથી.
મીટિંગ એજન્ડા એ મીટિંગ પહેલાં વિતરિત કરાયેલ દસ્તાવેજ છે જે વિષયો, સમય ફાળવણી અને માલિકીની સૂચિ આપે છે. સારી રીતે તૈયાર કરેલ કાર્યસૂચિ મીટિંગની ઉત્પાદકતામાં નાટ્યાત્મક રીતે સુધારો કરે છે: સહભાગીઓ તૈયાર થાય છે, દરેક વિષય માટે સમય ફાળવવામાં આવે છે, અને ચર્ચા ટ્રેક પર રહે છે. એજન્ડા વગરની મીટીંગો આગળ વધે છે, લાંબી ચાલે છે અને અસ્પષ્ટ પરિણામો ઉત્પન્ન કરે છે.
દરેક વખતે મેન્યુઅલી એજન્ડા બનાવવાનું કામ ધીમું છે. ટેમ્પલેટ-આધારિત બિલ્ડર આને વેગ આપે છે - મીટિંગનો પ્રકાર પસંદ કરો (સ્થિતિ અપડેટ, નિર્ણય લેવા, વિચાર-વિમર્શ, પૂર્વવર્તી), વિષય-વિશિષ્ટ વિગતો ભરો, અને વિતરણ માટે તૈયાર ફોર્મેટ કરેલ એજન્ડા જનરેટ કરો.
આ બિલ્ડર તમારા બ્રાઉઝરમાં ચાલે છે. આઉટપુટ ફોર્મેટમાં પીડીએફ, ફોર્મેટ કરેલ ઈમેલ અથવા નોશન અથવા સ્લેક જેવા ટૂલ્સમાં શેર કરવા માટે માર્કડાઉનનો સમાવેશ થાય છે. એજન્ડા મીટિંગની માળખાકીય બેકબોન બની જાય છે અને યોજનાઓ બદલાતાની સાથે સરળતાથી અપડેટ થાય છે.
ઉત્પાદકતા સંશોધન સતત દર્શાવે છે કે સ્પષ્ટ એજન્ડા સાથેની બેઠકો એજન્ડા-ઓછી બેઠકો કરતાં વધુ સારા પરિણામો આપે છે. નબળી રીતે ચાલતી મીટિંગના સમયનો ખર્ચ નોંધપાત્ર છે — 60-મિનિટની મીટિંગમાં 8 લોકો જે 90 મિનિટ ચાલે છે તે 4 વ્યક્તિ-કલાકનો સમય ગુમાવે છે.
બિલ્ડરો પણ શિસ્તને પ્રોત્સાહન આપે છે. મીટિંગ પહેલાં ટાઈમ બોક્સ અને માલિક સાથે દરેક વિષયને સ્પષ્ટ કરવા માટે તમારી જાતને દબાણ કરવાથી ઘણીવાર એવા વિષયો જાહેર થાય છે કે જેને મીટિંગની બિલકુલ જરૂર નથી (એક સ્લૅક સંદેશ હોઈ શકે છે) અથવા વધુ તૈયારીની જરૂર હોય તેવા વિષયો.
એક નમૂનો ચૂંટો, વિષયો ભરો, વિતરણ કરો.
નમૂનાઓ કાર્યસૂચિની રચના કરે છે. સ્થિતિ અપડેટ્સ: પ્રતિભાગી દીઠ વિભાગ. નિર્ણય લેવો: મુદ્દો, વિકલ્પો, ભલામણ, નિર્ણય. મંથન: વિષય, વિચારો, મૂલ્યાંકન. પૂર્વદર્શન: સફળતાઓ, મુદ્દાઓ, ક્રિયાઓ.
સમય ફાળવણીનો સરવાળો મીટિંગના સમયગાળાનો છે. જો વિષયો નિર્ધારિત સમય કરતાં વધી જાય તો બિલ્ડર ચેતવણી આપે છે. સ્પિલઓવર અને એક્શન આઇટમની સમીક્ષા માટે બફર સમય સામાન્ય છે (5-10 મિનિટ).
આઉટપુટ ફોર્મેટ્સ: ઔપચારિક વિતરણ માટે પીડીએફ, ઝડપી મોકલવા માટે સાદો-ટેક્સ્ટ ઇમેઇલ, માર્કડાઉન (નોશન, સ્લેક, ગિટહબ) રેન્ડર કરતા સાધનો માટે માર્કડાઉન. દરેક ફોર્મેટ લક્ષ્ય-યોગ્ય લેઆઉટમાં સમાન સામગ્રી રેન્ડર કરે છે.