इस टूल के बारे में
ईमेल हस्ताक्षर प्रत्येक व्यावसायिक ईमेल के नीचे दिखाई देते हैं। एक अच्छे हस्ताक्षर में नाम, शीर्षक, कंपनी, फोन, ईमेल और तेजी से बढ़ते सोशल मीडिया हैंडल या वेबसाइट शामिल हैं। मात्र संपर्क जानकारी से परे, हस्ताक्षर रंगों, फ़ॉन्ट और छोटी लोगो छवियों के माध्यम से ब्रांडिंग को सुदृढ़ करते हैं। आपके द्वारा भेजे गए सभी मेल पर लागू एक ही हस्ताक्षर आपकी पेशेवर पहचान को सुसंगत रखता है।
HTML में हाथ से ईमेल हस्ताक्षर बनाना कठिन है और गड़बड़ मार्कअप उत्पन्न करता है। ईमेल क्लाइंट HTML को असंगत रूप से प्रस्तुत करते हैं, इसलिए जो हस्ताक्षर एक ऐप में सही दिखते हैं वे दूसरे में टूटे हुए दिखाई देते हैं। जेनरेटर ईमेल-सुरक्षित HTML - टेबल-आधारित लेआउट, इनलाइन सीएसएस, वेब-सुरक्षित फ़ॉन्ट - के साथ हस्ताक्षर तैयार करते हैं जो प्रमुख ग्राहकों के बीच विश्वसनीय रूप से प्रस्तुत होते हैं।
यह जनरेटर आपके ब्राउज़र में हस्ताक्षर बनाता है। अपना विवरण भरें, लेआउट और रंगों को अनुकूलित करें, और जीमेल, आउटलुक, एप्पल मेल, या किसी अन्य ईमेल क्लाइंट में पेस्ट करने के लिए HTML के रूप में निर्यात करें। अधिकांश ग्राहक अपनी सेटिंग्स के माध्यम से HTML हस्ताक्षर स्वीकार करते हैं।
ईमेल सिग्नेचर जेनरेटर का उपयोग क्यों करें?
हाथ से कोडित HTML हस्ताक्षर सूक्ष्म तरीकों से टूटते हैं। आउटलुक कुछ सीएसएस को नजरअंदाज कर देता है, जीमेल अन्य को हटा देता है, मोबाइल क्लाइंट अलग तरीके से प्रस्तुत करते हैं। जेनरेटर ईमेल-सुरक्षित HTML का उत्पादन करते हैं जो सभी प्रमुख रेंडरिंग पथों पर कायम रहता है, जिससे क्रॉस-क्लाइंट परीक्षण के डिबगिंग समय की बचत होती है।
संगठनात्मक स्तर पर भी निरंतरता मायने रखती है। कई कर्मचारियों वाली कंपनियों को सभी कर्मचारियों पर लागू एक हस्ताक्षर टेम्पलेट से लाभ होता है। जेनरेटर नाम/शीर्षक फ़ील्ड के साथ इसका समर्थन करते हैं जो प्रति व्यक्ति अलग-अलग होते हैं जबकि डिज़ाइन एक समान रहता है।
तकनीकी विवरण
ईमेल-सुरक्षित HTML टेबल-आधारित लेआउट (सीएसएस फ्लेक्सबॉक्स/ग्रिड के बजाय) का उपयोग करता है क्योंकि आउटलुक और अन्य पुराने क्लाइंट लगातार टेबल प्रस्तुत करते हैं जबकि आधुनिक सीएसएस लेआउट टूट सकते हैं। इनलाइन सीएसएस का उपयोग इसलिए किया जाता है क्योंकि कई क्लाइंट <style> ब्लॉक हटा देते हैं।
फ़ॉन्ट्स: वेब-सुरक्षित फ़ॉन्ट्स (एरियल, हेल्वेटिका, जॉर्जिया, वर्दाना) ग्राहकों के बीच विश्वसनीय रूप से प्रस्तुत होते हैं। @फ़ॉन्ट-फ़ेस के माध्यम से कस्टम फ़ॉन्ट अधिकांश ईमेल क्लाइंट में काम नहीं करते हैं; उनका उपयोग करने के लिए वेब-सुरक्षित विकल्पों पर फ़ॉलबैक की आवश्यकता होती है।
छवियाँ: प्रोफ़ाइल फ़ोटो और लोगो को होस्ट किया जाना चाहिए (बेस64 के रूप में एम्बेडेड नहीं, जिसे कुछ ग्राहकों ने अस्वीकार कर दिया है)। मेल प्राप्तकर्ताओं के लिए सुलभ एक स्थिर यूआरएल का उपयोग करें। मिश्रित-सामग्री चेतावनियों से बचने के लिए HTTPS आवश्यक है।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
- मैं इस हस्ताक्षर को जीमेल में कैसे जोड़ूँ?
- जीमेल सेटिंग्स → सामान्य → हस्ताक्षर पर जाएं। HTML आइकन पर क्लिक करें (या सीधे पेस्ट करें), फिर जेनरेट किया गया HTML कोड पेस्ट करें। जीमेल इसे एक स्वरूपित हस्ताक्षर के रूप में प्रस्तुत करेगा।
- क्या हस्ताक्षर आउटलुक में काम करेगा?
- हाँ। जेनरेट किया गया HTML टेबल-आधारित लेआउट और इनलाइन शैलियों का उपयोग करता है, जो आउटलुक के लिए सबसे संगत प्रारूप हैं। पृष्ठभूमि छवियों और जटिल सीएसएस से बचें, क्योंकि आउटलुक के रेंडरिंग इंजन की सीमाएँ हैं।
- सादे पाठ के बजाय HTML हस्ताक्षर का उपयोग क्यों करें?
- HTML हस्ताक्षर स्वरूपित पाठ, ब्रांड रंग, क्लिक करने योग्य लिंक, सोशल मीडिया आइकन और पेशेवर लेआउट का समर्थन करते हैं। वे सादे पाठ की तुलना में अधिक मजबूत प्रभाव डालते हैं, खासकर व्यावसायिक संचार में।
- क्या मैं कोई लोगो या प्रोफ़ाइल फ़ोटो शामिल कर सकता हूँ?
- आप हस्ताक्षर में छवि यूआरएल जोड़ सकते हैं। सर्वोत्तम विश्वसनीयता के लिए, छवियों को एक स्थायी URL (आपकी कंपनी का सर्वर या एक छवि CDN) पर होस्ट करें। एंबेडेड/संलग्न छवियां सभी ईमेल क्लाइंट में प्रदर्शित नहीं हो सकती हैं।
- कानूनी अस्वीकरणों के बारे में क्या?
- कुछ उद्योगों (कानून, वित्त, स्वास्थ्य सेवा) को हस्ताक्षर में कानूनी अस्वीकरण की आवश्यकता होती है। अपने उद्योग की आवश्यकताओं की जाँच करें; जनरेटर में अस्वीकरण पाठ शामिल हो सकता है।
- क्या मैं अलग-अलग संदर्भों के लिए अलग-अलग हस्ताक्षर कर सकता हूं?
- अधिकांश ईमेल क्लाइंट एकाधिक हस्ताक्षरों का समर्थन करते हैं। अपने क्लाइंट की सेटिंग में प्रत्येक को कॉन्फ़िगर करें; जनरेटर वेरिएंट का उत्पादन कर सकता है।
- क्या मेरा डेटा अपलोड हो गया है?
- नहीं, जनरेशन आपके ब्राउज़र में होता है.
- हस्ताक्षर कितने समय का होना चाहिए?
- 5-7 लाइनें प्रोफेशनल हैं. इसके अलावा, हस्ताक्षर छोटे ईमेल पर हावी होते हैं। व्यापक सामाजिक हैंडल या अस्वीकरण वाले लंबे हस्ताक्षर अव्यवस्थित महसूस होते हैं।