இந்த கருவி பற்றி
ஒவ்வொரு வணிக மின்னஞ்சலின் கீழும் மின்னஞ்சல் கையொப்பங்கள் தோன்றும். ஒரு நல்ல கையொப்பத்தில் பெயர், தலைப்பு, நிறுவனம், தொலைபேசி, மின்னஞ்சல் மற்றும் பெருகிய முறையில் சமூக ஊடக கையாளுதல்கள் அல்லது இணையதளம் ஆகியவை அடங்கும். வெறும் தொடர்புத் தகவலுக்கு அப்பால், கையொப்பங்கள் நிறங்கள், எழுத்துருக்கள் மற்றும் சிறிய லோகோ படங்கள் மூலம் பிராண்டிங்கை வலுப்படுத்துகின்றன. நீங்கள் அனுப்பிய அனைத்து அஞ்சல்களிலும் ஒரே கையொப்பம் பயன்படுத்தப்படுவது உங்கள் தொழில்முறை அடையாளத்தை சீராக வைத்திருக்கும்.
HTML இல் கையால் மின்னஞ்சல் கையொப்பங்களை உருவாக்குவது கடினமானது மற்றும் குழப்பமான மார்க்அப்பை உருவாக்குகிறது. மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகள் HTML ஐ சீரற்ற முறையில் வழங்குகின்றன, எனவே ஒரு பயன்பாட்டில் சரியாகத் தோன்றும் கையொப்பங்கள் மற்றொன்றில் உடைந்து காணப்படும். ஜெனரேட்டர்கள் மின்னஞ்சல்-பாதுகாப்பான HTML உடன் கையொப்பங்களை உருவாக்குகின்றன - அட்டவணை அடிப்படையிலான தளவமைப்பு, இன்லைன் CSS, வலை-பாதுகாப்பான எழுத்துருக்கள் - அவை முக்கிய கிளையன்ட்கள் முழுவதும் நம்பகத்தன்மையுடன் வழங்குகின்றன.
இந்த ஜெனரேட்டர் உங்கள் உலாவியில் கையொப்பத்தை உருவாக்குகிறது. உங்கள் விவரங்களை நிரப்பவும், தளவமைப்பு மற்றும் வண்ணங்களைத் தனிப்பயனாக்கவும், மேலும் ஜிமெயில், அவுட்லுக், ஆப்பிள் மெயில் அல்லது வேறு எந்த மின்னஞ்சல் கிளையண்டிலும் ஒட்டுவதற்கு தயாராக இருக்கும் HTML ஆக ஏற்றுமதி செய்யவும். பெரும்பாலான வாடிக்கையாளர்கள் தங்கள் அமைப்புகளின் வழியாக HTML கையொப்பங்களை ஏற்றுக்கொள்கிறார்கள்.
மின்னஞ்சல் கையொப்ப ஜெனரேட்டரை ஏன் பயன்படுத்த வேண்டும்
கையால் குறியிடப்பட்ட HTML கையொப்பங்கள் நுட்பமான வழிகளில் உடைகின்றன. அவுட்லுக் சில CSS ஐ புறக்கணிக்கிறது, ஜிமெயில் மற்றவற்றை நீக்குகிறது, மொபைல் கிளையண்ட்கள் வித்தியாசமாக வழங்குகின்றன. ஜெனரேட்டர்கள் மின்னஞ்சல்-பாதுகாப்பான HTML ஐ உருவாக்குகின்றன, இது அனைத்து முக்கிய ரெண்டரிங் பாதைகளிலும் தப்பிப்பிழைக்கிறது, கிராஸ்-கிளையன்ட் சோதனையின் பிழைத்திருத்த நேரத்தை மிச்சப்படுத்துகிறது.
நிறுவன அளவில் நிலைத்தன்மையும் முக்கியமானது. பல ஊழியர்களைக் கொண்ட நிறுவனங்கள், அனைத்து ஊழியர்களுக்கும் பொருந்தும் ஒரு கையெழுத்து டெம்ப்ளேட்டால் பயனடைகின்றன. ஜெனரேட்டர்கள் இதைப் பெயர்/தலைப்புப் புலங்களுடன் ஆதரிக்கின்றன, இது ஒரு நபருக்கு மாறுபடும் அதே வேளையில் வடிவமைப்பு ஒரே மாதிரியாக இருக்கும்.
தொழில்நுட்ப விவரங்கள்
மின்னஞ்சல்-பாதுகாப்பான HTML அட்டவணை அடிப்படையிலான தளவமைப்பைப் பயன்படுத்துகிறது (சிஎஸ்எஸ் ஃப்ளெக்ஸ்பாக்ஸ்/கிரிட்க்கு பதிலாக) ஏனெனில் அவுட்லுக் மற்றும் பிற பழைய கிளையன்ட்கள் நவீன CSS தளவமைப்புகள் உடைந்து போகும்போது அட்டவணைகளை தொடர்ந்து வழங்குகின்றன. பல கிளையன்ட்கள் <style> தொகுதிகளை அகற்றுவதால் இன்லைன் CSS பயன்படுத்தப்படுகிறது.
எழுத்துருக்கள்: வலை-பாதுகாப்பான எழுத்துருக்கள் (ஏரியல், ஹெல்வெடிகா, ஜார்ஜியா, வெர்டானா) வாடிக்கையாளர்களுக்கு நம்பகத்தன்மையுடன் வழங்குகின்றன. @font-face வழியாக தனிப்பயன் எழுத்துருக்கள் பெரும்பாலான மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகளில் வேலை செய்யாது; அவற்றைப் பயன்படுத்துவதற்கு வலை-பாதுகாப்பான மாற்றுகளுக்கு ஃபால்பேக் தேவை.
படங்கள்: சுயவிவரப் புகைப்படங்கள் மற்றும் லோகோக்கள் ஹோஸ்ட் செய்யப்பட வேண்டும் (பேஸ்64 ஆக உட்பொதிக்கப்படவில்லை, இது சில வாடிக்கையாளர்களால் நிராகரிக்கப்பட்டது). அஞ்சல் பெறுநர்கள் அணுகக்கூடிய நிலையான URL ஐப் பயன்படுத்தவும். கலப்பு உள்ளடக்க எச்சரிக்கைகளைத் தவிர்க்க HTTPS தேவை.
அடிக்கடி கேட்கப்படும் கேள்விகள்
- இந்த கையொப்பத்தை ஜிமெயிலில் எவ்வாறு சேர்ப்பது?
- Gmail அமைப்புகள் → General → Signature என்பதற்குச் செல்லவும். HTML ஐகானைக் கிளிக் செய்யவும் (அல்லது நேரடியாக ஒட்டவும்), பின்னர் உருவாக்கப்பட்ட HTML குறியீட்டை ஒட்டவும். ஜிமெயில் அதை வடிவமைக்கப்பட்ட கையொப்பமாக வழங்கும்.
- அவுட்லுக்கில் கையெழுத்து வேலை செய்யுமா?
- ஆம். உருவாக்கப்பட்ட HTML ஆனது அட்டவணை அடிப்படையிலான தளவமைப்புகள் மற்றும் இன்லைன் பாணிகளைப் பயன்படுத்துகிறது, இவை Outlook க்கு மிகவும் இணக்கமான வடிவமாகும். அவுட்லுக்கின் ரெண்டரிங் இயந்திரம் வரம்புகளைக் கொண்டிருப்பதால், பின்னணி படங்கள் மற்றும் சிக்கலான CSS ஐத் தவிர்க்கவும்.
- எளிய உரைக்கு பதிலாக HTML கையொப்பத்தை ஏன் பயன்படுத்த வேண்டும்?
- HTML கையொப்பங்கள் வடிவமைக்கப்பட்ட உரை, பிராண்ட் வண்ணங்கள், கிளிக் செய்யக்கூடிய இணைப்புகள், சமூக ஊடக சின்னங்கள் மற்றும் தொழில்முறை தளவமைப்புகளை ஆதரிக்கின்றன. அவை எளிய உரையை விட வலுவான தோற்றத்தை ஏற்படுத்துகின்றன, குறிப்பாக வணிக தகவல்தொடர்புகளில்.
- லோகோ அல்லது சுயவிவரப் புகைப்படத்தைச் சேர்க்கலாமா?
- கையொப்பத்தில் பட URLகளைச் சேர்க்கலாம். சிறந்த நம்பகத்தன்மைக்கு, நிரந்தர URL இல் படங்களை ஹோஸ்ட் செய்யவும் (உங்கள் நிறுவனத்தின் சர்வர் அல்லது ஒரு படம் CDN). உட்பொதிக்கப்பட்ட/இணைக்கப்பட்ட படங்கள் எல்லா மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகளிலும் காட்டப்படாமல் போகலாம்.
- சட்ட மறுப்புகள் பற்றி என்ன?
- சில தொழில்களுக்கு (சட்டம், நிதி, சுகாதாரம்) கையொப்பங்களில் சட்டப்பூர்வ மறுப்புகள் தேவை. உங்கள் தொழில்துறையின் தேவைகளை சரிபார்க்கவும்; ஜெனரேட்டர் மறுப்பு உரையை சேர்க்கலாம்.
- வெவ்வேறு சூழல்களுக்கு வெவ்வேறு கையொப்பங்களை நான் வைத்திருக்கலாமா?
- பெரும்பாலான மின்னஞ்சல் கிளையண்டுகள் பல கையொப்பங்களை ஆதரிக்கின்றன. உங்கள் வாடிக்கையாளரின் அமைப்புகளில் ஒவ்வொன்றையும் உள்ளமைக்கவும்; ஜெனரேட்டர் மாறுபாடுகளை உருவாக்க முடியும்.
- எனது தரவு பதிவேற்றப்பட்டதா?
- இல்லை. உங்கள் உலாவியில் உருவாக்கம் நடக்கிறது.
- கையொப்பம் எவ்வளவு நீளமாக இருக்க வேண்டும்?
- 5-7 வரிகள் தொழில்முறை. அதையும் மீறி, கையொப்பங்கள் குறுகிய மின்னஞ்சல்களில் ஆதிக்கம் செலுத்துகின்றன. விரிவான சமூகக் கையாளுதல்கள் அல்லது மறுப்புக்களுடன் கூடிய நீண்ட கையொப்பங்கள் இரைச்சலாக உணர்கின்றன.