محول مجاني

توقيع البريد الإلكتروني مولّد HTML

أنشئ توقيعات بريد إلكتروني HTML احترافية مع معاينة فورية. مجاني، يعمل في المتصفح، متوافق مع Gmail و Outlook و Apple Mail.

Contact Information

معاينة فورية

Email preview

Best regards,

Lorem ipsum dolor sit amet, consectetur adipiscing elit...

Your Name Job Title

كود HTML

لاستخدام هذا التوقيع في Gmail: انتقل إلى الإعدادات > عرض كل الإعدادات > عام > التوقيع. الصق كود HTML.

حول هذه الأداة

تظهر توقيعات البريد الإلكتروني في أسفل كل بريد إلكتروني خاص بالعمل. يتضمن التوقيع الجيد الاسم والمسمى الوظيفي والشركة والهاتف والبريد الإلكتروني ومقابض الوسائط الاجتماعية أو موقع الويب بشكل متزايد. بالإضافة إلى مجرد معلومات الاتصال، تعمل التوقيعات على تعزيز العلامة التجارية من خلال الألوان والخطوط وصور الشعار الصغيرة. نفس التوقيع المطبق على جميع رسائل البريد المرسلة الخاص بك يحافظ على اتساق هويتك المهنية.

يعد إنتاج توقيعات البريد الإلكتروني يدويًا بتنسيق HTML أمرًا شاقًا وينتج عنه علامات فوضوية. يعرض عملاء البريد الإلكتروني HTML بشكل غير متسق، لذلك تظهر التوقيعات التي تبدو صحيحة في أحد التطبيقات معطلة في تطبيق آخر. يقوم المولدون بإنتاج التوقيعات باستخدام HTML آمن للبريد الإلكتروني - تخطيط قائم على الجدول، وCSS مضمن، وخطوط آمنة على الويب - والتي يتم عرضها بشكل موثوق عبر العملاء الرئيسيين.

يقوم هذا المولد بإنشاء التوقيع في متصفحك. املأ التفاصيل الخاصة بك، وقم بتخصيص التخطيط والألوان، وقم بالتصدير بتنسيق HTML جاهز للصقه في Gmail أو Outlook أو Apple Mail أو أي عميل بريد إلكتروني آخر. يقبل معظم العملاء توقيعات HTML عبر إعداداتهم.

لماذا استخدام مولد توقيع البريد الإلكتروني

يتم تقسيم توقيعات HTML المرمزة يدويًا بطرق خفية. يتجاهل Outlook بعض CSS، ويزيل Gmail البعض الآخر، ويعرض عملاء الهاتف المحمول بشكل مختلف. تنتج المولدات HTML آمنًا للبريد الإلكتروني ويتجاوز جميع مسارات العرض الرئيسية، مما يوفر وقت تصحيح الأخطاء للاختبار عبر العملاء.

الاتساق مهم أيضا على المستوى التنظيمي. تستفيد الشركات التي لديها العديد من الموظفين من قالب توقيع واحد يتم تطبيقه على جميع الموظفين. تدعم المولدات ذلك بحقول الاسم/العنوان التي تختلف من شخص لآخر بينما يظل التصميم موحدًا.

كيفية الاستخدام

ملء التفاصيل، وتخصيص، ونسخ.

  1. أدخل المعلومات الخاصة بك: الاسم، المسمى الوظيفي، الشركة، الهاتف، البريد الإلكتروني، الموقع الإلكتروني. اختياري: العنوان أو المقابض الاجتماعية أو الصورة أو الشعار.
  2. اختر قالبًا: الحد الأدنى من النص فقط، أو الصورة + النص، أو الشعار + النص، أو الشركة الكاملة. كل يناسب مختلف الصناعات والأساليب الشخصية.
  3. تخصيص: الألوان والخطوط وتعديلات التخطيط. أضف صورة الملف الشخصي أو شعار الشركة إذا كان ذلك مناسبًا.
  4. انسخ HTML: تم نسخ HTML الذي تم إنشاؤه إلى الحافظة. الصق في إعدادات توقيع عميل البريد الإلكتروني الخاص بك.
  5. اختبار: أرسل لنفسك بريدًا إلكترونيًا تجريبيًا للتحقق من صحة التوقيع. افتح في عملاء مختلفين (Web Gmail، وmobile، وOutlook) لاكتشاف مشكلات العرض.

حالات الاستخدام الشائعة

التفاصيل الفنية

يستخدم HTML الآمن للبريد الإلكتروني التخطيط المستند إلى الجدول (بدلاً من CSS flexbox/grid) لأن Outlook وغيره من العملاء الأقدم يعرضون الجداول بشكل متسق بينما قد تنقطع تخطيطات CSS الحديثة. يتم استخدام CSS المضمّن لأن العديد من العملاء يزيلون كتل <style>.

الخطوط: الخطوط الآمنة للويب (Arial، Helvetica، Georgia، Verdana) يتم عرضها بشكل موثوق عبر العملاء. لا تعمل الخطوط المخصصة عبر @font-face في معظم عملاء البريد الإلكتروني؛ ويتطلب استخدامها احتياطيات للبدائل الآمنة على الويب.

الصور: يجب استضافة صور الملف الشخصي والشعارات (غير مضمنة كـ base64، وهو ما يرفضه بعض العملاء). استخدم عنوان URL ثابتًا يمكن لمستلمي البريد الوصول إليه. مطلوب HTTPS لتجنب تحذيرات المحتوى المختلط.

أفضل الممارسات

الأسئلة الشائعة

كيف أضيف هذا التوقيع إلى Gmail؟
انتقل إلى إعدادات Gmail → عام → التوقيع. انقر على أيقونة HTML (أو الصق مباشرة)، ثم الصق كود HTML الذي تم إنشاؤه. سيعرضه Gmail كتوقيع منسق.
هل سيعمل التوقيع في Outlook؟
نعم. يستخدم HTML الذي تم إنشاؤه تخطيطات مستندة إلى الجدول وأنماط مضمّنة، وهي التنسيق الأكثر توافقًا مع Outlook. تجنب صور الخلفية وCSS المعقدة، نظرًا لأن محرك العرض في Outlook له قيود.
لماذا تستخدم توقيع HTML بدلاً من النص العادي؟
تدعم توقيعات HTML النص المنسق وألوان العلامة التجارية والروابط القابلة للنقر وأيقونات الوسائط الاجتماعية والتخطيطات الاحترافية. إنها تترك انطباعًا أقوى من النص العادي، خاصة في الاتصالات التجارية.
هل يمكنني تضمين شعار أو صورة للملف الشخصي؟
يمكنك إضافة عناوين URL للصورة إلى التوقيع. للحصول على أفضل موثوقية، قم باستضافة الصور على عنوان URL دائم (خادم شركتك أو CDN للصور). قد لا يتم عرض الصور المضمنة/المرفقة في جميع عملاء البريد الإلكتروني.
ماذا عن التنازلات القانونية؟
تتطلب بعض الصناعات (القانون والمالية والرعاية الصحية) إخلاء المسؤولية القانونية في التوقيعات. التحقق من متطلبات الصناعة الخاصة بك؛ يمكن أن يتضمن المولد نص إخلاء المسؤولية.
هل يمكنني الحصول على توقيعات مختلفة لسياقات مختلفة؟
يدعم معظم عملاء البريد الإلكتروني التوقيعات المتعددة. قم بتكوين كل منها في إعدادات العميل الخاص بك؛ يمكن للمولد إنتاج المتغيرات.
هل تم تحميل بياناتي؟
لا، يحدث الإنشاء في متصفحك.
كم من الوقت يجب أن يكون التوقيع؟
5-7 خطوط احترافية. أبعد من ذلك، تهيمن التوقيعات على رسائل البريد الإلكتروني القصيرة. تبدو التوقيعات الأطول ذات المقابض الاجتماعية الشاملة أو إخلاء المسؤولية مزدحمة.