इस टूल के बारे में
लेटरहेड व्यावसायिक पत्राचार पर मानकीकृत शीर्षलेख (और कभी-कभी पाद लेख) है। इसमें व्यवसाय का नाम, लोगो, संपर्क जानकारी और दृश्य पहचान शामिल है जो व्यवसाय से संबंधित प्रत्येक पत्र, ज्ञापन या औपचारिक दस्तावेज़ पर दिखाई देती है। सुसंगत लेटरहेड ब्रांड पहचान को मजबूत करता है और व्यावसायिकता का संकेत देता है।
जेनरेटेड लेटरहेड एक टेम्प्लेट प्रदान करता है जिसे निरंतर उपयोग के लिए पीडीएफ या डीओसीएक्स टेम्प्लेट के रूप में सहेजा जा सकता है। एक बार डिज़ाइन को अंतिम रूप देने के बाद, प्रत्येक अक्षर एक ही लेटरहेड फाउंडेशन से शुरू होता है, जिसमें मुख्य सामग्री नीचे जोड़ी जाती है। इसका परिणाम हर बार डिज़ाइन को दोबारा किए बिना सभी पत्राचार में लगातार उपस्थिति है।
यह जनरेटर आपके ब्राउज़र में पीडीएफ के रूप में या DOCX-संगत छवियों के रूप में लेटरहेड तैयार करता है जिन्हें आप Word दस्तावेज़ों में रख सकते हैं। रंग, लेआउट और सामग्री कॉन्फ़िगर करने योग्य हैं; आउटपुट बेस टेम्पलेट के रूप में उपयोग के लिए तैयार है।
लेटरहेड का उपयोग क्यों करें
व्यावसायिक पत्रों को व्यावसायिक स्वरूपण से लाभ होता है। एक औपचारिक शिकायत, व्यावसायिक प्रस्ताव, अनुबंध, या अनुशंसा जिसमें लेटरहेड का अभाव हो, कम आधिकारिक लगती है। लेटरहेड स्थापित करता है कि दस्तावेज़ स्थापित पहचान वाले वास्तविक संगठन से आता है।
लेटरहेड निर्णय की थकान को भी कम करता है। टेम्पलेट के बिना, प्रत्येक अक्षर को फिर से हेडर डालने की आवश्यकता होती है - कभी-कभी सूक्ष्म रूप से भिन्न विकल्पों के साथ। मानकीकृत लेटरहेड का मतलब है कि डिज़ाइन का निर्णय एक बार किया जाता है; बाद के पत्र सामग्री पर ध्यान केंद्रित करते हैं।
टेक्निकल डिटेल
लेटरहेड आमतौर पर अक्षर के आकार के पृष्ठ का शीर्ष 2-3 इंच होता है। कुछ डिज़ाइन संपर्क जानकारी या पंजीकरण विवरण के साथ एक पाद लेख जोड़ते हैं। पत्र का मुख्य भाग पृष्ठ के मध्य में है।
पीडीएफ प्रारूप स्थिर लेटरहेड के लिए उपयुक्त है - निश्चित दृश्य पहचान जो प्रत्येक अक्षर पर हेडर के रूप में उपयोग की जाती है। DOCX-संगत छवियां Word की लेटरहेड सुविधा में एकीकरण की अनुमति देती हैं, जहां छवि स्वचालित रूप से प्रत्येक पृष्ठ पर दिखाई देती है।
रिज़ॉल्यूशन: प्रिंट गुणवत्ता के लिए न्यूनतम 300 डीपीआई। हानि के बिना वेक्टर प्रारूप (एसवीजी) पैमाने में लोगो; रैस्टर लोगो साफ-सुथरे तरीके से प्रिंट करने के लिए पर्याप्त उच्च रिज़ॉल्यूशन वाला होना चाहिए।
अक्सर पूछे जाने वाले प्रश्न
- क्या मैं जेनरेट किए गए आउटपुट को कस्टमाइज़ कर सकता हूँ?
- हाँ। टूल आपकी विशिष्ट आवश्यकताओं के अनुसार आउटपुट तैयार करने के लिए विभिन्न अनुकूलन विकल्प प्रदान करता है। जनरेट करने से पहले सेटिंग्स समायोजित करें, या विभिन्न विकल्पों के साथ पुन: जनरेट करें।
- क्या उत्पन्न सामग्री उपयोग के लिए निःशुल्क है?
- हाँ। इस टूल से आप जो कुछ भी उत्पन्न करते हैं वह बिना किसी प्रतिबंध या एट्रिब्यूशन आवश्यकताओं के व्यक्तिगत, शैक्षिक या व्यावसायिक उद्देश्यों के लिए उपयोग करने के लिए आपका है।
- क्या इसके लिए किसी खाते की आवश्यकता है?
- नहीं, टूल बिना किसी साइन-अप, बिना ईमेल और बिना पंजीकरण के तुरंत उपयोग के लिए तैयार है। बस पेज खोलें और जनरेट करना शुरू करें।
- क्या मेरा इनपुट डेटा निजी रखा गया है?
- हाँ। सारी प्रोसेसिंग आपके ब्राउज़र में होती है. आपका इनपुट डेटा और जेनरेट किया गया आउटपुट कभी भी किसी बाहरी सर्वर पर नहीं भेजा जाता है।
- क्या लेटरहेड रंगीन या काला-सफ़ेद होना चाहिए?
- रंग आधुनिक ब्रांड की अपेक्षाओं से मेल खाता है। ब्लैक-एंड-व्हाइट क्लासिक है और किसी भी प्रिंटर पर विश्वसनीय रूप से पुनरुत्पादित होता है। कई व्यवसाय डिजिटल के लिए रंग और मुद्रित पत्राचार के लिए बी/डब्ल्यू का उपयोग करते हैं।
- क्या मैं सोशल मीडिया हैंडल शामिल कर सकता हूँ?
- हाँ। आधुनिक लेटरहेड में अक्सर पारंपरिक संपर्क जानकारी के साथ-साथ लिंक्डइन, ट्विटर या अन्य पेशेवर सामाजिक हैंडल भी शामिल होते हैं।
- क्या मेरा डेटा अपलोड हो गया है?
- नहीं, जनरेशन आपके ब्राउज़र में होता है.
- लेटरहेड ईमेल हस्ताक्षर से किस प्रकार भिन्न है?
- लेटरहेड औपचारिक भौतिक या पीडीएफ पत्राचार के लिए है। ईमेल हस्ताक्षर डिजिटल संदेशों के लिए समान भूमिका निभाते हैं लेकिन ईमेल रेंडरिंग द्वारा बाधित होते हैं।