Sobre aquesta eina
Les signatures de correu electrònic apareixen a la part inferior de cada correu electrònic empresarial. Una bona signatura inclou el nom, el títol, l'empresa, el telèfon, el correu electrònic i, cada cop més, els identificadors de les xarxes socials o el lloc web. Més enllà de la mera informació de contacte, les signatures reforcen la marca mitjançant colors, tipus de lletra i imatges de logotip petites. La mateixa signatura aplicada a tot el correu enviat manté coherent la vostra identitat professional.
Produir signatures de correu electrònic a mà en HTML és tediós i produeix un marcatge desordenat. Els clients de correu electrònic mostren HTML de manera inconsistent, de manera que les signatures que semblen correctes en una aplicació semblen trencades en una altra. Els generadors produeixen signatures amb HTML segur per a correu electrònic (disseny basat en taules, CSS en línia, tipus de lletra segurs per a la web) que es mostren de manera fiable als principals clients.
Aquest generador crea la signatura al vostre navegador. Ompliu les vostres dades, personalitzeu el disseny i els colors, i exporteu com a HTML a punt per enganxar-lo a Gmail, Outlook, Apple Mail o qualsevol altre client de correu electrònic. La majoria dels clients accepten signatures HTML mitjançant la seva configuració.
Per què utilitzar un generador de signatures de correu electrònic
Les signatures HTML codificades a mà es trenquen de maneres subtils. Outlook ignora determinats CSS, Gmail elimina d'altres, els clients mòbils es mostren de manera diferent. Els generadors produeixen HTML segur per a correu electrònic que sobreviu a totes les vies de representació principals, estalviant el temps de depuració de les proves entre clients.
La coherència també és important a escala organitzativa. Les empreses amb molts empleats es beneficien d'una plantilla de signatura aplicada a tots els empleats. Els generadors admeten això amb camps de nom/títol que varien per persona mentre el disseny es manté uniforme.
Detalls tècnics
L'HTML segur per a correu electrònic utilitza un disseny basat en taules (en lloc de CSS flexbox/grid) perquè Outlook i altres clients antics representen les taules de manera coherent mentre que els dissenys CSS moderns poden trencar-se. S'utilitza CSS en línia perquè molts clients treuen blocs <style>.
Tipus de lletra: els tipus de lletra segurs per a la web (Arial, Helvetica, Georgia, Verdana) es mostren de manera fiable entre els clients. Els tipus de lletra personalitzats mitjançant @font-face no funcionen a la majoria de clients de correu electrònic; utilitzar-los requereix alternatives segures per a la web.
Imatges: les fotos de perfil i els logotips haurien d'estar allotjats (no incrustats com a base64, que és rebutjat per alguns clients). Utilitzeu un URL estable accessible als destinataris del correu. Es requereix HTTPS per evitar avisos de contingut mixt.
Preguntes freqüents
- Com puc afegir aquesta signatura a Gmail?
- Aneu a Configuració de Gmail → General → Signatura. Feu clic a la icona HTML (o enganxeu directament) i, a continuació, enganxeu el codi HTML generat. Gmail el representarà com a signatura amb format.
- La signatura funcionarà a Outlook?
- Sí. L'HTML generat utilitza dissenys basats en taules i estils en línia, que són el format més compatible per a Outlook. Eviteu imatges de fons i CSS complexos, ja que el motor de renderització d'Outlook té limitacions.
- Per què utilitzar una signatura HTML en lloc de text sense format?
- Les signatures HTML admeten text amb format, colors de marca, enllaços clicables, icones de xarxes socials i dissenys professionals. Fan una impressió més forta que el text sense format, especialment en les comunicacions empresarials.
- Puc incloure un logotip o una foto de perfil?
- Podeu afegir URL d'imatge a la signatura. Per obtenir la millor fiabilitat, allotgeu imatges en un URL permanent (el servidor de la vostra empresa o un CDN d'imatge). És possible que les imatges incrustades o adjuntes no es mostrin a tots els clients de correu electrònic.
- Què passa amb les exempcions de responsabilitat legal?
- Algunes indústries (dret, finances, sanitat) requereixen exempcions de responsabilitat legal a les signatures. Comproveu els requisits de la vostra indústria; el generador pot incloure text d'exempció de responsabilitat.
- Puc tenir signatures diferents per a diferents contextos?
- La majoria dels clients de correu electrònic admeten múltiples signatures. Configureu cadascun a la configuració del vostre client; el generador pot produir variants.
- S'han penjat les meves dades?
- No. La generació es produeix al vostre navegador.
- Quant de llarg hauria de ser una signatura?
- 5-7 línies és professional. Més enllà d'això, les signatures dominen els correus electrònics curts. Les signatures més llargues amb àmplies identificacions socials o exempcions de responsabilitat se senten desordenades.